HandleidingProfielen

Aanpassingsprofielen

Aanpassingsprofielen combineren de aanwijzingen die je steeds opnieuw aan Scholarly geeft: hoe de tekst moet lezen, welk model het werk moet maken en hoe visuele resultaten eruit moeten zien. Sla een profiel één keer op en selecteer het vervolgens via Profiel kiezen bovenaan elke stap Aanpassen. Je eenmalige instructies gelden als aanvulling. Thema's voor specifieke formaten, zoals een diathema, blijven aparte keuzes.

Je bestaande opgeslagen instructies en aangepaste ontwerpen worden automatisch behouden als persoonlijke profielen.

Wat een profiel bevat

  • Een naam: Zo verschijnt het profiel in de profielkiezer.
  • Herbruikbare instructies: Doelgroep, toon, terminologie, structuur, bronverwijzingen, huisstijlregels, visuele richtlijnen of andere vaste aanwijzingen.
  • Een voorkeursmodel: Optioneel. Leg vast welk AI-model dit soort werk moet maken in plaats van de gebruikelijke automatische keuze.
  • Visuele referenties: Optionele logo's, pagina's uit een huisstijlgids, sjablonen, screenshots of voorbeelden. Bij visuele creaties worden deze gebruikt om kleuren, lay-outs en vormgeving af te stemmen.

Je moet minimaal één instructie, voorkeursmodel of visuele referentie toevoegen. Persoonlijke referenties blijven privé binnen je account. Teamreferenties zijn beschikbaar voor iedereen in dat team.

Een profiel maken en toepassen

Vanuit elk aanmaakvenster:

  1. Selecteer Profiel kiezen bovenaan de stap Aanpassen, naast de titel.
  2. Kies een bestaand profiel of selecteer Nieuw profiel.
  3. Geef het een naam, voeg herbruikbare instructies, een voorkeursmodel, visuele referenties of een combinatie daarvan toe en sla het op.
  4. Selecteer het profiel. Eventuele aanvullende instructies die je voor deze creatie invoert, gelden boven op het profiel.

Je kunt de profielbibliotheek ook beheren via Instellingen → AI & Chat → AI-creaties → Aanpassingsprofielen.

Persoonlijk gebruik, projecten en teams

  • Persoonlijk: Je eigen herbruikbare profielen. Alleen jij kunt ze beheren en toepassen.
  • Project: Open het aanpassingspaneel van een project en kies een persoonlijk profiel of teamprofiel als standaard. Nieuwe projectchats en creaties gebruiken dit automatisch, samen met de projectspecifieke instructies.
  • Team: Teameigenaren en beheerders kunnen gedeelde profielen maken. Leden kunnen ze toepassen, maar niet wijzigen. Beheer ze via het tabblad AI-profielen op je teampagina. De vergrendelde bedrijfshuisstijlkit blijft het altijd beschikbare huisstijlprofiel van het team.

Profielen werken met elke AI-creatie. Visuele referenties worden ook gebruikt door:

Ingebouwde expertstijlen blijven snelle startpunten. Thema's en modi voor specifieke formaten blijven direct instelbaar. Een geselecteerd profiel voegt je vaste voorkeuren toe zonder die keuzes te verbergen.

Voorkeursmodel

In een profiel kun je één AI-model vastleggen. Elke creatie die je met dat profiel start, gebruikt dit model in plaats van de gebruikelijke automatische keuze.

De beschikbare modellen verschillen per formaat. Voor videocolleges zijn niet precies dezelfde modellen beschikbaar als voor documenten. De profieleditor vermeldt welke formaten een model ondersteunt voordat je het profiel opslaat. Formaten waarvoor het vastgelegde model niet beschikbaar is, behouden hun eigen beste standaardmodel. Er wordt dus geen ander model ingesteld dat je niet hebt gekozen. Als je in een aanmaakvenster handmatig een model kiest, krijgt die keuze voor die ene creatie voorrang op het profiel.

Bewerken en verwijderen

Open op elk moment Instellingen → AI & Chat → AI-creaties → Aanpassingsprofielen (of de profielkiezer in een aanmaakvenster) om:

  • De naam te wijzigen van een profiel.
  • De herbruikbare instructies, het voorkeursmodel en de visuele referenties bij te werken.
  • Een profiel dat je niet meer gebruikt te verwijderen.

Wijzigingen gelden voor alles wat je vanaf dat moment genereert. Eerder gegenereerde content krijgt niet met terugwerkende kracht een andere stijl.

Wanneer gebruik je een profiel?

  • Je team heeft een huisstijl en een vaste schrijfstijl. Sla beide op in één gedeeld profiel via het tabblad AI-profielen op de teampagina.
  • Je maakt regelmatig hetzelfde soort materiaal. Maak aparte profielen voor bestuursupdates, klantrapporten, onboardingmateriaal of cursusmateriaal.
  • Een project heeft consistente regels nodig. Stel één keer een standaardprofiel in, zodat je het niet voor elk artefact opnieuw hoeft te selecteren.

Tips

  • Houd instructies specifiek en concreet: 'begin met de beslissing, gebruik Britse spelling, verwijs naar de aangeleverde cijfers, gebruik een warm en neutraal kleurenpalet' werkt beter dan 'maak er iets goeds van'.
  • Een paar goed gekozen referentieafbeeldingen sturen de AI beter dan een tiental uiteenlopende afbeeldingen. Kies voorbeelden die duidelijk de gewenste uitstraling hebben.
  • Geef profielen een naam op basis van taak, doelgroep of merk, zodat de juiste keuze meteen duidelijk is.
  • Profielen vervangen geen diathema of videomodus. Kies beide als het formaat die opties biedt.
  • AI-videocolleges, combineer een profiel met de videomodus en stem die je nodig hebt.
  • Instellingen, beheer je profielen op één plek.
  • Een AI-model kiezen, wat een vastgelegd voorkeursmodel wel en niet ondersteunt.
  • AI-dia's, waar visuele referenties het duidelijkst verschil maken.
Was dit nuttig?