Navigatiemenu openenNavigatiemenu sluiten
HandleidingTeams-overzicht

Scholarly Teams

Scholarly Teams is één gedeelde werkruimte voor een groep: een gedeelde Bibliotheek met documenten van je organisatie, projecten in eigendom van het team, rollen, gebruiksrapportages en één factuur. Het is geen cursusplatform of LMS, maar hetzelfde Scholarly dat je al gebruikt, gericht op het materiaal van je team.

Teams kun je zelf instellen en beheren voor 1–29 licenties.

Voordat je een abonnement kiest

Een nieuwe teamwerkruimte heeft één licentie, die van jou. Je kunt het team een naam geven, bronnen toevoegen en de gedeelde Bibliotheek inrichten, maar er is nog geen teamabonnement: je AI-modellen en gebruikslimieten komen uit je persoonlijke abonnement en de werkruimte voegt geen Premium- of Laureate-functies toe.

Upgrade je teamabonnement om meer mogelijkheden te krijgen: licenties voor teamgenoten, uitnodigingen en Premium of Laureate voor elke licentie. Uitnodigingen die je tijdens het instellen toevoegt, blijven klaarstaan en worden verstuurd zodra je licenties kiest.

Een teamabonnement kiezen

Zodra je zover bent, kan de eigenaar dezelfde werkruimte upgraden. De inhoud en de mensen blijven precies waar ze zijn. Bij het afrekenen zie je vóór betaling het exacte abonnement, het aantal licenties, de factureringsperiode en het totaalbedrag.

Abonnement Maandelijks Jaarlijks
Premium for Teams $35 per licentie per maand $336 per licentie per jaar, ongeveer $28 per licentie per maand
Laureate for Teams $110 per licentie per maand $1,056 per licentie per jaar, ongeveer $88 per licentie per maand

Elke Premium-licentie biedt Premium-modellen, functies en wekelijkse limieten. Elke Laureate-licentie biedt Laureate, inclusief 80 AI-creatiecredits per week en de bij naam genoemde meest geavanceerde modellen.

Met jaarlijkse facturering bespaar je 20%. Het minimum is 1 licentie en het aantal betaalde licenties moet voldoende zijn voor alle actieve leden plus openstaande uitnodigingen. Dit zijn de vaste prijzen in USD. In ondersteunde markten kun je bij het afrekenen het actuele equivalent in je lokale valuta betalen. Er is geen goedkoper, landspecifiek Teams-abonnement.

Eigenaren en beheerders regelen alles via Team → Facturering → Facturering beheren: het aantal licenties, de betaalmethode, facturen en betalingsbewijzen en de verlengingsvoorwaarden. Zie Je team beheren voor meer informatie over hoe licenties werken.

Meer dan 29 licenties nodig, een uitrol over meerdere afdelingen of facturering en inkooporders? Neem contact met ons op via de Teams-pagina.

Wat elke licentie biedt

  • De AI-modellen, tools en gebruikslimieten van het gekochte teamabonnement (of, voordat je een teamabonnement kiest, het persoonlijke abonnement van de eigenaar).
  • Een gedeelde teambibliotheek met alles wat iemand met het team deelt, bronnen en afgerond werk samen op één plek die elk lid kan openen.
  • Projecten in eigendom van het team in plaats van een persoon, zodat gedeeld werk behouden blijft als degene die het heeft opgezet vertrekt.
  • De rollen Eigenaar, Beheerder en Lid.
  • Instellingen voor het modelbeleid van het hele team.
  • Gebruiksrapportages over de afgelopen 30 of 7 dagen.
  • Een abonnement per licentie en een factureringsportaal na het afrekenen.

Geen gedeeld creditsaldo

Er is geen gedeelde tokenvoorraad, wekelijks teamcreditsaldo of apart tarief per AI-actie. Elk lid heeft eigen gebruikstellers voor het abonnement. Uploads, PDF's, spraak, studie en creaties worden per persoon bijgehouden, zodat de activiteit van één teamgenoot nooit het tegoed van een ander vermindert.

Wanneer een lid geen wekelijkse AI-creatiecredits meer heeft, kan een Eigenaar of Beheerder via Team → Overzicht of Team → Facturering een eenmalig creditpakket voor die persoon kopen op de teamfactuur. De credits uit het pakket gaan naar dat lid en verlopen nooit. Zie Je team beheren.

Als iemands persoonlijke abonnement meer biedt dan het teamabonnement, blijft het persoonlijke abonnement gelden: Scholarly gebruikt de toegang met de meeste mogelijkheden. Een lid met een persoonlijk Laureate-abonnement behoudt het hogere wekelijkse tegoed van Laureate in een Premium-team. Het afsluiten van een teamabonnement verandert nooit iemands persoonlijke abonnement.

Totdat de eigenaar een teamabonnement koopt, heeft de werkruimte geen teamabonnement en gebruikt deze het persoonlijke Scholarly-abonnement van de eigenaar. Door Premium for Teams of Laureate for Teams te kopen, voeg je licenties toe en krijgt elke licentie toegang tot hetzelfde abonnement.

Rollen

  • Eigenaar: volledige controle over de werkruimte en facturering.
  • Beheerder: kan licenties, uitnodigingen, rollen, modelbeleid en facturering beheren.
  • Lid: gebruikt de Premium- of Laureate-toegang van het team en de gedeelde Bibliotheek.

Een account kan maar van één team tegelijk actief lid zijn.

Gegevens en modelinstellingen

Beheerders kiezen via Team → Facturering → Abonnement en AI-modellen welke AI-modellen het team mag gebruiken, per model of per niveau. Ze kunnen voor het hele team routes zonder gegevensbewaring (Zero Data Retention) verplicht stellen. Privé-inhoud wordt standaard niet gebruikt om algemene AI-modellen te trainen en gebruiksrapportages tonen aantallen. Rapportages over gedeelde colleges tonen daarnaast de voortgang, voltooiing en scores op vragen voor videocolleges en podcasts die al met het team zijn gedeeld.

De volledige uitleg over training, hostingregio's, wat beheerders wel en niet kunnen zien en gekoppelde accounts vind je in Gegevens, privacy en modelinstellingen in Teams.

Enterprise

Afzonderlijke Enterprise-overeenkomsten blijven een apart product dat je via het salesteam afsluit en kunnen hun bestaande creditadministratie behouden. Die bestaande werkwijze staat los van Teams en verandert niets aan de twee Teams-abonnementen die je zelf kunt afsluiten. Neem voor een grotere organisatie, school of schooldistrict contact met ons op via de Teams-pagina.

Was dit nuttig?
VorigeGeplande takenVolgendeTeam instellen