Zien wie een college heeft afgerond
Je hebt een beleidsdocument omgezet in een college met voice-over en het met het team gedeeld. De voor de hand liggende volgende vraag: heeft iemand het eigenlijk bekeken?
Met een betaald Scholarly Teams-abonnement laat een videocollege of podcast die met je team is gedeeld zien wie het heeft geopend, hoe ver diegene is gekomen, of het is afgerond en hoe de vragen zijn gemaakt.
Dit is rapportage over materiaal dat je met je eigen team hebt gedeeld. Het is geen monitoring: persoonlijk werk blijft privé en niets buiten de teambibliotheek verschijnt hier.
Waar je het vindt
Twee routes naar dezelfde tabel:
- Vanuit het item: open het college of de podcast, klik op Delen en daarna op Zien wie heeft afgerond.
- Vanuit Teamactiviteit: open het onderdeel Gedeelde colleges. Daar staan alle colleges en podcasts die met het team zijn gedeeld, en wie ze heeft doorgenomen.
Is de lijst leeg, dan is er nog niets met het team gedeeld. Deel een college of podcast met het team en het verschijnt hier.
Wat de tabel laat zien
Bovenaan staan drie cijfers voor het item als geheel:
- Geopend: hoeveel teamleden het hebben geopend, afgezet tegen het totale aantal leden.
- Afgerond: hoeveel er het einde hebben bereikt.
- Gemiddelde score: het gemiddelde van het team op de vragen van het item, als die er zijn.
Daarna volgt één rij per teamgenoot:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Persoon | De naam van de teamgenoot |
| Geopend | Wanneer diegene het voor het eerst opende |
| Bekeken | Hoe ver diegene is gekomen, als percentage |
| Afgerond | Afgerond als het einde is bereikt, anders Nog niet |
| Vragen | Het resultaat op de vragen van het item, per vraag beoordeeld |
Elke vraag wordt gemarkeerd als goed, fout of niet beantwoord. Zo zie je welke vraag een groep mensen fout had, en dat is meestal nuttiger dan de score zelf.
Hoe de cijfers worden geteld
- Afgerond betekent dat iemand het einde heeft bereikt, niet dat diegene op een knop heeft geklikt om dat aan te geven.
- Vraagresultaten zijn de beste poging, niet de eerste. Het aantal pogingen staat ernaast.
- Alleen huidige teamleden verschijnen. Wie het team heeft verlaten, verdwijnt uit de tabel.
- Bij items die met het team zijn gedeeld staat Gedeeld door, zodat je weet van wie het college is.
De tabel downloaden
Eigenaren en beheerders kunnen op CSV downloaden klikken voor de volledige tabel: naam, e-mailadres, wanneer het item is geopend, percentage bekeken, of en wanneer het is afgerond, beste score en aantal pogingen.
Gebruik het als trainingsregistratie, of om te koppelen aan het systeem waarin je team al bijhoudt wie wat heeft afgerond.
Een college buiten het team versturen
Voor mensen die niet in je werkruimte zitten, kun je een college dat van een werkdocument is gemaakt in één keer naar maximaal 10 collega's e-mailen. Iedereen krijgt een eigen link, er is geen account nodig, en je ziet hoeveel mensen het hebben geopend en afgerond.
Dit is de route voor freelancers, een klant of een afdeling die niet onder jouw abonnement valt. Deel het met teamgenoten liever met het team en gebruik de tabel hierboven.
Wat je nodig hebt
| Abonnement | Een betaald Scholarly Teams-abonnement. In een onbetaalde werkruimte legt de optie uit dat je een teamabonnement nodig hebt om te zien wie heeft afgerond en hoe de quizscores zijn. |
| Wie het kan zien | Elk lid kan de voortgang zien van items die met het team zijn gedeeld. Alleen eigenaren en beheerders kunnen de CSV downloaden. |
| Wat eronder valt | Videocolleges en podcasts die met het team zijn gedeeld. |
| Wat er niet onder valt | Alles in een persoonlijke bibliotheek, privéchats en items die alleen via een link zijn gedeeld. |
Zie Scholarly Teams voor wat een betaald teamabonnement omvat, en Je team beheren voor rollen.
Goed om te weten
- Niets telt met terugwerkende kracht. Voortgang wordt geteld vanaf het moment dat het item met het team is gedeeld.
- Opnieuw delen zet de tabel niet terug. De geschiedenis blijft bij het item.
- Een teamgenoot ziet de eigen voortgang op de gewone manier, zoals elke kijker: waar diegene gebleven is en de eigen score.
- Persoonlijk werk wordt nooit meegenomen, ook niet als je het met een teamlicentie hebt gemaakt. Alleen items in de teambibliotheek verschijnen. Zie Gegevens, privacy en modelinstellingen in Teams.
Gerelateerd
- Delen met je team: hoe delen naar de teambibliotheek werkt.
- Je teambibliotheek en teamprojecten: de gedeelde bibliotheek en projecten die eigendom zijn van het team.
- Je team beheren: licenties, rollen en facturering.
- Werkdocumenten omzetten in training: de weg van een beleids-PDF naar een afgeronde training.
- Interactieve videovragen: de controlepunten waar deze scores vandaan komen.
- Gegevens, privacy en modelinstellingen in Teams: wat beheerders wel en niet kunnen zien.