Кой е завършил лекцията
Превърнали сте документ с вътрешни правила в лекция с озвучаване и сте я споделили с екипа. Естественият следващ въпрос е дали някой действително я е гледал.
С платен план Scholarly Teams за всяка видеолекция или подкаст, споделени с екипа, виждате кой ги е отворил, докъде е стигнал, дали е завършил и как е отговорил на въпросите.
Това е отчет за материали, които сте споделили със собствения си екип. Не става дума за наблюдение: личната работа остава поверителна и тук не се показва нищо извън екипната библиотека.
Къде да намерите отчета
Има два начина да отворите същата таблица:
- От самия материал: отворете лекцията или подкаста, натиснете Споделяне, след това Кой е завършил.
- От „Активност на екипа“: отворете раздела Споделени лекции, който показва всички лекции и подкасти, споделени с екипа, и кой е преминал през всеки от тях.
Празният списък означава, че все още нищо не е споделено с екипа. Споделете лекция или подкаст с екипа и материалът ще се появи тук.
Какво показва таблицата
В горната част има три показателя за материала като цяло:
- Отворили: колко членове на екипа са го отворили спрямо общия брой членове.
- Завършили: колко са стигнали до края.
- Среден резултат: средният резултат на екипа от въпросите към материала, ако има такива.
Следва по един ред за всеки член на екипа:
| Колона | Какво означава |
|---|---|
| Име | Името на члена на екипа |
| Първо отваряне | Кога е отворил материала за първи път |
| Изгледано | Докъде е стигнал, в проценти |
| Завършване | Завършено, ако е стигнал до края, или Все още не, ако не е |
| Въпроси | Резултатът му от въпросите към материала, с оценка за всеки въпрос |
Всеки въпрос е отбелязан като отговорен правилно, отговорен неправилно или без отговор. Така виждате кой въпрос е затруднил група хора, което обикновено е по-полезно от самия резултат.
Как се изчисляват показателите
- Завършено означава, че човекът е стигнал до края, а не че е натиснал бутон, за да го потвърди.
- Резултатите от въпросите са от най-добрия опит, а не от първия. До тях се показва броят опити.
- Показват се само настоящите членове на екипа. Ако някой напусне екипа, той вече не се показва в таблицата.
- За материалите, споделени с екипа, се показва Споделено от, за да знаете чия е лекцията.
Изтегляне на таблицата
Собствениците и администраторите могат да натиснат Изтегляне на CSV, за да получат цялата таблица: име, имейл, кога е отворен материалът, изгледан процент, дали и кога е завършен, най-добър резултат и брой опити.
Използвайте я като отчет за проведено обучение или я съпоставете с данните в системата, в която екипът ви вече следи завършването.
Изпращане на лекция извън екипа
За хора извън работното ви пространство лекция, създадена от работен документ, може да се изпрати по имейл на до 10 колеги наведнъж. Всеки получава собствена връзка, не е необходим акаунт, а вие виждате колко души са я отворили и завършили.
Този вариант е подходящ за външни изпълнители, клиент или отдел, който не е включен във вашия план. За членовете на екипа споделете лекцията с екипа и използвайте таблицата по-горе.
Какво ви е необходимо
| План | Платен план Scholarly Teams. В работно пространство без платен план опцията обяснява, че за да виждате кой е завършил и резултатите от тестовете, е необходим екипен план. |
| Кой има достъп | Всеки член може да вижда напредъка по материалите, споделени с екипа. Само собствениците и администраторите могат да изтеглят CSV файла. |
| Какво е включено | Видеолекции и подкасти, споделени с екипа. |
| Какво не е включено | Всичко в лична библиотека, личните чатове и материалите, споделени само чрез връзка. |
Вижте Scholarly Teams, за да разберете какво включва платеният екипен план, и Управление на екипа за информация за ролите.
Добре е да знаете
- Не се отчитат данни за минал период. Напредъкът се отчита от момента на споделяне на материала с екипа.
- Повторното споделяне не нулира таблицата. Историята се запазва към материала.
- Всеки член на екипа вижда собствения си напредък, както всеки друг зрител: докъде е стигнал и какъв е резултатът му.
- Личната работа никога не се включва, дори ако сте я създали чрез място в екипен план. Показват се само материали от екипната библиотека. Вижте Данни, поверителност и настройки на моделите в Teams.
Свързани статии
- Споделяне с екипа: как работи споделянето в екипната библиотека.
- Екипна библиотека и екипни проекти: споделената библиотека и проектите, които принадлежат на екипа.
- Управление на екипа: места, роли и таксуване.
- Превръщане на работни документи в обучение: пътят от PDF с вътрешни правила до готово обучение.
- Интерактивни въпроси във видеата: въпросите за проверка, от които се получават тези резултати.
- Данни, поверителност и настройки на моделите в Teams: какво могат и какво не могат да виждат администраторите.