РъководствоИмейли за готови материали

Имейли за готови материали

Създаването на видеолекция, подкаст или доклад от задълбочено проучване отнема минути, а не секунди. Не е нужно да стоите и да чакате. Фоновите задачи продължават да се изпълняват, след като затворите раздела. Когато някоя приключи, Scholarly ви изпраща имейл, ако опцията Когато материалът е готов е включена в Настройки → Известия.

Имейлът не е просто известие. Той показва предварителен преглед на създаденото, за да прецените направо от пощата си дали резултатът е какъвто сте искали, или се нуждае от доработка, още преди да го отворите.

Кога получавате такъв имейл

Когато имейлите за готови материали са включени, получавате имейл, щом създаването на материал, което отнема повече време, приключи успешно. Това обхваща инструментите за създаване, които работят самостоятелно:

  • Доклади от задълбочено проучване
  • Видеолекции
  • Подкасти
  • Презентации и книги с истории
  • Комплекти флашкарти и тестове
  • Резюмета, кратки справочници, работни листове и критерии за оценяване
  • Есета, доклади, планове, планове на уроци, стандартни оперативни процедури (SOP), времеви линии, блок-схеми и казуси
  • Електронни таблици, мисловни карти и инфографики
  • Транскрипции и озвучаване на текст

Не получавате имейл за:

  • Кратки задачи с незабавен резултат, отговор в AI чата, автоматично допълване на страница, изображение, генерирано в чата
  • Обработване на качен PDF файл
  • Транскрибиране на запис от среща

Ако създаването е неуспешно, материалът остава на Начало със статус за неуспех, причина и начин за отстраняване на проблема. Възможно е да получите и имейл за неуспеха, който обяснява какво се е случило и как са отчетени резервираните кредити. Вижте Когато създаването на материал е неуспешно.

Какво съдържа имейлът

Всеки имейл ви позволява да отворите готовия материал с едно щракване. Какво се показва над тази връзка зависи от създаденото:

Какво сте създали Какво показва имейлът
Задълбочено проучване Краткото резюме, степента на увереност в отговора на доклада и файловете, създадени заедно с него
Видеолекция Кадърът за корица на видеото и главите с времеви маркери, за да видите как е структуриран урокът
Подкаст Корицата на епизода и главите му с времеви маркери
Слайдове и книги с истории Първите страници в готовия им вид
Флашкарти и тестове Няколко действителни карти от комплекта. Отговорите на теста остават скрити, за да не ги разкрие предварителният преглед
Есета и дълги документи Началото на текста и неговият план
Файлове, транскрипции и озвучаване Връзка за отваряне на готовия материал и наличните опции за експортиране

Предварителният преглед е удобство, а не условие за изпращане. Ако не може да бъде създаден навреме, имейлът все пак пристига с връзката, просто без миниатюрата.

Предварителните ви прегледи остават поверителни

Имейлите за готови материали може да съдържат лична връзка за вход, която отваря готовия материал без повторно влизане. Тя е за еднократна употреба и изтича след 24 часа. Не препращайте имейла: докато личната връзка за вход е валидна, тя може да даде на друг човек достъп от ваше име. За да изпратите материала на друг човек, използвайте Споделяне от самия материал и изберете кой да има достъп. Вижте Споделяне.

Изключване на имейлите

Един превключвател управлява всички тези имейли:

  1. Отворете Настройки.
  2. Отидете на Известия.
  3. Изключете Когато материалът е готов.

Този превключвател обхваща всички инструменти за създаване в списъка по-горе. Изключването му не променя начина на създаване на материалите. Те продължават да се изпълняват във фонов режим и се показват на Начало, когато са готови.

Продуктови и маркетингови имейли е отделен превключвател и изключването на единия никога не засяга другия. Важните за акаунта имейли, като връзки за вход, нулиране на парола, известия за таксуване и подновяване и покани за екип, не се управляват от нито един от двата превключвателя, защото са ви нужни, за да използвате акаунта си.

Език

Имейлите следват езика на приложението, а не езика за AI. Ако интерфейсът ви е на японски, имейлите за готови материали пристигат на японски дори за доклад на английски. Тези имейли поддържат същите езици на интерфейса като приложението. Отворете Настройки → Външен вид, за да видите актуалния списък. Самият генериран предварителен преглед може да съдържа текст на езика на създадения материал. Вижте Езици в Scholarly.

Ако имейлът не пристигне

  1. Проверете дали материалът е готов. Отворете Начало. Материал, който все още се създава, показва напредъка си, а неуспешният показва причината. Имейл за готов материал се изпраща само след успешно приключване. Неуспешна задача може да изпрати отделно известие за неуспех.
  2. Проверете превключвателя. Настройки → Известия → Когато материалът е готов.
  3. Проверете папките за спам и промоции. Ако намерите имейла там, отбележете го като „Не е спам“, за да помогнете на доставчика на пощата ви да разпознава следващите съобщения.
  4. Проверете адреса в акаунта. Настройки → Моят акаунт показва адреса, на който се изпращат имейлите. Свържете се с поддръжката, ако този адрес трябва да бъде променен.
  5. Все още няма имейл? Пишете ни и посочете какво сте създали и приблизително кога.

Имейлът е удобство, но никога не е единственият начин за достъп до материалите ви. Всичко, което създавате, е във вашата библиотека, независимо дали имейлът е пристигнал.

Беше ли полезно?