Проекти

Проектът е работно пространство за конкретна работа. Източниците, които качвате, всичко, което създавате от тях, и всички планирани задачи са на едно място, за да не търсите из цялата си библиотека петте неща, свързани с една и съща цел.

Папките групират съдържание. Проектът предлага повече: той съхранява и постоянните инструкции, както и списъка с хората, с които сте споделили работата.

Отваряне и създаване на проект

Проекти в страничната лента отваря галерията, която показва карта за всеки проект с броя на елементите му и кога сте го отворили последно. Проектите ви са изброени и директно в страничната лента под Проекти, така че можете да отворите всеки от тях отвсякъде.

За да започнете нов проект, натиснете Създаване на проект в галерията или Създаване на първия ви проект, ако все още нямате такъв. Можете да използвате и + до Проекти в страничната лента. Новият проект се отваря веднага и е готов да му дадете име.

Име и кратко описание

Натиснете голямото заглавие на проекта в горната част на работното пространство или молива до него и въведете име. Натиснете Enter или извън полето, за да запазите промяната; натиснете Escape, за да я отхвърлите.

Под заглавието има кратко описание на един ред. Натиснете го, за да опишете предназначението на проекта, целта, очаквания резултат и аудиторията, след което натиснете Запазване на описанието. Описанието се показва на картата на проекта в галерията.

Раздели на работното пространство

Съдържание

Всичко в проекта. Създаване с AI е в горната част и използва материалите на самия проект, а новите елементи се запазват директно в него. Добавяне на съдържание позволява да качвате файлове или да започвате създаване на съдържание, без да напускате страницата. На компютър можете и да плъзгате файлове в работното пространство, за да ги добавите.

Под тези контроли списъкът Съдържание показва всеки файл, страница, запис и създадено съдържание в проекта. Всичко, което още се генерира или качва, е в секцията Обработка над него. Натиснете с десния бутон върху ред, за да изберете Преместване в друг проект или Премахване от проекта: премахването изважда елемента от проекта, без да го изтрива.

Използвайте полето за търсене, за да намирате елементи, и Филтър, за да избирате типове съдържание, групиране, сортиране и налични изгледи на списъка.

• Сортиране по име, по време на добавяне, по последна работа с елемента или по тип. Сортирането по име отчита числата в заглавието, така че Раздел 2 е преди Раздел 10.
• Групиране по тип, по дата или по източници, които сте добавили, и създадено съдържание, което Scholarly е направил от тях.
• Филтърът по тип се основава на действителното съдържание на проекта, а търсенето и филтрирането работят и в Споделено с мен.

За да подредите проекта ръчно, изберете Персонализиран ред и плъзгайте редовете. Подредбата се запазва в проекта, така че всички, с които го споделяте, го отварят по същия начин. Персонализираният ред премахва групирането, а плъзгането е блокирано, когато търсене или филтър по тип ограничава списъка.

Задачи

Еднократни задачи за създаване на съдържание, които сте планирали, докато работите в този проект. Всеки ред показва заглавието, часа, в който задачата трябва да започне, и Стартиране сега, за да я започнете по-рано. Разделът показва колко задачи чакат на опашката. Вижте Планирани задачи.

Контекст

Всичко, което определя как се държи AI в проекта, в три части:

• Профил по подразбиране: изберете личен или екипен профил за персонализиране и всеки чат и всяко създаване на съдържание, започнати тук, ще използват неговите инструкции и визуална идентичност. Промяна на профила избира друг профил; Изчистване го премахва. Вижте Профили за персонализиране.
• Инструкции за проекта: постоянни указания само за този проект, например кои стойности да се използват, кои правописни правила да се следват или какво да се отбелязва, когато източниците не подкрепят дадено твърдение. Натиснете Запазване на инструкциите, когато сте готови. Както профилът, така и тези инструкции се прилагат автоматично към новите чатове и създаваното съдържание в проекта.
• Памет на проекта: файл с памет за контекста на този проект. Прочетете го или го редактирайте в раздела Контекст и запазете промените. Чатът също може да го актуализира. Файлът принадлежи на вашия акаунт, така че сътрудниците имат собствена памет за проекта.

Сътрудници

Споделяне на целия проект. Тук се показват връзката към проекта, поле за покана за достъп по имейл, чакащите заявки за достъп с действия Одобряване или Отказ, както и списък с хората, които имат достъп. Редът Всеки с връзката управлява достъпа чрез връзка, от Без достъп до Може да преглежда, както и достъп само за екипа, ако сте част от екип. Поканените хора и членовете на екипа могат да преглеждат цялото съдържание в проекта, включително папките и всичко в тях. Чатовете и паметта на проекта остават лични за всеки човек. Поканените членове могат да водят чат с всички споделени източници и да редактират краткото описание и инструкциите на проекта. Управлението на съдържанието, сътрудниците, профила по подразбиране и архивирането остава при собственика или администраторите на екипа. Вижте Споделяне и сътрудничество.

Проект, собственост на екип

Проектът може да принадлежи на екип вместо на един човек. Всеки активен член го отваря без покана, всичко, което всеки член добавя, остава в него и проектът се запазва дори ако създателят му напусне. В заглавната част на проекта е посочен екипът собственик, а галерията групира екипните проекти над личните.

Личен проект може да бъде прехвърлен на екип, а екипен проект може да бъде предаден на един член. Всяко прехвърляне се потвърждава с диалогов прозорец, който ясно посочва кой получава и кой губи достъп. При избор на проект за споделена дестинация се показва името на екипа, за да виждате къде ще се запази съдържанието, преди да натиснете.

Панел на асистента

Панелът на асистента остава отворен до работното пространство, за да можете да задавате въпроси за проекта, без да го напускате. Той отговаря въз основа на всичко в проекта, а всичко, което създава, се запазва обратно там.

На телефон проектът се отваря със съдържанието си, а в долната част има бутон Въпрос към проекта по цялата ширина. Вижте Scholarly на мобилни устройства.

Изтриване и възстановяване в проект

Всеки елемент в проекта има Изтриване в менюто си. Изтриването му:

• Го премахва от списъка на проекта.
• Го премества в собствената секция Изтрити на проекта и в Библиотека → Филтър → Наскоро изтрити.
• Запазва възможността да го отваряте и от двете места.

Върнете го с Възстановяване или с Отмяна в известието, което се появява веднага след изтриването. Изтриването никога не премахва нищо окончателно и не променя времето на последна актуализация на елемента, така че възстановеният елемент се връща на правилното си място при сортиране.

Ако елементът е бил в папка, която също сте изтрили, възстановяването го изважда от нея, за да се появи отново в проекта, вместо да остане скрит в нещо, което все още е изтрито.

Чатът може да прави това с много елементи наведнъж. Помолете го да „изтрие всичко в този проект отпреди юни“ или „възстанови това, което изтрих тази седмица“ и той ще обработи страници, файлове, PDF документи, видеоклипове, флашкарти, подкасти, бележки от срещи, изследователски сесии и папки наведнъж. Вижте Управление на библиотеката чрез чат.

Архивиране на проект

Когато приключите с даден проект, отворете менюто ⋮ в заглавната част и изберете Архивиране на проекта. Той изчезва от галерията и страничната лента, а съдържанието му остава заедно и непокътнато. При отваряне на архивиран проект се показва Възстановяване на проекта, което го връща точно както е бил.

Полезно е да знаете

• Нищо не е заключено в проект. Елементите остават в библиотеката и търсенето и можете по всяко време да ги преместите в друг проект или да ги премахнете от текущия.
• Споделянето на проект споделя съдържанието му, но чатовете остават лични. Получателите могат да отварят всеки файл, страница, папка и елемент в проекта. Чатовете на проекта остават лични.
• Папката в проект продължава да работи като папка. Използвайте папки за групиране в рамките на проекта и вижте Папки и организация.
• Новото съдържание се запазва в проекта, в който работите. Всеки прозорец за създаване запазва в проект, а когато започнете нещо от Начало, то отива в последния ви проект, вместо да остане без определено място.
• Винаги можете да промените къде е запазено нещо. От менюто на елемента го преместете в друг проект или го извадете изцяло от проектите.
• Архивираните проекти не могат да се редактират. Първо възстановете проекта, след което продължете.

Свързани статии

• Планирани задачи, разделът Задачи и стартирането на чакаща задача за създаване по-рано.
• Профили за персонализиране, многократно използваемият профил, който проектът прилага по подразбиране.
• Споделяне и сътрудничество, връзки, покани, заявки за достъп и кой какво е отворил.
• Памет, паметта на акаунта и паметта на проекта и разликите между тях.
• Изтриване и възстановяване на съдържание, намиране на изтрити елементи и възстановяването им.
• Управление на библиотеката чрез чат, почистване на много елементи с една заявка.
• Папки и организация, групиране на съдържание в проект и извън него.