Projetos

Um projeto é um espaço de trabalho dedicado a um trabalho específico. As fontes que você envia, tudo o que cria a partir delas e as tarefas que agenda ficam no mesmo lugar, para você não precisar procurar pela biblioteca os cinco itens que fazem parte do mesmo objetivo.

Pastas agrupam conteúdo. Um projeto vai além: ele também reúne as instruções permanentes e as pessoas com quem você compartilhou o trabalho.

Abrir e criar um projeto

Projetos na barra lateral abre a galeria, que mostra um cartão para cada projeto com a quantidade de itens e quando você o abriu pela última vez. Seus projetos também aparecem diretamente na barra lateral, em Projetos, para você acessar qualquer um deles de onde estiver.

Para começar um novo projeto, clique em Criar projeto na galeria ou em Criar seu primeiro projeto, se você ainda não tiver nenhum. Você também pode usar o + ao lado de Projetos na barra lateral. Um novo projeto abre imediatamente, pronto para receber um nome.

Nome e descrição

Clique no título grande do projeto na parte superior do espaço de trabalho, ou no lápis ao lado dele, e digite. Pressione Enter ou clique fora para salvar; pressione Escape para descartar a alteração.

Abaixo do título há uma descrição de uma linha. Clique nela para escrever a finalidade do projeto, o objetivo, a entrega e o público, e clique em Salvar descrição. A descrição aparece no cartão do projeto na galeria.

As abas do espaço de trabalho

Conteúdo

Tudo o que está no projeto. Criar com IA fica na parte superior e usa os materiais do próprio projeto para criar novos itens, que são salvos diretamente nele. Adicionar conteúdo permite enviar arquivos ou iniciar qualquer criação sem sair da página. No computador, você também pode arrastar arquivos para o espaço de trabalho para adicioná-los.

Logo abaixo, a lista Conteúdo mostra todos os arquivos, páginas, gravações e criações do projeto. Os itens que ainda estão sendo gerados ou enviados aparecem na seção Processando, acima da lista. Clique com o botão direito em uma linha para Mover para outro projeto ou Remover do projeto: remover tira o item do projeto sem excluí-lo.

Use o campo de busca para encontrar itens e Filtrar para escolher tipos de conteúdo, agrupamento, ordenação e visualizações de lista disponíveis.

• Ordenar por nome, data de adição, última vez que você trabalhou no item ou tipo. A ordenação por nome considera os números no título, então Seção 2 vem antes de Seção 10.
• Agrupar por tipo, por data ou entre as fontes que você adicionou e os materiais que o Scholarly criou a partir delas.
• O filtro por tipo é montado com base no que o projeto realmente contém, e a busca e os filtros também funcionam em Compartilhados comigo.

Para organizar o projeto manualmente, escolha Ordem personalizada e arraste as linhas. A organização é salva no projeto, então todas as pessoas com quem você o compartilha veem a mesma ordem ao abri-lo. A ordem personalizada remove o agrupamento, e não é possível arrastar itens enquanto uma busca ou um filtro por tipo estiver restringindo a lista.

Tarefas

Criações pontuais que você agendou enquanto trabalhava neste projeto. Cada linha mostra o título, o horário previsto para iniciar e Executar agora para antecipar o início. A aba mostra quantas estão na fila. Consulte Tarefas agendadas.

Contexto

Tudo o que orienta o comportamento da IA do projeto, em três partes:

• Perfil padrão: escolha um perfil de personalização pessoal ou da equipe, e todo chat ou criação iniciado aqui reutilizará suas instruções e identidade visual. Alterar perfil permite escolher outro; Limpar remove o perfil. Consulte Perfis de personalização.
• Instruções específicas do projeto: orientações permanentes apenas para este projeto, como quais números usar, qual padrão ortográfico seguir ou o que sinalizar quando as fontes não sustentarem uma afirmação. Clique em Salvar instruções quando terminar. Tanto o perfil quanto essas instruções são aplicados automaticamente a novos chats e criações no projeto.
• Memória do projeto: um arquivo de memória para o contexto deste projeto. Leia ou edite esse arquivo na aba Contexto e salve suas alterações. O Chat também pode atualizá-lo. O arquivo pertence à sua conta, então cada colaborador mantém sua própria memória do projeto.

Colaboradores

Compartilhamento do projeto inteiro. Esta aba mostra o link do projeto, um campo de convite para conceder acesso por e-mail, solicitações de acesso pendentes para Aprovar ou Negar e uma lista de quem tem acesso. A linha Qualquer pessoa com o link controla o acesso pelo link, de Sem acesso a Pode visualizar, além da opção de acesso exclusivo à equipe, se você fizer parte de uma. Pessoas convidadas e integrantes da equipe podem visualizar todo o conteúdo do projeto, incluindo pastas e tudo o que estiver dentro delas. Os chats e a memória do projeto permanecem privados para cada pessoa. Membros convidados podem conversar sobre as fontes compartilhadas e editar a descrição e as instruções do projeto. O gerenciamento de conteúdo e colaboradores, o perfil padrão e o arquivamento ficam a cargo do proprietário ou dos administradores da equipe. Consulte Compartilhamento e colaboração.

Um projeto que pertence a uma equipe

Um projeto pode pertencer a uma equipe em vez de a uma pessoa. Todos os membros ativos podem abri-lo sem convite, tudo o que cada membro adiciona permanece nele, e o projeto continua existindo mesmo que a pessoa que o criou saia da equipe. O cabeçalho do projeto mostra o nome da equipe proprietária, e a galeria agrupa os projetos da equipe acima dos pessoais.

Um projeto pessoal pode ser transferido para uma equipe, e um projeto de equipe pode ser transferido para um membro. Cada transferência é confirmada em uma caixa de diálogo que explica quem ganha e quem perde acesso. Os seletores de projeto mostram o nome da equipe nos destinos compartilhados, para você saber onde um item será salvo antes de clicar.

O painel do assistente

Um painel do assistente fica aberto ao lado do espaço de trabalho, para você fazer perguntas sobre o projeto sem sair dele. Ele responde com base em tudo o que está no projeto, e tudo o que cria é salvo ali.

No celular, o projeto abre na aba de conteúdo, com a ação Perguntar sobre este projeto ocupando toda a largura na parte inferior. Consulte Scholarly no celular.

Excluir e restaurar itens dentro de um projeto

Todos os itens de um projeto têm a opção Excluir no menu. Ao excluir um item:

• Ele sai da lista do projeto.
• Ele vai para a seção Excluídos do próprio projeto e para Biblioteca → Filtrar → Excluídos recentemente.
• Ele continua disponível para abrir nos dois lugares.

Recupere o item com Restaurar ou com Desfazer na notificação que aparece assim que você o exclui. A exclusão nunca remove nada permanentemente nem altera a data da última atualização do item, então um item restaurado volta à posição correta na ordenação.

Se o item estava dentro de uma pasta que você também excluiu, restaurá-lo o tira dessa pasta para que ele reapareça no projeto, em vez de ficar escondido em algo que ainda está excluído.

O Chat pode fazer isso em lote. Peça para "excluir tudo neste projeto que seja anterior a junho" ou "restaurar o que excluí esta semana", e ele cuida de páginas, arquivos, PDFs, vídeos, flashcards, podcasts, anotações de reunião, sessões de pesquisa e pastas de uma só vez. Consulte Gerenciar sua biblioteca pelo Chat.

Arquivar um projeto

Quando terminar de trabalhar em um projeto, abra o menu ⋮ no cabeçalho e escolha Arquivar projeto. Ele sai da galeria e da barra lateral, e seu conteúdo permanece reunido e intacto. Ao abrir um projeto arquivado, você verá Restaurar projeto, que o recupera exatamente como estava.

O que você precisa saber

• Nada fica preso em um projeto. Os itens continuam na sua biblioteca e na busca, e você pode movê-los para outro projeto ou removê-los a qualquer momento.
• Compartilhar um projeto compartilha seu conteúdo, não seus chats. As pessoas com acesso podem abrir todos os arquivos, páginas, pastas e itens do projeto. Os chats do projeto permanecem privados.
• Uma pasta dentro de um projeto continua funcionando como uma pasta. Use pastas para agrupar conteúdo dentro de um projeto e consulte Pastas e organização.
• Novos trabalhos são salvos no projeto em que você está trabalhando. Toda janela de criação salva em um projeto. Quando você começa algo pelo Início, o resultado vai para seu projeto mais recente, em vez de ficar sem um destino definido.
• Você sempre pode alterar onde algo foi salvo. Use o menu de um item para movê-lo para outro projeto ou retirá-lo de todos os projetos.
• Projetos arquivados não podem ser editados. Restaure o projeto primeiro e depois continue.

Artigos relacionados

• Tarefas agendadas, a aba Tarefas e como antecipar o início de uma criação na fila.
• Perfis de personalização, o perfil reutilizável que um projeto aplica por padrão.
• Compartilhamento e colaboração, links, convites, solicitações de acesso e quem abriu cada item.
• Memória, a memória da conta, a memória do projeto e as diferenças entre elas.
• Excluir e restaurar conteúdo, como encontrar itens excluídos e restaurá-los.
• Gerenciar sua biblioteca pelo Chat, como fazer uma limpeza em lote com um pedido.
• Pastas e organização, como agrupar conteúdo dentro e fora de um projeto.