Έργα

Ένα έργο είναι ένας χώρος εργασίας για μια συγκεκριμένη δουλειά. Οι πηγές που ανεβάζετε, όσα δημιουργείτε από αυτές και οι εργασίες που έχετε προγραμματίσει βρίσκονται όλα στο ίδιο μέρος, ώστε να μη χρειάζεται να ψάχνετε σε όλη τη βιβλιοθήκη σας για τα πέντε στοιχεία που αφορούν τον ίδιο στόχο.

Οι φάκελοι ομαδοποιούν περιεχόμενο. Ένα έργο προσφέρει περισσότερα: περιλαμβάνει επίσης τις πάγιες οδηγίες και τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη δουλειά.

Άνοιγμα και δημιουργία έργου

Η επιλογή Έργα στην πλαϊνή γραμμή ανοίγει τη συλλογή, όπου κάθε έργο εμφανίζεται σε μια κάρτα με τον αριθμό των στοιχείων του και την τελευταία φορά που το ανοίξατε. Τα έργα σας εμφανίζονται επίσης απευθείας στην πλαϊνή γραμμή, κάτω από την επιλογή Έργα, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε κάποιο από οπουδήποτε.

Για να ξεκινήσετε ένα νέο έργο, πατήστε Δημιουργία έργου στη συλλογή ή Δημιουργία πρώτου έργου αν δεν έχετε ακόμη κανένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το + δίπλα στην επιλογή Έργα στην πλαϊνή γραμμή. Το νέο έργο ανοίγει αμέσως, έτοιμο να του δώσετε όνομα.

Όνομα και σύντομη περιγραφή

Πατήστε τον μεγάλο τίτλο του έργου στο επάνω μέρος του χώρου εργασίας ή το μολύβι δίπλα του και πληκτρολογήστε. Πατήστε Enter ή κάντε κλικ αλλού για αποθήκευση. Πατήστε Escape για να απορρίψετε την αλλαγή.

Κάτω από τον τίτλο υπάρχει μια σύντομη περιγραφή μίας γραμμής. Πατήστε την για να γράψετε τον σκοπό του έργου, τον στόχο, το παραδοτέο και το κοινό του και επιλέξτε Αποθήκευση περιγραφής. Η περιγραφή εμφανίζεται στην κάρτα του έργου στη συλλογή.

Οι καρτέλες του χώρου εργασίας

Περιεχόμενο

Όλα όσα περιλαμβάνει το έργο. Η επιλογή Δημιουργία με AI βρίσκεται στο επάνω μέρος και χρησιμοποιεί το υλικό του ίδιου του έργου. Τα νέα στοιχεία αποθηκεύονται απευθείας στο έργο. Η επιλογή Προσθήκη περιεχομένου σάς επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία ή να ξεκινήσετε οποιαδήποτε δημιουργία χωρίς να φύγετε από τη σελίδα. Σε υπολογιστή, μπορείτε επίσης να σύρετε αρχεία στον χώρο εργασίας για να τα προσθέσετε.

Πιο κάτω, η λίστα Περιεχόμενο εμφανίζει κάθε αρχείο, σελίδα, εγγραφή και δημιουργία του έργου. Όσα δημιουργούνται ή μεταφορτώνονται ακόμη εμφανίζονται στην ενότητα Σε επεξεργασία πάνω από τη λίστα. Κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή για να επιλέξετε Μετακίνηση σε άλλο έργο ή Αφαίρεση από το έργο: η αφαίρεση βγάζει ένα στοιχείο από το έργο χωρίς να το διαγράφει.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε στοιχεία και την επιλογή Φίλτρο για να επιλέξετε τύπους περιεχομένου, ομαδοποίηση, ταξινόμηση και διαθέσιμες προβολές λίστας.

• Ταξινόμηση κατά όνομα, χρόνο προσθήκης, τελευταία εργασία σε ένα στοιχείο ή τύπο. Η ταξινόμηση κατά όνομα αναγνωρίζει τους αριθμούς μέσα σε έναν τίτλο, οπότε η Ενότητα 2 εμφανίζεται πριν από την Ενότητα 10.
• Ομαδοποίηση κατά τύπο, ημερομηνία ή με βάση τις πηγές που προσθέσατε και τις δημιουργίες που παρήγαγε το Scholarly από αυτές.
• Το φίλτρο τύπου βασίζεται στο περιεχόμενο που υπάρχει πράγματι στο συγκεκριμένο έργο. Η αναζήτηση και το φίλτρο λειτουργούν επίσης στην ενότητα Κοινοποιημένα σε εμένα.

Για να οργανώσετε το έργο χειροκίνητα, επιλέξτε Προσαρμοσμένη σειρά και σύρετε τις γραμμές. Η διάταξη αποθηκεύεται στο έργο, ώστε όποιος έχει πρόσβαση να το βλέπει με την ίδια σειρά. Η προσαρμοσμένη σειρά καταργεί την ομαδοποίηση και η μεταφορά με σύρσιμο δεν είναι διαθέσιμη όσο μια αναζήτηση ή ένα φίλτρο τύπου περιορίζει τη λίστα.

Εργασίες

Δημιουργίες μίας εκτέλεσης που προγραμματίσατε ενώ εργαζόσασταν σε αυτό το έργο. Κάθε γραμμή εμφανίζει τον τίτλο, την προγραμματισμένη ώρα έναρξης και την επιλογή Εκτέλεση τώρα για να ξεκινήσει νωρίτερα. Η καρτέλα δείχνει πόσες εργασίες βρίσκονται σε αναμονή. Δείτε τις Προγραμματισμένες εργασίες.

Πλαίσιο

Όλα όσα διαμορφώνουν τη συμπεριφορά του AI στο έργο, σε τρία μέρη:

• Προεπιλεγμένο προφίλ: επιλέξτε ένα προσωπικό ή ομαδικό προφίλ προσαρμογής και κάθε συνομιλία και δημιουργία που ξεκινά εδώ θα χρησιμοποιεί τις οδηγίες και την οπτική του ταυτότητα. Η επιλογή Αλλαγή προφίλ επιλέγει κάποιο άλλο, ενώ η Εκκαθάριση το αφαιρεί. Δείτε τα Προφίλ προσαρμογής.
• Οδηγίες έργου: πάγιες οδηγίες μόνο για αυτό το έργο, όπως ποια αριθμητικά στοιχεία να χρησιμοποιούνται, ποια ορθογραφία να ακολουθείται ή τι να επισημαίνεται όταν οι πηγές δεν στηρίζουν έναν ισχυρισμό. Πατήστε Αποθήκευση οδηγιών όταν τελειώσετε. Τόσο το προφίλ όσο και αυτές οι οδηγίες εφαρμόζονται αυτόματα στις νέες συνομιλίες και δημιουργίες του έργου.
• Μνήμη έργου: ένα αρχείο μνήμης για το πλαίσιο αυτού του έργου. Διαβάστε ή επεξεργαστείτε το στην καρτέλα Πλαίσιο και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Μπορεί να το ενημερώνει και η συνομιλία. Το αρχείο ανήκει στον λογαριασμό σας, επομένως κάθε συνεργάτης διατηρεί τη δική του μνήμη έργου.

Συνεργάτες

Κοινοποίηση ολόκληρου του έργου. Εδώ εμφανίζονται ο σύνδεσμος του έργου, ένα πεδίο πρόσκλησης για παραχώρηση πρόσβασης μέσω email, τυχόν εκκρεμή αιτήματα πρόσβασης με επιλογές Έγκριση ή Απόρριψη και μια λίστα όσων έχουν πρόσβαση. Η γραμμή Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο ελέγχει την πρόσβαση μέσω συνδέσμου, από Χωρίς πρόσβαση έως Δυνατότητα προβολής, καθώς και την πρόσβαση μόνο για την ομάδα αν ανήκετε σε κάποια. Οι προσκεκλημένοι και τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν όλο το περιεχόμενο του έργου, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων και όλων όσων περιέχουν. Οι συνομιλίες και η μνήμη του έργου παραμένουν ιδιωτικές για κάθε άτομο. Τα προσκεκλημένα μέλη μπορούν να συνομιλούν με βάση τις κοινόχρηστες πηγές και να επεξεργάζονται την περιγραφή και τις οδηγίες του έργου. Η διαχείριση περιεχομένου, οι συνεργάτες, το προεπιλεγμένο προφίλ και η αρχειοθέτηση παραμένουν στον έλεγχο του κατόχου ή των διαχειριστών της ομάδας. Δείτε την Κοινοποίηση και συνεργασία.

Έργο που ανήκει σε ομάδα

Ένα έργο μπορεί να ανήκει σε μια ομάδα αντί για ένα άτομο. Κάθε ενεργό μέλος το ανοίγει χωρίς πρόσκληση, όλα όσα προσθέτει κάθε μέλος παραμένουν σε αυτό και το έργο διατηρείται ακόμη και αν αποχωρήσει το άτομο που το δημιούργησε. Η κεφαλίδα του έργου αναφέρει την ομάδα στην οποία ανήκει και η συλλογή ομαδοποιεί τα έργα της ομάδας πάνω από τα προσωπικά.

Ένα προσωπικό έργο μπορεί να μεταβιβαστεί σε μια ομάδα και ένα ομαδικό έργο σε ένα μέλος. Κάθε μεταβίβαση επιβεβαιώνεται σε ένα παράθυρο που εξηγεί ποιος αποκτά και ποιος χάνει πρόσβαση. Οι επιλογείς έργων αναφέρουν την ομάδα στους κοινόχρηστους προορισμούς, ώστε να βλέπετε πού θα αποθηκευτεί κάτι πριν πατήσετε.

Το πλαίσιο του βοηθού

Ένα πλαίσιο βοηθού παραμένει ανοιχτό δίπλα στον χώρο εργασίας, ώστε να μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις για το έργο χωρίς να φύγετε από αυτό. Απαντά με βάση όλο το περιεχόμενο του έργου και ό,τι δημιουργεί αποθηκεύεται εκεί.

Στο κινητό, το έργο ανοίγει στο περιεχόμενό του, με την ενέργεια Ρωτήστε για αυτό το έργο σε όλο το πλάτος στο κάτω μέρος. Δείτε το Scholarly στο κινητό.

Διαγραφή και επαναφορά μέσα σε έργο

Κάθε στοιχείο ενός έργου έχει την επιλογή Διαγραφή στο μενού του. Η διαγραφή:

• Το αφαιρεί από τη λίστα του έργου.
• Το μετακινεί στην ενότητα Διαγραμμένα του ίδιου του έργου και στη διαδρομή Βιβλιοθήκη → Φίλτρο → Πρόσφατα διαγραμμένα.
• Επιτρέπει να συνεχίσετε να το ανοίγετε και από τα δύο σημεία.

Επαναφέρετέ το με την επιλογή Επαναφορά ή με την επιλογή Αναίρεση στην ειδοποίηση που εμφανίζεται μόλις το διαγράψετε. Η διαγραφή δεν αφαιρεί ποτέ οριστικά κάτι και δεν αλλάζει την ώρα τελευταίας ενημέρωσης ενός στοιχείου, επομένως ένα στοιχείο που επαναφέρεται επιστρέφει στη σωστή θέση ταξινόμησης.

Αν ένα στοιχείο βρισκόταν μέσα σε φάκελο που επίσης διαγράψατε, η επαναφορά το βγάζει από αυτόν τον φάκελο, ώστε να εμφανιστεί ξανά στο έργο αντί να χαθεί μέσα σε κάτι που παραμένει διαγραμμένο.

Η συνομιλία μπορεί να το κάνει μαζικά. Ζητήστε "διάγραψε όλα τα στοιχεία αυτού του έργου που είναι παλαιότερα από τον Ιούνιο" ή "επανάφερε όσα διέγραψα αυτή την εβδομάδα" και θα διαχειριστεί σελίδες, αρχεία, PDF, βίντεο, κάρτες μελέτης, podcast, σημειώσεις συναντήσεων, συνεδρίες έρευνας και φακέλους με μία κίνηση. Δείτε τη Διαχείριση της βιβλιοθήκης σας από τη συνομιλία.

Αρχειοθέτηση έργου

Όταν ολοκληρώσετε ένα έργο, ανοίξτε το μενού ⋮ στην κεφαλίδα και επιλέξτε Αρχειοθέτηση έργου. Το έργο αφαιρείται από τη συλλογή και την πλαϊνή γραμμή, ενώ το περιεχόμενό του παραμένει συγκεντρωμένο και ανέπαφο. Αν ανοίξετε ένα αρχειοθετημένο έργο, εμφανίζεται η επιλογή Επαναφορά έργου, που το επαναφέρει ακριβώς όπως ήταν.

Χρήσιμες πληροφορίες

• Τίποτα δεν εγκλωβίζεται σε ένα έργο. Τα στοιχεία παραμένουν στη βιβλιοθήκη και στην αναζήτησή σας και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να τα μετακινήσετε σε άλλο έργο ή να τα αφαιρέσετε.
• Η κοινοποίηση ενός έργου κοινοποιεί το περιεχόμενό του, αλλά οι συνομιλίες του παραμένουν ιδιωτικές. Οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν κάθε αρχείο, σελίδα, φάκελο και στοιχείο μέσα στο έργο. Οι συνομιλίες του έργου παραμένουν ιδιωτικές.
• Ένας φάκελος μέσα σε ένα έργο εξακολουθεί να λειτουργεί ως φάκελος. Χρησιμοποιήστε φακέλους για ομαδοποίηση μέσα σε ένα έργο και δείτε τους Φακέλους και την οργάνωση.
• Οι νέες δημιουργίες αποθηκεύονται στο έργο στο οποίο εργάζεστε. Κάθε παράθυρο δημιουργίας αποθηκεύει σε ένα έργο. Όταν ξεκινάτε κάτι από την Αρχική, αποθηκεύεται στο πιο πρόσφατο έργο σας, αντί να μένει χωρίς συγκεκριμένο προορισμό.
• Μπορείτε πάντα να αλλάξετε πού αποθηκεύτηκε κάτι. Από το μενού ενός στοιχείου, μετακινήστε το σε άλλο έργο ή αφαιρέστε το εντελώς από τα έργα.
• Τα αρχειοθετημένα έργα δεν επιδέχονται επεξεργασία. Επαναφέρετέ τα πρώτα και μετά συνεχίστε.

Σχετικά

• Προγραμματισμένες εργασίες, η καρτέλα Εργασίες και η πρόωρη έναρξη μιας δημιουργίας που βρίσκεται σε αναμονή.
• Προφίλ προσαρμογής, το επαναχρησιμοποιήσιμο προφίλ που εφαρμόζει ένα έργο από προεπιλογή.
• Κοινοποίηση και συνεργασία, σύνδεσμοι, προσκλήσεις, αιτήματα πρόσβασης και ποιος άνοιξε τι.
• Μνήμη, η μνήμη λογαριασμού, η μνήμη έργου και οι διαφορές τους.
• Διαγραφή και επαναφορά περιεχομένου, εύρεση διαγραμμένων στοιχείων και επαναφορά τους.
• Διαχείριση της βιβλιοθήκης σας από τη συνομιλία, μαζική τακτοποίηση με ένα αίτημα.
• Φάκελοι και οργάνωση, ομαδοποίηση περιεχομένου μέσα και έξω από ένα έργο.