Υπολογιστικά φύλλα AI

Τα υπολογιστικά φύλλα AI μετατρέπουν το υλικό των πηγών σας σε ένα πραγματικό, επεξεργάσιμο υπολογιστικό φύλλο: ένα βιβλίο εργασίας .xlsx με σωστές επικεφαλίδες, τακτοποιημένες γραμμές, σταθεροποιημένα τμήματα παραθύρου και τύπους σύνοψης που λειτουργούν. Μπορείτε να το ανοίξετε στο Excel, στο Numbers ή στο Google Sheets, να το επεξεργαστείτε και να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Σε αντίθεση με την αντιγραφή και επικόλληση ενός πίνακα από τη συνομιλία, ένα υπολογιστικό φύλλο AI είναι ένα δομημένο βιβλίο εργασίας που το AI δημιουργεί ειδικά για τον σκοπό σας, με βάση τις πηγές σας.

Τα υπολογιστικά φύλλα AI είναι ένας από τους τύπους εγγράφων που διατίθενται στο Έγγραφο AI. Αυτό το άρθρο καλύπτει συγκεκριμένα τον τύπο υπολογιστικού φύλλου.

Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου

Ανοίξτε το Υπολογιστικό φύλλο από το μενού Νέο, στην ενότητα Περισσότερα. Εναλλακτικά, ανοίξτε τη Δημιουργία εγγράφων AI και επιλέξτε Υπολογιστικό φύλλο στην πρώτη οθόνη, αν προτιμάτε να επιλέξετε πρώτα τις πηγές σας. Το παράθυρο δημιουργίας υποστηρίζει τους ίδιους τύπους πηγών με τα άλλα εργαλεία AI του Scholarly:

• Μεταφόρτωση αρχείων: PDF, έγγραφα Word, PowerPoint, αρχεία κειμένου, εικόνες, ήχο και υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα που θέλετε να αναδιαρθρώσετε.
• Οδηγία στο AI: περιγράψτε τι θέλετε (δεν απαιτείται αρχείο).
• Βιβλιοθήκη: επιλέξτε αρχεία που έχετε ήδη μεταφορτώσει.
• Google Drive: συνδέστε το Drive σας και επιλέξτε απευθείας ένα έγγραφο Google Docs, ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets, μια παρουσίαση Google Slides, ένα PDF ή ένα έγγραφο Word. Δείτε τις Συνδέσεις.

Για τα PDF, μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένα εύρη σελίδων, ώστε το βιβλίο εργασίας να δημιουργηθεί μόνο από το κεφάλαιο ή τις σελίδες που σας ενδιαφέρουν.

Στυλ βιβλίου εργασίας

Επιλέξτε τη διάταξη που θα χρησιμοποιήσει το AI για να οργανώσει το βιβλίο εργασίας σας:

• Βιβλίο δεδομένων: Ένας τακτοποιημένος πίνακας αναφοράς. Ιδανικό όταν η πηγή σας είναι ήδη σε μορφή πίνακα, όπως μια εξαγόμενη τράπεζα ερωτήσεων, μια λίστα υποθέσεων ή ένα γλωσσάρι.
• Πίνακας σύγκρισης: Οι γραμμές περιέχουν στοιχεία και οι στήλες χαρακτηριστικά. Ιδανικό για τη σύγκριση εννοιών, υποθέσεων, πλαισίων ή υποψηφίων.

Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε το προεπιλεγμένο στυλ και να αφήσετε το AI να επιλέξει με βάση το υλικό σας.

Επιλογές προσαρμογής

• Προσαρμοσμένες οδηγίες: Ελεύθερο κείμενο για να καθοδηγήσετε τη δημιουργία του βιβλίου εργασίας («μία γραμμή για κάθε υπόθεση του Ανώτατου Δικαστηρίου από το κεφάλαιο 5, με στήλες για το έτος, την κρίση του δικαστηρίου και τη σημασία της»).
• Γλώσσα: Δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες που υποστηρίζει το Scholarly.
• Μοντέλο AI: Οι χρήστες με συνδρομή επί πληρωμή μπορούν να αλλάξουν μοντέλο. Δείτε την Επιλογή μοντέλου AI.
• Επιλογή σελίδων: Για τα PDF, επιλέξτε ακριβώς από ποιες σελίδες θα δημιουργηθεί το βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε να συνδυάσετε 1 πηγή στο Free, 3 στο Premium Lite όπου διατίθεται, 10 στο Premium ή 20 στο Laureate για ένα βιβλίο εργασίας.

Βασισμένο στις πηγές από προεπιλογή

Το AI λαμβάνει οδηγίες να χρησιμοποιεί τα δεδομένα των πηγών σας και να αφήνει κενά τα πεδία για στοιχεία που δεν τεκμηριώνονται, αντί να επινοεί αριθμούς. Ελέγξτε τις τιμές που εξήχθησαν και τους τύπους πριν βασιστείτε σε αυτά. Ζητήστε του να επισημαίνει τις παραδοχές και να παραθέτει την πηγή των αριθμητικών στοιχείων όταν αυτό έχει σημασία.

Τι περιλαμβάνει

Κάθε ολοκληρωμένο βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει:

• Ένα κανονικό αρχείο .xlsx που μπορείτε να κατεβάσετε και να ανοίξετε στο Excel, στο Numbers ή στο Google Sheets.
• Σταθεροποιημένες επικεφαλίδες, ώστε η πρώτη γραμμή να παραμένει ορατή καθώς κάνετε κύλιση.
• Τύπους σύνοψης για αθροίσματα, μέσους όρους και καταμετρήσεις όπου χρειάζονται. Ελέγξτε τα εύρη και τα αποτελέσματά τους σε σχέση με τις πηγές σας.
• Προσεγμένα πλάτη στηλών και μορφοποίηση αριθμών, ώστε το βιβλίο εργασίας να δείχνει επιμελημένο και όχι σαν αποτέλεσμα αυτόματης δημιουργίας.

Το βιβλίο εργασίας ανοίγει πρώτα στο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής υπολογιστικών φύλλων του Scholarly. Η λήψη απαιτεί πρόγραμμα επί πληρωμή. Η κοινοποίηση συνδέσμου προβολής είναι διαθέσιμη στο Free. Χρησιμοποιήστε το μενού για:

• Λήψη του αρχείου .xlsx.
• Άνοιγμα σε νέα καρτέλα για προβολή σε πλήρη οθόνη.
• Κοινοποίηση του βιβλίου εργασίας σε οποιονδήποτε μέσω συνδέσμου.
• Επεξεργασία του βιβλίου εργασίας σε εξωτερική εφαρμογή: το ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής Office προσφέρει προεπισκόπηση. Κατεβάστε το με πρόγραμμα επί πληρωμή για να το επεξεργαστείτε στο Excel, στο Numbers ή στο Google Sheets. Τα αρχεία κειμένου, όπως τα CSV, μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία μέσα στο Scholarly. Δείτε τα Αρχεία βιβλιοθήκης.

Ξεκινώντας από το μηδέν

Αν προτιμάτε να ξεκινήσετε με ένα κενό βιβλίο εργασίας και να το συμπληρώσετε μόνοι σας, ανοίξτε Νέο → Κενό → Πίνακας. Ανοίγει η καρτέλα Κενός πίνακας στο εργαλείο δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων:

• Πληκτρολογήστε απευθείας στο πλέγμα.
• Επικολλήστε μια περιοχή που αντιγράψατε από το Excel ή το Google Sheets και τα δεδομένα θα τοποθετηθούν στα σωστά κελιά.
• Προσθέστε ή αφαιρέστε γραμμές και στήλες καθώς εργάζεστε.
• Πατήστε Δημιουργία και η σελίδα θα δημιουργηθεί με τον πίνακά σας ήδη συμπληρωμένο.

Είναι δωρεάν, δεν καταναλώνει Μονάδες δημιουργίας AI και το πρόχειρό σας αποθηκεύεται σε αυτή τη συσκευή μέχρι να δημιουργήσετε τη σελίδα ή να το απορρίψετε. Δείτε το Ξεκινώντας από το μηδέν.

Συμβουλές

• Για συγκρίσεις, ορίστε εξαρχής τα ονόματα των στηλών στο πεδίο προσαρμοσμένων οδηγιών. Η οδηγία «Στήλες: έτος, δικαστήριο, κρίση του δικαστηρίου, μειοψηφούσα γνώμη, γιατί έχει σημασία» δίνει στο AI ένα συγκεκριμένο πλαίσιο για να συμπληρώσει.
• Χρησιμοποιήστε τον Πίνακα σύγκρισης όταν αξιολογείτε επιλογές μεταξύ τους. Χρησιμοποιήστε το Βιβλίο δεδομένων όταν θέλετε έναν τακτοποιημένο πίνακα αναφοράς.
• Ένα υπολογιστικό φύλλο συνδυάζεται καλά με μια Σύνοψη: ο οδηγός εξηγεί τις έννοιες και το υπολογιστικό φύλλο διατηρεί τα στοιχεία οργανωμένα.

Όρια

Τα υπολογιστικά φύλλα AI καταναλώνουν Μονάδες δημιουργίας AI από το κοινό σας διαθέσιμο υπόλοιπο, όπως οι κάρτες μελέτης, τα podcast, οι βιντεοδιαλέξεις, οι διαφάνειες και τα άλλα εργαλεία AI. Δείτε τα Προγράμματα και όρια.

Σχετικά

• Έγγραφο AI, η πλήρης λίστα τύπων εγγράφων και αρχείων που μπορείτε να δημιουργήσετε από τις ίδιες πηγές.
• Αρχεία βιβλιοθήκης, κάθε υπολογιστικό φύλλο AI είναι ένα πραγματικό, επεξεργάσιμο αρχείο στη βιβλιοθήκη σας.
• Συνόψεις, συνδυάστε ένα υπολογιστικό φύλλο με έναν γραπτό οδηγό.
• Συνδέσεις, εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets ή ένα έγγραφο Google Docs απευθείας στο παράθυρο δημιουργίας.