Fulls de càlcul amb IA

Els fulls de càlcul amb IA converteixen el teu material de referència en un full de càlcul real i editable: un llibre .xlsx amb capçaleres adequades, files ben organitzades, subfinestres immobilitzades i fórmules de resum que funcionen. El pots obrir a Excel, Numbers o Google Sheets, editar-lo i continuar fent-lo servir.

A diferència d’una taula copiada del xat, un full de càlcul amb IA és un llibre estructurat que la IA crea expressament a partir de les teves fonts.

Els fulls de càlcul amb IA són un dels tipus de document disponibles a Document amb IA. Aquest article tracta específicament els fulls de càlcul.

Crear un full de càlcul

Obre Full de càlcul des del menú Nou, dins de Més, o obre el Creador de documents amb IA i tria Full de càlcul a la primera pantalla si prefereixes seleccionar primer les fonts. El diàleg de creació admet els mateixos tipus de fonts que les altres eines d’IA de Scholarly:

• Puja fitxers: PDF, documents de Word, PowerPoint, fitxers de text, imatges, àudio i fulls de càlcul existents que vulguis reestructurar.
• Dona instruccions a la IA: descriu què vols (no cal cap fitxer).
• Biblioteca: tria fitxers que ja hagis pujat.
• Google Drive: connecta el teu Drive i tria directament un document de Google Docs, un full de Google Sheets, una presentació de Google Slides, un PDF o un document de Word. Consulta Connexions.

En el cas dels PDF, també pots seleccionar intervals de pàgines concrets perquè el llibre es creï només a partir del capítol o de les pàgines que t’interessen.

Estils de llibre de càlcul

Tria la disposició que farà servir la IA per organitzar el llibre:

• Llibre de dades: una taula de consulta ben organitzada. Ideal quan la font ja té un format tabular, com ara un banc de preguntes exportat, una llista de casos o un glossari.
• Matriu de comparació: els elements ocupen les files i els atributs, les columnes. Ideal per comparar conceptes, casos, marcs de referència o candidats.

També pots deixar l’estil predeterminat i permetre que la IA el triï segons el teu material.

Opcions de personalització

• Instruccions personalitzades: text lliure per orientar la creació del llibre («una fila per cada cas del Tribunal Suprem del capítol 5, amb columnes per a l’any, la decisió i la rellevància»).
• Llengua: genera el llibre en qualsevol de les llengües que admet Scholarly.
• Model d’IA: els usuaris amb un pla de pagament poden canviar de model. Consulta Triar un model d’IA.
• Selecció de pàgines: en el cas dels PDF, tria exactament les pàgines a partir de les quals es crearà el llibre.

Pots combinar 1 font amb Free, 3 amb Premium Lite on estigui disponible, 10 amb Premium o 20 amb Laureate per crear un sol llibre.

Basats en les fonts per defecte

La IA rep instruccions perquè utilitzi les dades de les teves fonts i deixi en blanc els fets que no hi estiguin documentats, en lloc d’inventar xifres. Revisa els valors extrets i les fórmules abans de donar-los per bons. Quan sigui important, demana-li que identifiqui les suposicions i citi la font de les xifres.

Què obtens

Cada llibre acabat inclou:

• Un fitxer .xlsx real que pots baixar i obrir a Excel, Numbers o Google Sheets.
• Capçaleres immobilitzades perquè la primera fila continuï visible mentre et desplaces.
• Fórmules de resum per calcular totals, mitjanes i recomptes quan tingui sentit. Comprova els intervals i els resultats amb les teves fonts.
• Amplades de columna i formats numèrics adequats perquè el llibre tingui un aspecte cuidat.

El llibre s’obre primer al visor de fulls de càlcul integrat de Scholarly. Cal un pla de pagament per baixar-lo; amb Free pots compartir un enllaç de visualització. Fes servir el menú per:

• Baixa el fitxer .xlsx.
• Obre en una pestanya nova per revisar-lo a pantalla completa.
• Comparteix el llibre amb qualsevol persona mitjançant un enllaç.
• Edita el llibre externament: el visor natiu d’Office ofereix una previsualització. Baixa’l amb un pla de pagament per editar-lo a Excel, Numbers o Google Sheets. Els fitxers de text, com ara els CSV, es poden editar dins de Scholarly; consulta Fitxers de la Biblioteca.

Començar en blanc

Si prefereixes començar amb un llibre buit i omplir-lo tu mateix, obre Nou → En blanc → Taula. S’obrirà la pestanya Taula en blanc del creador de fulls de càlcul:

• Escriu directament a la quadrícula.
• Enganxa un bloc copiat d’Excel o Google Sheets i es col·locarà a les cel·les corresponents.
• Afegeix o elimina files i columnes mentre treballes.
• Prem Crea i es crearà la pàgina amb la taula ja emplenada.

És gratuït, no consumeix Crèdits de Creació amb IA i l’esborrany es desa en aquest dispositiu fins que creïs la pàgina o el descartis. Consulta Començar en blanc.

Consells

• Per fer comparacions, indica d’entrada els noms de les columnes al camp d’instruccions personalitzades. «Columnes: any, tribunal, decisió, vot particular, per què és important» dona a la IA una estructura exacta per emplenar.
• Fes servir Matriu de comparació quan vulguis comparar opcions entre si. Fes servir Llibre de dades quan vulguis una taula de consulta ben organitzada.
• Un full de càlcul es complementa bé amb un Resum: la guia explica els conceptes i el full de càlcul manté les dades organitzades.

Límits

Els fulls de càlcul amb IA consumeixen la teva assignació compartida de Crèdits de Creació amb IA, la mateixa que utilitzen les targetes d’estudi, els pòdcasts, les videolliçons, les diapositives i les altres eines d’IA. Consulta Plans i límits.

Contingut relacionat

• Document amb IA, la llista completa de tipus de documents i fitxers que pots crear a partir de les mateixes fonts.
• Fitxers de la Biblioteca, cada full de càlcul amb IA és un fitxer real i editable de la teva Biblioteca.
• Resums, combina un full de càlcul amb una guia escrita.
• Connexions, incorpora un full de Google Sheets o un document de Google Docs directament al diàleg de creació.