Fogli di calcolo IA

I fogli di calcolo IA trasformano il tuo materiale in un vero foglio di calcolo modificabile: una cartella di lavoro .xlsx con intestazioni corrette, righe ordinate, riquadri bloccati e formule di riepilogo funzionanti. Puoi aprirla in Excel, Numbers o Google Sheets, modificarla e continuare a usarla.

A differenza di una tabella copiata dalla chat, un foglio di calcolo IA è una cartella di lavoro strutturata che l'IA crea appositamente a partire dalle tue fonti.

I fogli di calcolo IA sono uno dei tipi di documento disponibili in Documento IA. Questo articolo riguarda nello specifico i fogli di calcolo.

Creare un foglio di calcolo

Apri Foglio di calcolo dal menu Nuovo, nella sezione Altro. Se preferisci scegliere prima le fonti, apri lo strumento Crea documenti IA e seleziona Foglio di calcolo nella prima schermata. La finestra di creazione supporta gli stessi tipi di fonti degli altri strumenti IA di Scholarly:

• Carica file: PDF, documenti Word, PowerPoint, file di testo, immagini, audio e fogli di calcolo esistenti che vuoi riorganizzare.
• Chiedi all'IA: descrivi ciò che vuoi ottenere (non serve un file).
• Libreria: scegli tra i file che hai già caricato.
• Google Drive: collega il tuo Drive e scegli direttamente un documento Google Docs, un foglio Google Sheets, una presentazione Google Slides, un PDF o un documento Word. Vedi Collegamenti.

Per i PDF puoi anche selezionare intervalli di pagine specifici, così la cartella di lavoro viene creata solo dal capitolo o dalle pagine che ti interessano.

Stili della cartella di lavoro

Scegli il formato che l'IA userà per organizzare la cartella di lavoro:

• Cartella di lavoro dati: una tabella di consultazione ordinata. Ideale quando la fonte è già in formato tabellare, come una banca di domande esportata, un elenco di casi o un glossario.
• Matrice di confronto: gli elementi occupano le righe e gli attributi le colonne. Utile per confrontare concetti, casi, modelli teorici o candidati.

Puoi anche mantenere lo stile predefinito e lasciare che l'IA scelga in base al tuo materiale.

Opzioni di personalizzazione

• Istruzioni personalizzate: testo libero per orientare la creazione della cartella di lavoro ("una riga per ogni caso della Corte Suprema nel capitolo 5, con colonne per anno, principio di diritto e rilevanza").
• Lingua: genera la cartella di lavoro in una qualsiasi delle lingue supportate da Scholarly.
• Modello IA: chi ha un piano a pagamento può cambiare modello. Vedi Scegliere un modello IA.
• Selezione delle pagine: per i PDF, scegli esattamente da quali pagine creare la cartella di lavoro.

Per una singola cartella di lavoro puoi usare 1 fonte con Free, combinarne 3 con Premium Lite dove disponibile, 10 con Premium o 20 con Laureate.

Basati sulle fonti per impostazione predefinita

L'IA riceve istruzioni di usare i dati delle tue fonti e lasciare vuoti i campi per cui mancano informazioni, invece di inventare numeri. Controlla i valori estratti e le formule prima di fare affidamento sui risultati. Quando è importante, chiedi di indicare le ipotesi e citare la fonte dei dati numerici.

Cosa ottieni

Ogni cartella di lavoro completata include:

• Un vero file .xlsx che puoi scaricare e aprire in Excel, Numbers o Google Sheets.
• Intestazioni bloccate, così la prima riga resta visibile mentre scorri.
• Formule di riepilogo per totali, medie e conteggi, dove appropriato. Verifica gli intervalli e i risultati confrontandoli con le fonti.
• Colonne di larghezza adeguata e numeri formattati con cura, per una cartella di lavoro dall'aspetto curato, senza i difetti tipici della generazione automatica.

La cartella di lavoro si apre inizialmente nel visualizzatore di fogli di calcolo integrato in Scholarly. Per scaricarla serve un piano a pagamento; la condivisione tramite un link di visualizzazione è disponibile con Free. Usa il menu per:

• Scarica: scaricare il file .xlsx.
• Apri in una nuova scheda: esaminarlo a schermo intero.
• Condividi: condividere la cartella di lavoro con chiunque tramite un link.
• Modifica la cartella di lavoro in un'app esterna: il visualizzatore Office integrato offre un'anteprima. Scarica il file con un piano a pagamento per modificarlo in Excel, Numbers o Google Sheets. I file di testo come i CSV possono essere modificati all'interno di Scholarly; vedi File della Libreria.

Partire da zero

Se preferisci iniziare con una cartella di lavoro vuota e compilarla, apri Nuovo → Vuoto → Tabella. Si aprirà la scheda Tabella vuota dello strumento di creazione dei fogli di calcolo:

• Scrivi direttamente nella griglia.
• Incolla un blocco copiato da Excel o Google Sheets: i dati verranno inseriti nelle celle corrette.
• Aggiungi o rimuovi righe e colonne mentre lavori.
• Premi Crea per ottenere una pagina con la tabella già compilata.

È gratuito, non consuma crediti di creazione IA e la bozza viene salvata su questo dispositivo finché non crei la pagina o la elimini. Vedi Partire da zero.

Suggerimenti

• Per i confronti, specifica subito i nomi delle colonne nel campo delle istruzioni personalizzate. "Colonne: anno, tribunale, principio di diritto, opinione dissenziente, rilevanza" fornisce all'IA una struttura precisa da compilare.
• Usa Matrice di confronto quando valuti diverse opzioni. Usa Cartella di lavoro dati quando vuoi una tabella di consultazione ordinata.
• Un foglio di calcolo si abbina bene a una Guida allo studio: la guida spiega i concetti, il foglio di calcolo mantiene i dati organizzati.

Limiti

I fogli di calcolo IA consumano la quota condivisa di crediti di creazione IA, la stessa usata per schede di ripasso, podcast, videolezioni, diapositive e altri strumenti IA. Vedi Piani e limiti.

Articoli correlati

• Documento IA, l'elenco completo dei tipi di documenti e file che puoi creare dalle stesse fonti.
• File della Libreria, ogni foglio di calcolo IA è un vero file modificabile nella tua libreria.
• Guide allo studio, abbina un foglio di calcolo a una guida scritta.
• Collegamenti, importa un foglio Google Sheets o un documento Google Docs direttamente nella finestra di creazione.