Condivisione e collaborazione

Scholarly ti permette di condividere tutto ciò che hai creato con un collega, un cliente, il tuo team o chiunque abbia un link. La maggior parte dei tipi di contenuto supporta condivisione, statistiche sulle visualizzazioni, commenti e duplicazione. Puoi anche consentire alle persone di richiedere l'accesso agli elementi privati, così un link per cui non hanno le autorizzazioni necessarie non le lascia senza alternative.

Cosa puoi condividere

• Cartelle
• Pagine
• PDF
• Raccolte di schede di ripasso
• Appunti delle riunioni con IA
• Podcast
• Relazioni di ricerca
• Videolezioni
• Diapositive IA
• Conversazioni della chat IA

Aprire la finestra di condivisione

Fai clic sul pulsante Condividi nell'intestazione di qualsiasi pagina di contenuto. La finestra di condivisione si apre con Chi può aprirlo, seguito dal link e dalle persone che hanno accesso. Scegli chi può accedere prima di copiare o inviare il link.

Sul telefono, il pulsante Condividi apre prima il menu di condivisione nativo, così puoi inviare il link direttamente a Messaggi, Mail, WhatsApp, AirDrop o qualsiasi altra app installata. Scegli Altre opzioni per aprire la finestra di condivisione completa.

Scegliere chi può accedere

I contenuti personali sono inizialmente Privati. I contenuti inseriti in un progetto condiviso o di proprietà di un team possono essere accessibili anche tramite quel progetto. Controlla sia l'elemento sia il progetto quando scegli chi può accedere.

• Solo le persone che inviti: le persone invitate accedono con l'indirizzo email a cui hai inviato l'invito. Le altre possono richiedere l'accesso.
• Chiunque abbia il link: le persone possono aprire il link senza un account. Il contenuto non compare in Esplora o nei risultati di ricerca.
• Pubblico: i tipi di contenuto supportati possono comparire anche in Esplora e nei risultati di ricerca. Usa questa opzione quando vuoi che altre persone scoprano il tuo lavoro.

Rendere un contenuto visibile pubblicamente è una scelta distinta dall'invio di un link non elencato. Cartelle, file e progetti non offrono l'opzione di visibilità Pubblico. Leggi la nota accanto a Copia link: per un elemento privato, spiega se la copia del link consentirà l'accesso al team o a chiunque abbia il link.

Condividere con il tuo team

Se sei un membro attivo di un piano Team o Enterprise, la finestra di condivisione offre anche Tutti in [team name]. Il testo di aiuto lo spiega chiaramente: tutti nel tuo team possono visualizzare il contenuto, ma solo tu puoi modificarlo.

• Tutti nel tuo team possono visualizzare l'elemento; solo tu puoi apportare modifiche.
• Questa opzione compare solo se sei un membro attivo di un team. Vedi Scholarly Teams.
• Funziona per qualsiasi tipo di contenuto, comprese le cartelle.

Codici QR

Usa il pulsante Codice QR accanto al link per visualizzare e scaricare un codice QR che rimanda allo stesso indirizzo condiviso. Indietro ti riporta alla scelta di chi può accedere e all'elenco delle persone. Il codice QR è utile per:

• Mostrarlo in una presentazione o su una lavagna, così chi è presente può scansionarlo per aprire il contenuto.
• Stamparlo su una dispensa o nel materiale formativo.
• Condividere di persona senza digitare l'URL.

Un codice QR rimanda allo stesso link condiviso, quindi, per un elemento privato, ti viene chiesto di scegliere chi può accedere prima di generarne uno: un codice QR che nessuno può aprire non è utile su una dispensa. Anche i pulsanti di condivisione indicano la modifica all'accesso prima che tu copi un link che era privato.

Invitare via email

Devi inviare il contenuto a persone specifiche? Apri la finestra di condivisione e aggiungi i loro indirizzi email nella sezione Invita. Ogni persona invitata riceve un'email con un link Apri, utilizzabile con un solo tocco.

Se hai invitato per errore la persona sbagliata, il pulsante Rimuovi sulla riga di ogni invito è utilizzabile sia al tocco sia al passaggio del puntatore.

Richiedere l'accesso

Quando qualcuno apre un link privato senza un invito, vede una pagina Richiedi accesso anziché trovarsi senza alternative. Chi non ha effettuato l'accesso può inserire il proprio indirizzo email e richiedere l'accesso senza creare un account. Chi ha effettuato l'accesso può inviare la richiesta dal proprio account e aggiungere una nota facoltativa. Il proprietario riceve un'email che indica il richiedente e l'elemento.

Dopo l'approvazione, il richiedente riceve un'email per aprire l'elemento. Se ha effettuato l'accesso con l'account corretto, può anche vedere aggiornarsi la pagina di attesa.

Approvare una richiesta

L'email di richiesta include l'azione Consenti la visualizzazione per approvare il richiedente indicato e un link per esaminare la richiesta in Scholarly. Nella finestra di condivisione puoi vedere chi sta chiedendo l'accesso, l'eventuale nota aggiunta e scegliere Approva o Rifiuta. Puoi anche gestire le richieste in un secondo momento dalla finestra di condivisione di qualsiasi elemento di tua proprietà.

L'approvazione aggiunge la persona all'elenco degli invitati dell'elemento, esattamente come un invito via email, e puoi revocare nuovamente l'accesso in qualsiasi momento.

Richiedere l'accesso al link di un'altra persona

La stessa procedura funziona al contrario quando un link privato viene condiviso con te. Arrivi alla pagina Richiedi accesso se l'elemento è privato e non hai ricevuto un invito, se il proprietario ha revocato il tuo accesso o se hai effettuato l'accesso con un'email diversa da quella a cui è stato inviato l'invito.

1. Apri il link condiviso.
2. Inserisci l'indirizzo email a cui concedere l'accesso oppure accedi con l'account che vuoi usare.
3. Se vuoi, aggiungi una breve nota per il proprietario.
4. Fai clic su Richiedi accesso.

Ricevi un'email non appena il proprietario approva la richiesta; riapri lo stesso link e il contenuto diventa accessibile. Se rifiuta o non risponde, la pagina rimane invariata e puoi riprovare a richiedere l'accesso in seguito.

Questa funzione è disponibile per tutti i tipi di contenuto condiviso: mazzi di schede di ripasso, PDF, videolezioni IA, podcast IA, appunti delle riunioni con IA, sessioni di ricerca, conversazioni della chat IA e pagine.

La pagina di accesso può mostrare il titolo dell'elemento, il proprietario e un'anteprima, come la miniatura o la durata di un video, così sai a cosa stai richiedendo l'accesso. Non rende accessibile il contenuto completo. Se l'invito è stato inviato al tuo indirizzo email ma non lo hai ancora verificato nel tuo account, scegli Verifica email anziché inviare una nuova richiesta.

Impostazioni del link: password, scadenza e revoca

Un link pubblico non deve necessariamente essere permanente o accessibile a chiunque abbia avuto l'indirizzo. Quando scegli Chiunque abbia il link o Pubblico, in cima all'elenco di condivisione compare il pannello Impostazioni del link:

• Password: chiunque apra il link deve prima inserirla. Da 4 a 72 caratteri.
• Scadenza del link: Non scade, 24 ore, 7 giorni o una data personalizzata entro un anno.
• Salvataggio ed esportazione: lascia attiva questa opzione oppure passa a Solo visualizzazione, così chi visualizza non può salvare una copia o esportare.
• Revoca link: l'indirizzo smette definitivamente di consentire l'accesso. Crea nuovo link ne genera uno nuovo.

Queste impostazioni si applicano a chiunque utilizzi il link pubblico. Le persone che hai invitato via email e i membri del tuo team, per gli elementi in uno spazio di lavoro condiviso, continuano ad accedere come prima.

Per tutti i dettagli, incluso ciò che vede chi apre il link in ogni situazione e quale controllo usare: Password, scadenza e revoca di un link condiviso.

Chi lo ha aperto

Per un elemento condiviso, la finestra di condivisione mostra le attività:

• Chi lo ha aperto e quando: aperture associate a un nome, conteggiate una volta per persona al giorno. Le tue aperture non vengono mai conteggiate.
• Visualizzazioni: quante persone hanno aperto il tuo link.
• Salvataggi: quante persone hanno copiato l'elemento nel proprio account.

Un'email settimanale sulle attività di condivisione riepiloga le stesse informazioni, comprese le aperture dei membri del team e le attività tramite link pubblico.

Salva nel mio account

Quando il proprietario consente il salvataggio, chi visualizza può usare Salva nel mio account (l'icona del segnalibro). Un link pubblico con l'opzione Solo visualizzazione disabilita il salvataggio e l'esportazione. Il salvataggio crea una copia indipendente, di proprietà di chi la salva e modificabile da questa persona. L'originale rimane invariato.

Chi non ha effettuato l'accesso vede un invito a registrarsi che indica l'elemento specifico che sta visualizzando, ad esempio "Salva questo mazzo di schede di ripasso."

Video incorporati e feed podcast privati

Per una videolezione pubblica, apri Condividi → Incorpora per copiare il codice di incorporamento del lettore. I link protetti da password, scaduti o revocati non possono essere usati per incorporare il video senza restrizioni.

Per un podcast o una videolezione, la scheda Feed podcast offre un feed privato contenente i tuoi podcast e l'audio dei video. Copia l'URL del feed in un'app per podcast compatibile oppure usa l'opzione Apple Podcasts. Mantieni privato l'URL del feed: chiunque lo possieda può ascoltare. Reimpostandolo, l'URL precedente non sarà più valido. Spotify non supporta l'aggiunta di questo feed privato.

Con un piano per team a pagamento, chi crea una videolezione può usare Condividi → Vedi chi ha completato la visione per una lezione condivisa con il proprio team. Proprietari e amministratori possono anche visualizzare l'avanzamento delle lezioni condivise ed esportare file CSV da Team → Panoramica. Consulta Dati e sicurezza del team per conoscere l'ambito dei dati inclusi nei resoconti.

Condivisi con me

Pagine, mazzi, podcast, videolezioni e altri elementi condivisi con te compaiono accanto ai tuoi materiali di studio recenti con una chiara etichetta Condiviso. Non devi cercarli in una sezione separata della barra laterale.

Mettere i contenuti in evidenza

Metti in evidenza qualsiasi tipo di contenuto per averlo sempre in cima alla barra laterale e alla pagina iniziale:

• Pagine, PDF, mazzi di schede di ripasso, appunti delle riunioni con IA, podcast, sessioni di ricerca, videolezioni, diapositive IA e chat.

Puoi mettere un contenuto in evidenza dall'intestazione della sua pagina, passando il puntatore su una scheda nella pagina iniziale o facendo clic con il pulsante destro su qualsiasi elemento.

Condividere le chat IA

Condividi qualsiasi conversazione con l'IA pubblicamente o privatamente, proprio come gli altri contenuti. Le chat condivise sono in sola lettura: chi le visualizza vede tutti i messaggi e i contenuti generati dall'IA, ma non può inviare nuovi messaggi.

Condividere le cartelle

Condividi una cartella e i destinatari ottengono una vista in sola lettura con tutto ciò che contiene: PDF, pagine, video e qualsiasi altro elemento che hai inserito. Possono aprire qualsiasi elemento dell'elenco come in qualsiasi altra parte di Scholarly. La cartella indica chi l'ha condivisa con la dicitura Condivisa da [Name].

Condividere i progetti

Condividi un progetto dalla scheda Collaboratori. Le persone che inviti, o tutti i membri del tuo team se scegli l'accesso del team, possono visualizzare tutti i contenuti del progetto, comprese le cartelle e tutto ciò che contengono.

Le chat e le memorie del progetto sono private per ogni persona. I membri invitati al progetto possono usare la chat per consultare tutte le fonti condivise e modificare la descrizione e le istruzioni condivise. La gestione dei contenuti, gli inviti, i profili predefiniti e l'archiviazione rimangono di competenza del proprietario o degli amministratori del team. Un link pubblico mostra solo la panoramica del progetto; per consentire l'accesso ai contenuti, invita le persone o usa l'accesso del team.

Se un progetto è di proprietà di un team anziché tuo, ogni membro attivo di quel team può aprirlo senza invito e il progetto rimane al team se la persona che lo ha creato lo lascia.

Vedi Progetti.

Note sulla privacy

• Chiunque abbia il link non rende il contenuto visibile negli elenchi pubblici, ma l'URL può essere inoltrato. Pubblico rende inoltre i contenuti idonei individuabili in Esplora e nei risultati di ricerca.
• Tornare a Solo le persone che inviti rende non valido il link pubblico esistente alla sua apertura successiva.
• Puoi revocare i singoli inviti in qualsiasi momento dalla finestra di condivisione. La volta successiva che la persona a cui hai revocato l'accesso apre il link, vedrà la pagina Richiedi accesso.

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• Password, scadenza e revoca di un link condiviso, password dei link, date di scadenza, sola visualizzazione e revoca.

• Condividere con il tuo team, la libreria condivisa del team e la proprietà dei contenuti.

• Progetti, collaboratori dei progetti e progetti di proprietà di un team.

• Esportare il tuo lavoro, inviare un file anziché un link.

• Scholarly su dispositivi mobili, compresi il menu di condivisione nativo e i codici QR.

• Chat IA, condividere le chat tramite link pubblici.