Jagamine ja koostöö

Scholarly võimaldab jagada kõike, mida oled loonud, kolleegi, kliendi, oma meeskonna või igaühega, kellel on link. Enamik sisutüüpe toetab jagamist, vaatamisstatistikat, kommentaare ja koopiate loomist. Samuti saad lubada inimestel privaatsele sisule juurdepääsu taotleda, et puuduvad õigused ei jätaks neid ummikusse.

Mida saab jagada

• Kaustad
• Lehed
• PDF-id
• Õpikaartide komplektid
• AI koosolekumärkmed
• Taskuhäälingud
• Uurimisaruanded
• Videoloengud
• AI slaidid
• AI-vestlused

Jagamisakna avamine

Klõpsa mis tahes sisulehe päises nuppu Jaga. Avaneb jagamisaken, mille alguses on Kes saab avada, seejärel link ja juurdepääsuga inimesed. Vali sihtrühm enne lingi kopeerimist või saatmist.

Telefonis avab nupp Jaga esmalt telefoni jagamismenüü, kust saad lingi saata otse rakendusse Messages, Mail, WhatsApp või AirDrop või mõnda muusse installitud rakendusse. Täieliku jagamisakna avamiseks vali Rohkem valikuid.

Sihtrühma valimine

Isiklik sisu on alguses Privaatne. Jagatud või meeskonnale kuuluvasse projekti lisatud sisu võib olla kättesaadav ka selle projekti kaudu. Sihtrühma valimisel kontrolli nii sisuüksuse kui ka selle projekti juurdepääsu.

• Ainult kutsutud inimesed: kutsutud inimesed logivad sisse selle e-posti aadressiga, millele kutse saadeti. Teised saavad juurdepääsu taotleda.
• Kõik, kellel on link: inimesed saavad lingi avada ilma kontota. Sisu ei kuvata jaotises Avasta ega otsingus.
• Avalik: toetatud sisutüüpe saab kuvada ka jaotises Avasta ja otsingus. Kasuta seda, kui soovid, et inimesed sinu töö üles leiaksid.

Avalikult leitavaks tegemine on eraldi valik loendivälise lingi saatmisest. Kaustadel, failidel ja projektidel pole avaliku loendi valikut. Loe nupu Kopeeri link kõrval olevat selgitust: privaatse sisu puhul ütleb see, kas kopeerimine annab juurdepääsu meeskonnale või kõigile, kellel on link.

Meeskonnaga jagamine

Kui oled Team- või Enterprise-paketi aktiivne liige, pakub jagamisaken ka valikut Kõik meeskonnas [team name]. Abitekst selgitab seda otse: kõik sinu meeskonnas saavad vaadata, kuid muutmisõigus jääb sulle.

• Kõik sinu meeskonnas saavad sisu vaadata, kuid muudatusi saad teha ainult sina.
• See valik kuvatakse ainult siis, kui oled meeskonna aktiivne liige. Vaata Scholarly Teams.
• Toimib kõigi sisutüüpidega, sealhulgas kaustadega.

QR-koodid

Kasuta lingi kõrval nuppu QR-kood, et vaadata ja alla laadida sama jagatud aadressi QR-kood. Tagasi viib sind sihtrühma ja inimeste loendisse. QR-kood sobib hästi:

• Slaididel või tahvlil kuvamiseks, et ruumis viibijad saaksid selle skannides sisu avada.
• Jaotusmaterjalile või koolitusmaterjalidele printimiseks.
• Kohapeal jagamiseks ilma URL-i sisestamata.

QR-kood viitab samale jagatud lingile, seega palutakse privaatse sisu puhul enne koodi loomist valida sihtrühm: QR-koodist, mida keegi avada ei saa, pole jaotusmaterjalil kasu. Jagamisnupud näitavad sihtrühma muudatust ka enne varem privaatse lingi kopeerimist.

Kutsumine e-postiga

Kas soovid saata sisu kindlatele inimestele? Ava jagamisaken ja lisa nende e-posti aadressid jaotisse Kutsu. Iga kutsutu saab e-kirja lingiga Ava, mis avaneb ühe puudutusega.

Kui kutsusid kogemata vale inimese, saad kasutada iga kutserea nuppu Eemalda, mis toimib nii puuteekraanil kui ka hiirega rea kohal liikudes.

Juurdepääsu taotlemine

Kui keegi avab privaatse lingi ilma kutseta, näeb ta ummikusse sattumise asemel lehte Taotle juurdepääsu. Sisselogimata vaataja saab sisestada oma e-posti aadressi ja küsida juurdepääsu kontot loomata. Sisselogitud vaataja saab esitada taotluse oma kontolt ja soovi korral lisada märkuse. Omanik saab e-kirja taotleja nime ja sisuüksusega.

Pärast kinnitamist saab taotleja e-kirja, mille kaudu sisu avada. Õige kontoga sisse logitud taotleja näeb ka ootelehe uuenemist.

Taotluse kinnitamine

Taotluse e-kirjas on toiming Luba vaadata, millega saad nimetatud taotlejale juurdepääsu anda, ning link taotluse ülevaatamiseks Scholarlys. Jagamisaknas näed taotlejat ja tema lisatud märkust ning saad valida Kinnita või Lükka tagasi. Taotlusi saad hiljem hallata ka mis tahes sulle kuuluva sisuüksuse jagamisaknas.

Kinnitamine lisab inimese sisuüksuse kutsutute loendisse täpselt nagu e-postiga saadetud kutse. Saad selle juurdepääsu igal ajal uuesti tühistada.

Juurdepääsu taotlemine kellegi teise lingile

Sama toiming kehtib ka siis, kui privaatset linki jagatakse sinuga. Jõuad juurdepääsu taotlemise lehele, kui sisu on privaatne ja sind pole kutsutud, kui omanik on sinu juurdepääsu vahepeal tühistanud või kui logisid sisse teise e-posti aadressiga kui see, millele kutse saadeti.

1. Ava jagatud link.
2. Sisesta e-posti aadress, millele soovid juurdepääsu, või logi sisse kontoga, mida soovid kasutada.
3. Soovi korral lisa omanikule lühike märkus.
4. Klõpsa Taotle juurdepääsu.

Saad e-kirja kohe, kui omanik taotluse kinnitab. Ava sama link uuesti ja sisu on kättesaadav. Kui omanik keeldub või ei vasta, jääb leht samaks ja saad hiljem uuesti taotleda.

Seda toetavad kõik jagatavad sisutüübid: õpikaartide komplektid, PDF-id, AI videoloengud, AI taskuhäälingud, AI koosolekumärkmed, uurimisseansid, AI-vestlused ja lehed.

Juurdepääsulehel võidakse kuvada sisuüksuse pealkiri, omanik ja eelvaade, näiteks video pisipilt või kestus, et teaksid, millele juurdepääsu taotled. See ei anna juurdepääsu kogu sisule. Kui kutse saadeti sinu e-posti aadressile, kuid sa pole seda oma kontol kinnitanud, vali uue taotluse esitamise asemel Kinnita e-posti aadress.

Lingi seaded: parool, aegumine ja tühistamine

Avalik link ei pea olema püsiv ega avatud kõigile, kellel see aadress kunagi olnud on. Kui valid Kõik, kellel on link või Avalik, ilmub jagamisloendi ülaossa paneel Lingi seaded:

• Parool: kõik lingi avajad peavad esmalt selle sisestama. 4 kuni 72 märki.
• Lingi aegumine: Ei aegu, 24 tundi, 7 päeva või Kohandatud kuupäev kuni aasta kaugusel.
• Salvestamine ja eksport: jäta lubatuks või vali Ainult vaatamine, et vaatajad ei saaks koopiat salvestada ega sisu eksportida.
• Tühista link: aadress lakkab lõplikult töötamast. Loo uus link annab uue aadressi.

Need seaded kehtivad kõigile avaliku lingi kasutajatele. E-postiga kutsutud inimesed ja sinu meeskond, kui sisu on jagatud tööruumis, pääsevad sellele endiselt ligi senisel viisil.

Üksikasju selle kohta, mida vaataja iga oleku puhul näeb ja millal millist juhtelementi kasutada, leiad artiklist Jagatud lingi parool, aegumine ja tühistamine.

Kes sisu avas

Jagatud sisu puhul näitab jagamisaken selle kasutusteavet:

• Kes avas ja millal: nimeline avamisteave, mida loendatakse üks kord inimese kohta päevas. Sinu enda avamisi ei loendata kunagi.
• Vaatamised: mitu inimest sinu lingi avas.
• Salvestamised: mitu vaatajat kopeeris sisu oma kontole.

Iganädalane jagamistegevuse e-kiri võtab sama teabe kokku, hõlmates nii meeskonnakaaslaste avamisi kui ka avaliku lingi kasutust.

Salvesta minu kontole

Kui omanik lubab salvestamist, saab vaataja kasutada valikut Salvesta minu kontole (järjehoidja ikoon). Avalik link režiimis Ainult vaatamine keelab salvestamise ja ekspordi. Salvestamisel luuakse sõltumatu koopia, mis kuulub vaatajale ja mida ta saab muuta. Originaal jääb samaks.

Sisselogimata vaatajatele kuvatakse registreerumiskutse, milles nimetatakse konkreetset vaadatavat sisu, näiteks „Salvesta see õpikaartide komplekt.”

Videote manustamine ja privaatsed taskuhäälinguvood

Avaliku videoloengu puhul ava Jaga → Manusta, et kopeerida pleieri manustamiskood. Parooliga kaitstud, aegunud või tühistatud linke ei saa kasutada piiranguteta manustamiseks.

Taskuhäälingu või videoloengu vahekaart Taskuhäälinguvoog annab sulle privaatse voo, mis sisaldab sinu taskuhäälinguid ja videote heli. Kopeeri voo URL ühilduvasse taskuhäälingurakendusse või kasuta Apple Podcastsi valikut. Hoia voo URL privaatsena: kõik, kellel see on, saavad kuulata. Selle lähtestamine muudab eelmise URL-i kehtetuks. Spotify ei toeta selle privaatse voo lisamist.

Tasulise meeskonnapaketi puhul saab looja oma meeskonnaga jagatud loengu juures kasutada valikut Jaga → Vaata, kes lõpetas. Omanikud ja administraatorid saavad jagatud loengute edenemist vaadata ja CSV-faili eksportida ka jaotises Meeskond → Ülevaade. Aruandluse piiride kohta loe artiklist Meeskonna andmed ja turvalisus.

Minuga jagatud

Sinuga jagatud lehed, õpikaartide komplektid, taskuhäälingud, videoloengud ja muu sisu kuvatakse sinu hiljutiste õppematerjalide kõrval selge sildiga Jagatud. Eraldi külgribajaotisest pole vaja otsida.

Sisu kinnitamine

Kinnita mis tahes tüüpi sisu, et see oleks alati külgriba ja avalehe ülaosas:

• Lehed, PDF-id, õpikaartide komplektid, AI koosolekumärkmed, taskuhäälingud, uurimisseansid, videoloengud, AI slaidid ja vestlused.

Kinnita sisu sisulehe päisest, avalehel hiirega kaardi kohale liikudes või mis tahes üksusel paremklõpsates.

AI-vestluste jagamine

Jaga mis tahes AI-vestlust avalikult või privaatselt täpselt nagu muud sisu. Jagatud vestlused on ainult loetavad: vaatajad näevad kõiki sõnumeid ja AI loodud sisu, kuid ei saa uusi sõnumeid saata.

Kaustade jagamine

Kausta jagamisel saavad saajad ainult vaatamiseks mõeldud loendi kõigest selle sees olevast: PDF-idest, lehtedest, videotest ja muust sinna lisatud sisust. Nad saavad loendist avada mis tahes üksuse nagu mujal Scholarlys. Kaustas näidatakse jagajat kujul Jagas [Name].

Projektide jagamine

Jaga projekti vahekaardil Koostööpartnerid. Kutsutud inimesed või meeskonnale juurdepääsu andmisel kõik sinu meeskonnas saavad vaadata kogu projekti sisu, sealhulgas kaustu ja kõike nende sees.

Projekti vestlused ja mälestused on iga inimese jaoks privaatsed. Kutsutud projektiliikmed saavad vestelda kõigi jagatud allikate põhjal ning muuta jagatud lähteülesannet ja juhiseid. Sisu haldamine, kutsed, vaikeprofiilid ja arhiveerimine jäävad omaniku või meeskonna administraatorite teha. Avalik link näitab ainult projekti ülevaadet. Sisule juurdepääsu andmiseks kutsu inimesi või kasuta meeskonna juurdepääsu.

Kui projekt kuulub meeskonnale, mitte sulle, saab iga selle meeskonna aktiivne liige projekti kutseta avada ning projekt jääb meeskonnale alles ka siis, kui selle looja lahkub.

Vaata Projektid.

Privaatsus

• Kõik, kellel on link ei lisa sisu avalikesse loenditesse, kuid selle URL-i saab edasi saata. Avalik teeb sobiva sisu lisaks leitavaks jaotises Avasta ja otsingus.
• Tagasi valikule Ainult kutsutud inimesed lülitumine muudab olemasoleva avaliku lingi kehtetuks järgmisel korral, kui keegi selle avab.
• Saad üksikuid kutseid jagamisaknas igal ajal tühistada. Kui inimene, kelle juurdepääs tühistati, lingi järgmisel korral avab, näeb ta juurdepääsu taotlemise lehte.

Seotud artiklid

• Taskuhäälinguvood ja manustamine: privaatne taskuhäälinguvoog ja loengu manustamine teisele saidile.

• Jagatud lingi parool, aegumine ja tühistamine, linkide paroolid, aegumiskuupäevad, ainult vaatamise režiim ja tühistamine.

• Meeskonnaga jagamine, meeskonna ühine teek ja sisu omandiõigus.

• Projektid, projekti koostööpartnerid ja meeskonnale kuuluvad projektid.

• Oma töö eksportimine, lingi asemel faili saatmine.

• Scholarly mobiilis, sealhulgas telefoni jagamismenüü ja QR-koodid.

• AI-vestlus, vestluste jagamine avalike linkidega.