Oma töö eksportimine

Kõike, mida Scholarlys lood, saad ka mujale viia. Valmis aruandest võib saada Wordi dokument, milles kolleegid muudatusi teevad, slaidiesitlus võib enne kliendikohtumist jõuda PowerPointi ning koosolekumärkmed Google Docsi, et nende põhjal järelkiri saata.

Nupp Ekspordi asub avatud sisu päises. Mõne üksuse puhul leiad selle päise kolme punktiga menüüst. Menüüs kuvatakse ainult selle sisutüübi jaoks sobivad vormingud, seega saad sealt ka kõige kiiremini vastuse küsimusele „Kas saan selle Wordi failina?“.

Millisesse vormingusse saab eri tüüpi sisu eksportida

Loodud sisu	Ekspordivõimalused
Leht	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Loodud dokumendid: kokkuvõte, tööleht, juturaamat, aruanne, standardne töökord (SOP), ajajoon, spikker, kava, hindamismaatriks, tunnikava, juhtumiuuring, vooskeem, arvutustabel	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Uurimisaruanne	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Uurimistöö allikad (kasutatud kirjandus)	Word (.docx)
Slaidid	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videoloeng	PowerPoint (.pptx) ja ekspordipakett ZIP-failina, milles on koos video, slaidid, tekst ja subtiitrid
Taskuhääling	PowerPoint (.pptx)
Infograafik	PowerPoint (.pptx)
Salvestis (AI koosolekumärkmed)	Word (.docx)
Transkriptsioon	Word (.docx)

Kõikjal, kus on saadaval Word (.docx), saad salvestada ka Google Docsi. Kõikjal, kus on saadaval PowerPoint (.pptx), saad salvestada ka Google Slidesi. Loe lähemalt allpool.

Videoloengu ekspordipaketid

Valmis videoloengul on veel üks võimalus: Ekspordipakett. See on üks ZIP-fail kõige loengu jaoks looduga, et saaksid kogu materjali ühe failina kliendile või kolleegile anda või õpihaldussüsteemi (LMS) lisada:

• Video ise
• Samadest stseenidest koostatud slaidiesitlus
• Peatükkideks jaotatud jutustuse tekst
• Subtiitrid nii .vtt- kui ka .srt-vormingus, et üleslaadimiseks kasutatav platvorm toetaks vähemalt üht neist
• Lühike README-fail, kus on loetletud loengu aluseks olnud allikad

Nupp asub nii loengu päises kui ka slaidiesitluse kõrval. Paketi saab koostada ainult loengu omanik ning selleks on vaja tasulist paketti, nagu ka muude muudetavas vormingus eksportide puhul.

Vormingute tabel jätab teadlikult välja kolm asja:

• Õpikaardipakid ja testid ei kuulu sellesse tabelisse. Neil on eraldi ekspordivõimalused: Anki .apkg-pakk, PDF või Prindi (koos vastustega või ainult küsimusi sisaldava töölehena). Vaata artiklit Õpikaartide eksportimine.
• Teisendada saab ainult Scholarly loodud dokumente. Üles laaditud PDF on allikas, mitte loodud sisu, seega ei saa seda Wordi ega PowerPointi teisendada. See jääb täpselt selliseks failiks, nagu selle üles laadisid, ning tasulise paketiga saad algfaili uuesti alla laadida.
• Exceli eksporti ei ole. Arvutustabel on midagi, mida sa lood: Scholarly koostab päris muudetava töövihiku eraldi failina. Vaata artiklit AI-arvutustabelid.

Allalaadimisaken

Vajuta mis tahes üksuse juures Laadi alla ja avaneb aken, mis näitab täpselt, mida saad, selle asemel et kohe tundmatu faili allalaadimist alustada:

• See nimetab vormingu ja selle sisu, et teaksid, kas saad PDF-i, heli või kogu ekspordipaketi.
• See näitab enne printimist või allalaadimist PDF-i 1. lehe eelvaadet. Sellele tasub pilk peale heita, sest paigutusviga on siin kohe näha, kuid pärast 40 lehe printimist juba tülikas.
• See saab saata sulle meilitsi lingi tagasi üksuse juurde, tasuta iga paketiga. See on kasulik, kui kasutad laenatud arvutit või soovid üksuse hoopis telefonis avada.

Paketiga Free pakutakse allalaadimise või printimise valimisel esmalt vaatamislinki, mille saad tasuta kellelegi edasi anda. See on kirjutuskaitstud link ning selle kõrval kuvatakse paketivalikud. Failide allalaadimine on saadaval tasulistes pakettides.

Heli ja video ilma allalaadimiseta

Allalaadimine pole ainus võimalus sisu mujal kasutada. Loengute ja taskuhäälingute jaoks on kaks võimalust, mis ei vaja üldse faili:

• Privaatne taskuhäälinguvoog toob sinu taskuhäälingud ja loengute heli Apple Podcastsi, Overcasti või Pocket Castsi ning uus sisu lisandub automaatselt.
• Manustamiskood võimaldab jagatud loengut või episoodi esitada Moodle'is, Canvasis, Notionis, Confluence'is või SharePointis.

Mõlemad on iga paketiga tasuta. Vaata artiklit Taskuhäälinguvood ja manustamine. Kui soovid kuulata rakenduses midagi alla laadimata, vaata artiklit Videoloengu kuulamine.

Google Docsi ja Google Slidesi salvestamine

Kui oled Google Drive'i ühendanud, lisandub menüüsse Ekspordi kaks valikut:

• Salvesta Google Docsi: saadaval kõikjal, kus pakutakse Wordi.
• Salvesta Google Slidesi: saadaval kõikjal, kus pakutakse PowerPointi.

Vali üks neist ning Scholarly loob dokumendi sinu Drive'is ja annab sulle lingi.

Kui ühendust pole, kuvatakse nende valikute asemel Ühenda Google Drive. Ühendamine võtab vaid hetke ja seda tuleb teha ainult üks kord. Vaata artiklit Ühendused.

Google'isse salvestamise kohta tasub teada kaht asja:

1. See on eraldi koopia. Uus Docsi või Slidesi fail asub sinu Drive'is ja seda saab seal iseseisvalt muuta. Selle muutmine ei muuda Scholarly originaali ning Scholarly originaali uuesti loomine ei uuenda koopiat.
2. Originaali jagamisseaded jäävad samaks. Eksportimine ei avalda midagi, ei muuda seda, kes saab Scholarly üksust avada, ega tee privaatset üksust avalikuks. Drive'i koopiale rakenduvad sinu Drive'i õigused, nagu igale muule seal loodud failile.

Mis eksportimisel säilib

• Tekstipõhised ekspordid sisaldavad muudetavat teksti. Word ja Google Docs kasutavad eraldatud või koostatud teksti. PowerPoint ja Google Slides kasutavad muudetavaid tekstivälju jaotistes, kus puudub renderdatud visuaal. Vormindus võib algsest PDF-ist erineda. Need ekspordid ei muuda renderdatud lehti muudetavaks paigutuseks.
• Renderdatud visuaalid jäävad piltideks. Loodud PDF-lehtede ning slaidiesitluste, videote, taskuhäälingute ja infograafikute visuaalsete slaidide puhul lisavad PowerPoint ja Google Slides renderdatud visuaali pildina. Selles olev tekst on osa pildist, mitte muudetav tekstiväli ega kujund.
• Lehe eksport PDF-iks säilitab lehe seadistuse. PDF kasutab lehel valitud lehesuurust, suunda ja fonte, seega jääb rõhtpaigutusega leht rõhtpaigutusega leheks.
• Uurimisaruannetes säilib valitud viitamisstiil. Eksporditud dokument kasutab sama stiili, mille aruande jaoks valisid.

Paketid

Muudetavas vormingus eksportimiseks Wordi, PowerPointi, Google Docsi ja Google Slidesi on vaja tasulist paketti.

Paketis Free on need valikud endiselt nähtavad, et saaksid nende võimalustega tutvuda. Valiku tegemisel avanevad veateate asemel paketivalikud ning otsustamise ajal ei lähe sinu tööst midagi kaotsi.

Ka PDF-, MP3- ja MP4-failide allalaadimiseks ning printimiseks on vaja tasulist paketti. See kehtib ka enda üles laaditud failide kohta. Paketis Free avab allalaadimise või printimise valimine eelvaate, kus on jagatav vaatamislink ja paketivalikud. Kui vastav võimalus on saadaval, saad saata endale meilitsi lingi üksuse juurde ja hiljem tagasi tulla. Vaatamislingiga jagamine on iga paketiga tasuta, seega ei pea sa paketti uuendama, kui soovid anda kellelegi ainult kirjutuskaitstud koopia. Vaata artiklit Paketid ja piirangud.

Telefonis

Ekspordi toimib telefonis samamoodi, kuid rippmenüü asemel avaneb menüü ekraani allservast paneelina. Puuduta soovitud vormingut ning fail laaditakse alla või salvestatakse täpselt nagu arvutis. Vaata artiklit Scholarly mobiilis.

Kui eksportimine ei tööta

Eksportimine ebaõnnestus korra, kuid töö on alles. Enamik eksporditõrkeid on ajutised. Ava Ekspordi ja vali sama vorming uuesti. Teine katse tavaliselt õnnestub.

Sul palutakse Google Drive ühendada, kuigi oled seda juba teinud. Google'i ühendused aeguvad või nende juurdepääs tühistatakse Google'i poolel. Ühenda konto jaotises Ühendused uuesti ning valikud Salvesta Google Docsi ja Salvesta Google Slidesi ilmuvad tagasi. Vaata artiklit Ühendused.

Soovitud vormingut pole loendis. Menüüs kuvatakse ainult selle sisutüübi jaoks olemasolevad vormingud. Puuduv valik tähendab, et vormingut ei toetata, mitte et tegemist on veaga. Vaata ülaltoodud tabelit: taskuhäälingut saab eksportida PowerPointi, kuid mitte Wordi; transkriptsiooni Wordi, kuid mitte PowerPointi; üles laaditud PDF-i ei saa eksportida kummassegi.

Kui vorming, mis peaks tabeli järgi olemas olema, tõesti puudub, anna meile teada. Vaata artiklit Tagasiside ja veateated.

Seotud artiklid

• Õpikaartide eksportimine, Anki, PDF ja printimine õpikaardipakkide ning testide jaoks.
• Ühendused, Google Drive'i ühendamine või taasühendamine Docsi ja Slidesi salvestamiseks.
• Jagamine ja koostöö, kui link on failist parem lahendus.
• Paketid ja piirangud, millised ekspordid vajavad tasulist paketti.
• AI-arvutustabelid, kuidas saada töövihik, kuna Exceli eksporti ei ole.