Exportar tu trabajo
Todo lo que creas en Scholarly puede salir de aquí. Un informe terminado puede convertirse en un documento de Word donde tus colegas marquen sus cambios, una presentación puede pasar a PowerPoint antes de una reunión con un cliente y unas notas de reunión pueden ir a Google Docs para preparar el correo de seguimiento.
La opción es Exportar, en el encabezado de lo que estés viendo. En algunos elementos está dentro del menú de tres puntos del encabezado. Al abrirla, solo verás los formatos adecuados para ese tipo de trabajo, así que el menú también es la forma más rápida de responder a la pregunta: «¿Puedo obtener esto como archivo de Word?».
En qué se puede convertir cada tipo de trabajo
| Lo que creaste | Opciones de exportación |
|---|---|
| Página | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Documentos generados: guía de estudio, hoja de ejercicios, libro de cuentos, informe, POE, línea de tiempo, hoja de repaso, esquema, rúbrica, plan de clase, estudio de caso, diagrama de flujo, hoja de cálculo | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Informe de investigación | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Fuentes de investigación (la bibliografía) | Word (.docx) |
| Diapositivas | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Clase en video | PowerPoint (.pptx) y un paquete de exportación en formato zip con el video, las diapositivas, el guion y los subtítulos |
| Podcast | PowerPoint (.pptx) |
| Infografía | PowerPoint (.pptx) |
| Grabación (Notas de reunión con IA) | Word (.docx) |
| Transcripción | Word (.docx) |
Donde aparezca Word (.docx), también puedes guardar en Google Docs. Donde aparezca PowerPoint (.pptx), también puedes guardar en Google Slides. Consulta los detalles más abajo.
Paquetes de exportación de clases en video
Una clase en video terminada ofrece algo más: un Paquete de exportación. Es un único archivo zip con todo lo que produjo la clase, para que puedas entregar el conjunto completo a un cliente, a un colega o a un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) en un solo archivo:
- El video
- La presentación de diapositivas creada a partir de las mismas escenas
- El guion de narración, dividido por capítulos
- Subtítulos en
.vtty.srt, para que la plataforma a la que los subas acepte uno de los dos formatos - Un README breve con la lista de fuentes utilizadas para crear la clase
El botón aparece en el encabezado de la clase y también junto a la presentación de diapositivas. Solo el propietario de la clase puede crear un paquete y necesita un plan de pago, el mismo requisito que para cualquier otra exportación editable.
Hay tres cosas que la tabla de formatos deja fuera de forma intencional:
- Los mazos de tarjetas de estudio y los cuestionarios no están incluidos. Tienen sus propias opciones de exportación: un mazo de Anki
.apkg, un PDF o Imprimir (con respuestas o como hoja de ejercicios solo con preguntas). Consulta Exportar tarjetas de estudio. - Solo se convierten los documentos generados por Scholarly. Un PDF que subiste es una fuente, no un recurso generado, así que no se puede convertir a Word ni a PowerPoint. Se conserva exactamente como el archivo que subiste y puedes volver a descargar el original con un plan de pago.
- No hay exportación a Excel. Una hoja de cálculo es algo que creas: Scholarly genera un libro de cálculo real y editable como un recurso independiente. Consulta Hojas de cálculo con IA.
Guardar en Google Docs y Google Slides
Si conectaste Google Drive, el menú Exportar incluye dos opciones más:
- Guardar en Google Docs: disponible donde se ofrece Word.
- Guardar en Google Slides: disponible donde se ofrece PowerPoint.
Elige una opción y Scholarly creará el documento en tu Drive y te dará el enlace.
Si no hay una conexión, el menú muestra Conectar Google Drive en lugar de esas opciones. Conectarlo toma un momento y solo tienes que hacerlo una vez. Consulta Conexiones.
Hay dos cosas que debes saber al guardar en Google:
- Es una copia independiente. El nuevo archivo de Docs o Slides queda en tu Drive y evoluciona por su cuenta. Editarlo no cambia el original en Scholarly, y volver a generar el original en Scholarly no actualiza la copia.
- La configuración de uso compartido del original se mantiene intacta. Exportar nunca publica nada, no cambia quién puede abrir el elemento de Scholarly ni convierte un elemento privado en público. La copia en Drive toma sus permisos de tu Drive, como cualquier otro archivo que creas allí.
Qué se conserva al exportar
- Las exportaciones basadas en texto contienen texto editable. Word y Google Docs usan texto extraído o redactado. PowerPoint y Google Slides usan cuadros de texto editables para las secciones sin una imagen renderizada. El formato puede diferir del PDF original; estas exportaciones no convierten las páginas renderizadas en diseños editables.
- Los elementos visuales renderizados siguen siendo imágenes. Para las páginas PDF generadas y las diapositivas visuales de presentaciones, videos, podcasts o infografías, PowerPoint y Google Slides colocan el diseño renderizado como una imagen. El texto que contiene forma parte de la imagen, no es un cuadro de texto ni una forma editable.
- La exportación de una página a PDF conserva su configuración de página. El PDF utiliza el tamaño de página, la orientación y las fuentes que elegiste, así que una página horizontal se mantiene horizontal.
- Los informes de investigación conservan sus opciones de estilo de citas. El documento exportado mantiene el estilo que seleccionaste para el informe.
Planes
Las exportaciones editables a Word, PowerPoint, Google Docs y Google Slides requieren un plan de pago.
En Free, esas opciones siguen visibles para que puedas ver qué hacen. Al elegir una, se abren las opciones de planes en lugar de mostrar un error, y no se pierde nada de tu trabajo mientras decides.
Las descargas y la impresión en PDF, MP3 y MP4, incluso de un archivo que tú subiste, también requieren un plan de pago. En Free, al elegir descargar o imprimir, se abre una vista previa con un enlace de visualización para compartir y las opciones de planes. Cuando esté disponible, puedes enviarte por correo un enlace para volver al elemento más tarde. Compartir enlaces de visualización sigue siendo gratis en todos los planes, así que, si solo necesitas darle a alguien una copia de solo lectura, no necesitas mejorar tu plan. Consulta Planes y límites.
En un celular
Exportar funciona igual en un celular, pero el menú se abre como un panel desde el borde inferior de la pantalla en lugar de una lista desplegable. Toca el formato que quieras y el archivo se descargará o guardará igual que en una computadora. Consulta Scholarly en el celular.
Si una exportación no funciona
Falló una vez y el trabajo está bien. La mayoría de los errores de exportación son temporales. Abre Exportar y elige el mismo formato otra vez. Un segundo intento suele resolverlo.
Te pide conectar Google Drive, pero ya lo hiciste. Las conexiones con Google vencen o se revocan desde Google. Vuelve a conectar la cuenta desde Conexiones y reaparecerán las opciones Guardar en Google Docs y Guardar en Google Slides. Consulta Conexiones.
El formato que quieres no aparece. El menú solo muestra los formatos disponibles para ese tipo de trabajo. Si falta una opción, significa que no está disponible, no que haya un error. Revisa la tabla de arriba: un podcast ofrece PowerPoint, pero no Word; una transcripción ofrece Word, pero no PowerPoint; y un PDF que subiste no ofrece ninguno de los dos.
Si falta un formato que debería aparecer según la tabla, avísanos. Consulta Comentarios y reportes de errores.
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