Je werk exporteren
Alles wat je in Scholarly maakt, kun je ook daarbuiten gebruiken. Een afgerond rapport kan een Word-document worden waarin je collega's wijzigingen bijhouden, een diapresentatie kan vóór een klantgesprek in PowerPoint staan en vergadernotities kunnen naar Google Docs voor de opvolgmail.
Gebruik hiervoor Exporteren bovenaan wat je bekijkt. Bij sommige items staat deze optie in het menu met drie puntjes bovenaan. Open het menu en je ziet alleen de formaten die passen bij dat type werk. Het menu is dus ook de snelste manier om antwoord te krijgen op de vraag: 'Kan ik dit als Word-bestand krijgen?'
Welke formaten beschikbaar zijn voor je werk
| Wat je hebt gemaakt | Exportmogelijkheden |
|---|---|
| Pagina | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Gegenereerde documenten: studiehandleiding, werkblad, verhalenboek, rapport, SOP, tijdlijn, spiekbriefje, opzet, beoordelingsrubric, lesplan, casestudy, stroomdiagram, spreadsheet | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Onderzoeksrapport | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Onderzoeksbronnen (de literatuurlijst) | Word (.docx) |
| Dia's | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Videocollege | PowerPoint (.pptx) en een exportpakket als zipbestand met de video, dia's, het script en de ondertiteling |
| Podcast | PowerPoint (.pptx) |
| Infographic | PowerPoint (.pptx) |
| Opname (AI-vergadernotities) | Word (.docx) |
| Transcriptie | Word (.docx) |
Overal waar Word (.docx) beschikbaar is, kun je ook opslaan in Google Docs. Overal waar PowerPoint (.pptx) beschikbaar is, kun je ook opslaan in Google Slides. Lees hieronder meer.
Exportpakketten voor videocolleges
Een afgerond videocollege biedt nog iets extra's: een Exportpakket. Dit is één zipbestand met alles wat voor het college is gemaakt. Zo kun je het geheel als één bestand aan een klant, collega of LMS doorgeven:
- De video zelf
- De diapresentatie, opgebouwd uit dezelfde scènes
- Het voice-overscript, ingedeeld per hoofdstuk
- Ondertiteling in zowel
.vttals.srt, zodat je het formaat kunt gebruiken dat je uploadplatform ondersteunt - Een kort README-bestand met de bronnen waarop het college is gebaseerd
De knop staat bovenaan het college en ook naast de diapresentatie. Alleen de eigenaar van het college kan een pakket maken. Hiervoor heb je een betaald abonnement nodig, net als voor andere bewerkbare exports.
Drie dingen die bewust niet in de formaattabel staan:
- Flashcardsets en quizzen vallen hier niet onder. Ze hebben hun eigen exportmogelijkheden: een Anki-deck als
.apkg, een PDF of Afdrukken (met antwoorden of als werkblad met alleen vragen). Zie Flashcards exporteren. - Alleen documenten die Scholarly heeft gegenereerd, kunnen worden omgezet. Een PDF die je hebt geüpload, is een bron, geen artefact. Daarom kun je die niet omzetten naar Word of PowerPoint. Het blijft precies het bestand dat je hebt geüpload. Met een betaald abonnement kun je het oorspronkelijke bestand opnieuw downloaden.
- Er is geen Excel-export. Een spreadsheet is iets wat je maakt. Scholarly maakt een echte, bewerkbare werkmap als zelfstandig artefact. Zie AI-spreadsheets.
Opslaan in Google Docs en Google Slides
Als je Google Drive hebt gekoppeld, krijgt het menu Exporteren twee extra opties:
- Opslaan in Google Docs: beschikbaar overal waar Word beschikbaar is.
- Opslaan in Google Slides: beschikbaar overal waar PowerPoint beschikbaar is.
Kies een optie en Scholarly maakt het document in je Drive en geeft je de link.
Zonder koppeling toont het menu Google Drive koppelen in plaats van deze opties. Koppelen duurt maar even en hoeft maar één keer. Zie Koppelingen.
Twee dingen om te weten over opslaan in Google:
- Het is een afzonderlijke kopie. Het nieuwe Docs- of Slides-bestand staat in je Drive en kun je onafhankelijk bewerken. Wijzigingen daarin veranderen het origineel in Scholarly niet. Als je het origineel in Scholarly opnieuw genereert, wordt de kopie niet bijgewerkt.
- De deelinstellingen van het origineel blijven ongewijzigd. Exporteren publiceert niets, verandert niet wie het item in Scholarly kan openen en maakt een privé-item nooit openbaar. Voor de kopie in Drive gelden de toegangsrechten van je Drive, net als voor elk ander bestand dat je daar maakt.
Wat behouden blijft bij het exporteren
- Tekstexports bevatten bewerkbare tekst. Word en Google Docs gebruiken geëxtraheerde of geschreven tekst. PowerPoint en Google Slides gebruiken bewerkbare tekstvakken voor secties zonder gerenderde afbeelding. De opmaak kan verschillen van de oorspronkelijke pdf; deze exports maken van gerenderde pagina's geen bewerkbare lay-outs.
- Gerenderde beelden blijven afbeeldingen. Bij gegenereerde pdf-pagina's en visuele dia's uit presentaties, video's, podcasts of infographics plaatsen PowerPoint en Google Slides het gerenderde beeld als afbeelding. Alle tekst daarin is onderdeel van de afbeelding, geen bewerkbaar tekstvak of bewerkbare vorm.
- Een PDF-export van een pagina behoudt de eigen pagina-instellingen. De PDF gebruikt het paginaformaat, de afdrukstand en de lettertypen die je voor de pagina hebt gekozen. Een liggende pagina blijft dus liggend.
- Onderzoeksrapporten behouden de gekozen citatiestijl. Het geëxporteerde document gebruikt de stijl die je voor het rapport hebt geselecteerd.
Abonnementen
Voor bewerkbare exports naar Word, PowerPoint, Google Docs en Google Slides heb je een betaald abonnement nodig.
Met Free blijven deze opties zichtbaar, zodat je kunt zien wat ze doen. Als je er een kiest, krijg je de abonnementsopties te zien in plaats van een foutmelding. Je werk blijft behouden terwijl je een keuze maakt.
Ook voor downloaden en afdrukken, waaronder PDF, MP3 en MP4 en bestanden die je zelf hebt geüpload, heb je een betaald abonnement nodig. Als je met Free kiest voor downloaden of afdrukken, opent een voorbeeld met een kijklink die je kunt delen en je abonnementsopties. Waar deze optie beschikbaar is, kun je jezelf een link naar het item mailen om later terug te komen. Delen via een kijklink blijft gratis bij elk abonnement. Als je iemand alleen een kopie wilt laten bekijken, hoef je dus nooit te upgraden. Zie Abonnementen en limieten.
Op een telefoon
Exporteren werkt op een telefoon hetzelfde, maar het menu opent als een paneel vanaf de onderkant van het scherm in plaats van als een uitklapmenu. Tik op het gewenste formaat en het bestand wordt gedownload of opgeslagen, net als op een computer. Zie Scholarly op je mobiel.
Als exporteren niet werkt
Het is één keer mislukt, maar je werk is in orde. De meeste exportproblemen zijn tijdelijk. Open Exporteren en kies hetzelfde formaat opnieuw. Een tweede poging lost het meestal op.
Je wordt gevraagd Google Drive te koppelen, maar dat heb je al gedaan. Google-koppelingen verlopen of worden vanuit Google ingetrokken. Koppel het account opnieuw via Koppelingen en de opties Opslaan in Google Docs en Opslaan in Google Slides verschijnen weer. Zie Koppelingen.
Het gewenste formaat staat er niet bij. Het menu toont alleen formaten die beschikbaar zijn voor dat type werk. Een ontbrekende optie is dus het antwoord, geen fout. Bekijk de tabel hierboven: een podcast biedt PowerPoint maar geen Word, een transcriptie biedt Word maar geen PowerPoint en een geüploade PDF biedt geen van beide.
Ontbreekt een formaat dat volgens de tabel wel beschikbaar hoort te zijn? Laat het ons weten. Zie Feedback en bugmeldingen.
Gerelateerd
- Flashcards exporteren, Anki, PDF en afdrukken voor flashcardsets en quizzen.
- Koppelingen, Google Drive koppelen of opnieuw koppelen om op te slaan in Docs en Slides.
- Delen en samenwerken, wanneer een link handiger is dan een bestand.
- Abonnementen en limieten, voor welke exports je een betaald abonnement nodig hebt.
- AI-spreadsheets, hoe je een werkmap krijgt, aangezien er geen Excel-export is.