Darbų eksportavimas

Viską, ką sukuriate Scholarly, galite išsinešti. Parengta ataskaita gali tapti Word dokumentu, kuriame kolegos žymės pataisas, skaidrių rinkinį galite perkelti į PowerPoint prieš susitikimą su klientu, o susitikimo užrašus išsaugoti į Google Docs ir panaudoti vėlesniam el. laiškui.

Valdiklį Eksportuoti rasite atidaryto darbo antraštės juostoje. Kai kuriuose darbuose jis yra antraštės juostos trijų taškų meniu. Atidarę jį matysite tik tam darbo tipui tinkamus formatus, todėl šis meniu taip pat yra greičiausias būdas sužinoti, ar darbą galima gauti kaip Word failą.

Kokiais formatais galima eksportuoti kiekvieno tipo darbą

Ką sukūrėte	Eksportavimo parinktys
Puslapis	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Sugeneruoti dokumentai: santrauka, užduočių lapas, pasakojimų knyga, ataskaita, standartinė veiklos procedūra (SOP), laiko juosta, atmintinė, planas, vertinimo rubrika, pamokos planas, atvejo analizė, procesų schema, skaičiuoklė	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Tyrimo ataskaita	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Tyrimo šaltiniai (bibliografija)	Word (.docx)
Skaidrės	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Vaizdo paskaita	PowerPoint (.pptx) ir eksporto paketas, ZIP failas su vaizdo įrašu, skaidrėmis, scenarijumi ir subtitrais
Tinklalaidė	PowerPoint (.pptx)
Infografikas	PowerPoint (.pptx)
Įrašas (DI susitikimo užrašai)	Word (.docx)
Transkripcija	Word (.docx)

Visur, kur siūlomas Word (.docx), taip pat galite išsaugoti į Google Docs, o visur, kur siūlomas PowerPoint (.pptx), galite išsaugoti į Google Slides. Daugiau informacijos rasite toliau.

Vaizdo paskaitų eksporto paketai

Užbaigtai vaizdo paskaitai siūloma dar viena parinktis: Eksporto paketas. Tai vienas ZIP failas su viskuo, kas sukurta rengiant paskaitą, todėl visą medžiagą galite perduoti klientui, kolegai arba įkelti į mokymosi valdymo sistemą (LMS) vienu failu:

• Pats vaizdo įrašas
• Iš tų pačių scenų sudarytas skaidrių rinkinys
• Įgarsinimo scenarijus, suskirstytas skyriais
• Subtitrai abiem formatais, .vtt ir .srt, kad platforma, į kurią įkeliate medžiagą, priimtų bent vieną iš jų
• Trumpas README failas su šaltinių, kuriais remiantis sukurta paskaita, sąrašu

Mygtukas yra paskaitos antraštės juostoje ir šalia skaidrių rinkinio. Paketą gali sukurti tik paskaitos savininkas, o tam reikia mokamo plano, kaip ir bet kuriam kitam eksportui į redaguojamą formatą.

Trys dalykai, kurių formatų lentelė sąmoningai neapima:

• Mokymosi kortelių rinkiniai ir testai į ją neįtraukti. Jie eksportuojami atskirai: kaip Anki .apkg rinkinys, PDF arba naudojant Spausdinti (su atsakymais arba kaip užduočių lapas tik su klausimais). Žr. Mokymosi kortelių eksportavimas.
• Konvertuojami tik Scholarly sugeneruoti dokumentai. Jūsų įkeltas PDF yra šaltinis, o ne sukurtas darbas, todėl jo negalima konvertuoti į Word ar PowerPoint. Jis lieka toks pat, kokį įkėlėte, o turėdami mokamą planą galite vėl atsisiųsti originalų failą.
• Eksportavimo į Excel nėra. Skaičiuoklę galite sukurti: Scholarly sukuria tikrą, redaguojamą darbaknygę kaip atskirą darbą. Žr. DI skaičiuoklės.

Atsisiuntimo langas

Paspaudus Atsisiųsti prie bet kurio darbo, atsidaro langas, kuriame tiksliai paaiškinama, ką gausite, užuot iškart pradėjus siųsti neaiškų failą:

• Jame nurodomas formatas ir turinys, todėl žinote, ar gausite PDF, garso įrašą, ar visą eksporto paketą.
• Prieš spausdinant ar atsisiunčiant rodoma pirmojo PDF puslapio peržiūra. Verta į ją pažvelgti, nes čia maketo problemą pastebėti lengva, o išspausdinus 40 puslapių ji jau erzina.
• Jis gali el. paštu atsiųsti nuorodą, leidžiančią grįžti prie darbo. Tai nemokama visuose planuose. Patogu, kai naudojatės skolintu kompiuteriu arba norite atidaryti darbą telefone.

Naudojant Free, pasirinkus atsisiuntimą ar spausdinimą pirmiausia pasiūloma peržiūros nuoroda, kurią galite nemokamai perduoti bet kam ir kuri leidžia tik skaityti. Šalia rodomos planų parinktys. Pats atsisiuntimas galimas tik turint mokamą planą.

Garso ir vaizdo įrašai be atsisiuntimo

Atsisiuntimas nėra vienintelis būdas naudoti medžiagą kitur. Paskaitoms ir tinklalaidėms yra du būdai, kuriems visai nereikia failo:

• Privatus tinklalaidžių srautas perkelia jūsų tinklalaides ir paskaitų garso įrašus į Apple Podcasts, Overcast arba Pocket Casts, o nauji įrašai atsiranda automatiškai.
• Įterpimo kodas leidžia bendrinamą paskaitą ar epizodą atkurti Moodle, Canvas, Notion, Confluence arba SharePoint aplinkoje.

Abu būdai nemokami visuose planuose. Žr. Tinklalaidžių srautai ir įterpimas. Kaip klausytis programėlėje nieko neatsisiunčiant, skaitykite straipsnyje Vaizdo paskaitos klausymas.

Išsaugojimas į Google Docs ir Google Slides

Jei prijungėte Google Drive, meniu Eksportuoti atsiranda dar dvi parinktys:

• Išsaugoti į Google Docs: siūloma visur, kur siūlomas Word.
• Išsaugoti į Google Slides: siūloma visur, kur siūlomas PowerPoint.

Pasirinkite vieną iš jų ir Scholarly sukurs dokumentą jūsų Drive bei pateiks nuorodą.

Jei ryšio nėra, vietoj šių parinkčių meniu rodoma Prijungti Google Drive. Prijungimas trunka vos akimirką ir jį reikia atlikti tik kartą. Žr. Ryšiai.

Du dalykai, kuriuos verta žinoti apie išsaugojimą į Google:

1. Tai atskira kopija. Naujas Docs arba Slides failas saugomas jūsų Drive ir keičiamas nepriklausomai. Jį redaguojant Scholarly originalas nesikeičia, o iš naujo sugeneravus Scholarly originalą kopija neatnaujinama.
2. Originalo bendrinimo nustatymai nesikeičia. Eksportuojant niekas nepaskelbiama viešai, nekeičiamas sąrašas žmonių, galinčių atidaryti Scholarly darbą, ir privatus darbas netampa viešas. Drive kopijai taikomos jūsų Drive prieigos teisės, kaip ir bet kuriam kitam ten sukurtam failui.

Kas išlieka eksportuojant

• Tekstiniuose eksportuose yra redaguojamas tekstas. Word ir Google Docs naudojamas išgautas arba parašytas tekstas. PowerPoint ir Google Slides dalyse, kuriose nėra sugeneruoto vaizdinio elemento, naudojami redaguojami teksto laukai. Formatavimas gali skirtis nuo originalaus PDF. Šie eksportai nepaverčia sugeneruotų puslapių redaguojamais maketais.
• Sugeneruoti vaizdiniai elementai lieka paveikslėliais. Sugeneruotus PDF puslapius ir vaizdines skaidres iš skaidrių rinkinių, vaizdo įrašų, tinklalaidžių ar infografikų PowerPoint ir Google Slides įterpia kaip paveikslėlius. Juose esantis tekstas yra paveikslėlio dalis, o ne redaguojamas teksto laukas ar figūra.
• Eksportuojant puslapį į PDF išlaikomi jo puslapio nustatymai. PDF naudojamas jūsų pasirinktas puslapio dydis, padėtis ir šriftai, todėl gulsčias puslapis lieka gulsčias.
• Tyrimo ataskaitose išlaikomas pasirinktas citavimo stilius. Eksportuotame dokumente naudojamas tas pats stilius, kurį pasirinkote ataskaitai.

Planai

Eksportui į redaguojamus Word, PowerPoint, Google Docs ir Google Slides formatus reikia mokamo plano.

Naudojant Free šios parinktys vis tiek matomos, kad galėtumėte sužinoti, ką jos daro. Pasirinkus vieną iš jų atidaromos planų parinktys, o ne rodoma klaida. Kol sprendžiate, jūsų darbas niekur nedingsta.

Atsisiuntimui ir spausdinimui PDF, MP3 ir MP4 formatais, įskaitant jūsų pačių įkeltus failus, taip pat reikia mokamo plano. Naudojant Free, pasirinkus atsisiuntimą ar spausdinimą atidaroma peržiūra su bendrinama peržiūros nuoroda ir planų parinktimis. Jei ši galimybė siūloma, galite el. paštu išsiųsti nuorodą į darbą ir grįžti vėliau. Bendrinimas peržiūros nuoroda lieka nemokamas visuose planuose, todėl jei norite tik perduoti kam nors kopiją, kurią galima skaityti, plano keisti nereikia. Žr. Planai ir limitai.

Telefone

Eksportuoti telefone veikia taip pat, tačiau vietoj išskleidžiamojo meniu nuo apatinio ekrano krašto atsidaro skydelis. Bakstelėkite norimą formatą ir failas bus atsisiųstas arba išsaugotas taip pat, kaip kompiuteryje. Žr. Scholarly mobiliuosiuose įrenginiuose.

Jei eksportuoti nepavyksta

Vieną kartą nepavyko, bet darbas liko tvarkingas. Dauguma eksportavimo trikčių yra laikinos. Atidarykite Eksportuoti ir dar kartą pasirinkite tą patį formatą. Antras bandymas paprastai būna sėkmingas.

Prašoma prijungti Google Drive, nors jau prijungėte. Google ryšių galiojimas baigiasi arba jie atšaukiami Google pusėje. Iš naujo prijunkite paskyrą skiltyje Ryšiai, ir parinktys Išsaugoti į Google Docs bei Išsaugoti į Google Slides vėl atsiras. Žr. Ryšiai.

Norimo formato sąraše nėra. Meniu rodomi tik tam darbo tipui galimi formatai. Jei parinkties nėra, tai reiškia, kad formatas nepalaikomas, o ne kad įvyko klaida. Patikrinkite lentelę aukščiau: tinklalaidei siūlomas PowerPoint, bet nesiūlomas Word, transkripcijai siūlomas Word, bet nesiūlomas PowerPoint, o įkeltam PDF nesiūlomas nė vienas iš jų.

Jei iš tiesų trūksta formato, kuris pagal lentelę turėtų būti siūlomas, praneškite mums. Žr. Atsiliepimai ir pranešimai apie klaidas.

Susiję straipsniai

• Mokymosi kortelių eksportavimas, Anki, PDF ir spausdinimas kortelių rinkiniams bei testams.
• Ryšiai, kaip prijungti arba iš naujo prijungti Google Drive, kad galėtumėte išsaugoti į Docs ir Slides.
• Bendrinimas ir bendradarbiavimas, kada nuoroda naudingesnė už failą.
• Planai ir limitai, kuriems eksportams reikia mokamo plano.
• DI skaičiuoklės, kaip gauti darbaknygę, nes eksportavimo į Excel nėra.