Komandos valdymas

Jūsų komandos darbo erdvė yra šoninės juostos puslapyje Komanda. Jo viršuje yra skiltys Biblioteka, DI profiliai, Žmonės, Apžvalga ir Atsiskaitymas. Visi komandos nariai gali atidaryti visas skiltis, išskyrus Atsiskaitymą, kuris skirtas savininkams ir administratoriams.

Skiltis	Kam ji skirta
Biblioteka	Viskas, kuo pasidalyta su komanda: šaltiniai ir baigti darbai vienoje vietoje, naujausi viršuje, tipų filtrai su nuolat atnaujinamais kiekiais, paieška pagal pavadinimus ir pasidalijusį asmenį bei atidarytų elementų peržiūrų skaičius
DI profiliai	Bendri pritaikymo profiliai, kuriuos gali taikyti kiekvienas narys
Žmonės	Komandos narių kvietimas, vaidmenų valdymas, kvietimų atšaukimas, prisijungimo nuorodos valdymas ir prašymų prisijungti patvirtinimas arba atmetimas
Apžvalga	Trumpa vietų apžvalga, parengimo kontrolinis sąrašas ir skiltis Veikla
Atsiskaitymas	Planas, vietos, prieiga prie DI modelių, mokėjimo duomenys ir sąskaitos faktūros, skirta savininkams ir administratoriams

Atidarius puslapį Komanda rodoma Biblioteka. Ją pirmiausia pamato ir naujas komandos narys.

Vietos ir kvietimai

Vietų suvestinėje rodomos aktyvios, įsigytos, laisvos ir laukiančiais kvietimais rezervuotos vietos. Nepriimti kvietimai rezervuoja vietą, kol jie priimami, atšaukiami arba baigia galioti, todėl pritrūkus vietos dažnai greičiau atšaukti seną kvietimą nei įsigyti naują vietą.

Skiltyje Žmonės → Pakviesti komandos narius vienu metu įklijuokite iki 100 el. pašto adresų, pasirinkite Narys arba Administratorius ir išsiųskite kvietimus. Scholarly praneša, jei kviečiate daugiau žmonių, nei turite vietų, ir praleidžia adresus tų, kurie jau yra nariai, jau pakviesti arba jau priklauso kitai komandai.

Prisijungimo nuoroda

Užuot kvietę el. paštu, sukurkite kvietimo nuorodą ir pasidalykite ja savo naudojamoje pokalbių programoje. Kiekvienas ją atidaręs asmuo prisijungia kaip Narys.

Saugokite ją kaip slaptažodį: ji veikia kiekvienam ją turinčiam asmeniui, kol pakanka vietų. Pasirinkę Pakeisti nuorodą, galite panaikinti senosios galiojimą, o baigę priimti naujus narius galite ją visiškai Išjungti.

Prašymai prisijungti

Asmens prašymas suteikti prieigą prie jūsų darbo erdvės rodomas skiltyje Žmonės. Jį patvirtinus asmeniui išsiunčiamas komandos kvietimas, o atmetus prašymas uždaromas. Pranešimo el. laiške esanti nuoroda atidaro patį prašymą, todėl galite priimti sprendimą jo neieškodami.

Jei laisvų vietų nėra, Scholarly apie tai praneša toje pačioje vietoje ir pateikia nuorodą į Atsiskaitymą, užuot tiesiog neatlikęs veiksmo.

Vietų pokyčiai

• Pašalinus narį, jo vieta atlaisvinama iš karto.
• Nepriimtas kvietimas rezervuoja vietą, kol priimamas, atšaukiamas arba baigia galioti.
• Norint patvirtinti prašymą prisijungti, reikia laisvos vietos. Jei darbo erdvė neturi komandos plano, pirmiausia pereikite prie komandos plano.
• Atšaukti seną kvietimą paprastai greičiau nei įsigyti vietą.

Nariai ir vaidmenys

• Savininkas: visiškai valdo darbo erdvę ir atsiskaitymą.
• Administratorius: gali valdyti narius, kvietimus, modelių politiką, profilius ir atsiskaitymą.
• Narys: naudojasi komandos Premium arba Laureate prieiga ir bendra Biblioteka, tačiau neturi administravimo valdiklių.

Asmens vaidmenį galite pakeisti jo eilutėje, skiltyje Žmonės. Pašalinus narį, jo vieta atlaisvinama iš karto, o visas jo sukurtas turinys lieka jo paskyroje.

Komandos projektai

Projektas gali priklausyti komandai, o ne vienam asmeniui. Kiekvienas aktyvus narys gali atidaryti komandos projektą be atskiro kvietimo. Visas narių pridėtas turinys lieka projekte, o pats projektas išlieka ir jo kūrėjui išėjus iš komandos.

Asmeninį projektą galima perduoti komandai, o komandos projektą galima perduoti vienam nariui. Abiem atvejais rodomas patvirtinimo langas, kuriame tiksliai nurodoma, kas gaus prieigą ir kas jos neteks.

Kiekvienai pasikartojančiai užduočiai sukurkite atskirą komandos projektą, kad darbai išliktų ir išėjus jį sukūrusiam asmeniui. Išsamų vadovą rasite straipsnyje Jūsų komandos Biblioteka ir komandos projektai.

Planas ir DI modeliai

Atidarykite Komanda → Atsiskaitymas → Planas ir DI modeliai. Čia administratorius nusprendžia, kuriuos DI modelius komanda gali naudoti. Modeliai sugrupuoti pagal teikėjus: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta ir patvirtintą Mistral, Z.ai bei Moonshot AI atvirojo kodo modelių grupę. Kataloge pateikiama informacija apie prieglobą ir duomenų saugojimą, kai ji žinoma. Galite ieškoti kataloge, filtruoti pagal būseną Įjungta arba Išjungta ir matyti, kiek kūrimo funkcijų palaiko kiekvienas modelis.

Trys modelių grupių jungikliai leidžia nustatyti pagrindinę prieigą:

• Premium modeliai: aukščiausios kokybės mokami modeliai palaikomose kūrimo funkcijose.
• Pažangiausi modeliai: įtraukti į Laureate vietas. Išjunkite, jei norite juos paslėpti, arba leiskite juos naudoti tik nariams, turintiems asmeninį Laureate planą.
• Išplėstinis atvirojo kodo katalogas: visas atvirojo kodo modelių pasirinkimas, papildantis atrinktus numatytuosius modelius.

Reikalauti nulinio duomenų saugojimo

Jei jūsų organizacija turi duomenų tvarkymo politiką, toje pačioje skiltyje įjunkite Reikalauti nulinio duomenų saugojimo. Komandai liks prieinami tik modeliai, kurių užklausų apdorojimo maršrutas pas teikėją patvirtintas kaip neužtikrinantis jokio duomenų saugojimo; visi kiti bus užblokuoti, o modelių sąraše bus tiksliai nurodyta, kuri taisyklė juos užblokavo.

Prie į šį rinkinį nepatenkančių modelių pateikiamas aiškus įspėjimas, kad jų teikėjas pagal sutartį gali saugoti užklausų duomenis, todėl administratorius gali priimti sprendimą turėdamas visą informaciją.

Komandos politika gali tik apriboti prieigą. Ji negali suteikti nariui modelio, kurio neapima jam galiojantis planas.

Daugiau apie duomenų tvarkymą, modelių mokymą ir tai, ką administratoriai gali ir ko negali matyti, skaitykite straipsnyje Duomenys, privatumas ir modelių valdymas komandose.

Pritaikymo profiliai

DI profiliai yra bendri išankstiniai nustatymai, kuriuos kiekvienas narys gali taikyti bet kuriame kūrimo lange: bendros instrukcijos, pageidaujamas modelis ir vaizdinė tapatybė. Vieną kartą nustatykite profilį su organizacijos stiliumi, tonu ir prekės ženklo išvaizda, ir visų komandos narių skaidrės, dokumentai bei vaizdo įrašai bus nuoseklūs, niekam nereikės iš naujo įvesti reikalavimų.

Tik administratoriai gali kurti ar keisti profilius. Nariai juos taiko.

Kaip veikia vaizdinis pritaikymas, skaitykite straipsnyje Pritaikymo profiliai.

Veikla

Atidarykite Komanda → Apžvalga ir slinkite iki skilties Veikla. Veikla matoma mokamą komandos planą turintiems Savininkams ir Administratoriams, o Nariai savo limitus mato skiltyje Nustatymai → Planas ir naudojimas. Pagal numatytuosius nustatymus rodoma paskutinių 30 dienų veikla. Galima pasirinkti ir paskutines 7 dienas, duomenys grupuojami pagal UTC dieną:

• Sukurta: baigti kūriniai pagal tipą (mokymosi kortelės, tinklalaidės, susitikimų užrašai, aiškinamieji vaizdo įrašai, skaidrės, dokumentai, santraukos, užduočių lapai, skaičiuoklės, tyrimai, infografikai, minčių žemėlapiai ir kita).
• Aktyvūs nariai, kurių veikla užfiksuota.
• DI generavimai: atlikti generavimo veiksmai.
• Pokalbio žinutės ir mokymosi sesijos.
• Veikla laikui bėgant su išskleidžiama lentele pagal narius.
• Bendrinamos paskaitos: kiekviena su komanda bendrinama vaizdo paskaita ir tinklalaidė, kiek komandos narių ją atidarė, kiek baigė ir koks jų vidutinis atsakymų į jos klausimus įvertinimas. Atidarykite paskaitą arba tinklalaidę, kad pamatytumėte lentelę pagal asmenis: kada kiekvienas ją atidarė, kiek peržiūrėjo ar išklausė, ar ir kada baigė bei koks geriausias jo rezultatas atsakant į kiekvieną klausimą. Atsisiųsti CSV eksportuoja šią lentelę.

Naudojimo ataskaitose rodomi skaičiai, bet niekada nerodomi turinio pavadinimai ar užklausos. Bendrinamos paskaitos yra sąmoningai numatyta išimtis: čia rodomos tik jau su komanda bendrinamos paskaitos ir tik dabartiniai nariai. Taip matote, ar komanda naudojasi Scholarly ir kas baigė jūsų bendrinamus mokymus, tačiau nematote, ką parašė konkretus asmuo. Bendro komandos kreditų likučio ar kiekvieno veiksmo kainos ataskaitos nėra, nes naudojimas skaičiuojamas kiekvienam asmeniui atskirai. Kas tiksliai rodoma ir kas nerodoma, skaitykite straipsnyje Duomenys, privatumas ir modelių valdymas komandose.

Kiekvieno nario limitai

Bendros kreditų piniginės, žetonų fondo ar komandos likučio nėra. Papildomi kreditai skiriami konkrečiam nariui (žr. toliau). Kiekvienai aktyviai vietai taikomas komandos įsigytas planas: Premium Teams suteikia Premium katalogą ir 15 savaitinių DI kūrimo kreditų, o Laureate Teams suteikia Laureate ir 80 kreditų. Įkėlimo, PDF, balso, mokymosi ir kūrimo skaitikliai kiekvienam nariui yra atskiri, todėl vieno komandos nario veikla niekada nesumažina kito nario limito.

Nariai savo skaitiklius ir limitų atnaujinimo laiką mato skiltyje Nustatymai → Planas ir naudojimas.

Kai narys išnaudoja kreditus

Išnaudojus savaitinius DI kūrimo kreditus nereikia pirkti kitos darbo erdvės. Savininkas arba Administratorius gali tam asmeniui nupirkti vienkartinį kreditų paketą, už kurį sumokama komandos sąskaita:

• Skiltyje Komanda → Apžvalga, kortelėje DI kūrimo kreditai, nariai pažymimi kaip Pasiektas limitas arba Artėjama prie limito, o jų eilutėse rodomas mygtukas Pridėti kreditų. Kortelės viršuje pasirinkę Pridėti kreditų, galite pasirinkti bet kurį narį.
• Skiltyje Komanda → Atsiskaitymas esanti dalis Papildomi kreditai nariams atidaro tą patį langą.

Pasirinkite narį ir paketą (10, 35, 110, 250 kreditų), tada sumokėkite per Stripe Checkout. Mokestis priskiriamas komandos atsiskaitymui, o ne jūsų asmeninei kortelei, ir komandos atsiskaitymo istorijoje rodomas kaip nario kreditų paketas. Kreditai skiriami tam nariui, niekada nebaigia galioti ir naudojami tik išnaudojus savaitinį limitą. Kreditų kortelėje jo nepanaudoti paketo kreditai rodomi kaip +N papildomų.

Mokamą vietą turintys nariai taip pat gali patys įsigyti paketą per pranešimą apie limitą arba skiltyje Nustatymai → Planas ir naudojimas. Tokiu atveju mokama jų asmenine kortele. Žr. DI kūrimo kreditų paketai.

Biblioteka yra dar vienas naudingas rodiklis: prie elementų rodomas peržiūrų skaičius, todėl matote, kuriuos bendrinamus šaltinius žmonės iš tikrųjų atidarė. Bendrinamos vaizdo paskaitos ar tinklalaidės kūrėjas taip pat gali atidaryti Bendrinti → Žiūrėti, kas baigė.

Atsiskaitymas

Komanda → Atsiskaitymas → Valdyti atsiskaitymą atidaro atsiskaitymo portalą, kuriame galite pakeisti mokamų vietų skaičių, atnaujinti mokėjimo duomenis, peržiūrėti atnaujinimo ir atšaukimo sąlygas bei atsisiųsti sąskaitas faktūras.

Skiltis Planas ir DI modeliai taip pat yra Atsiskaitymo puslapyje, todėl planas ir modelių politika valdomi vienoje vietoje.

Susiję straipsniai

• Kaip pamatyti, kas baigė paskaitą: kas atidarė ir baigė su komanda bendrinamas paskaitas bei kokius įvertinimus gavo.

• Darbo su komandomis pradžia, parengimas ir pirmieji kvietimai.

• Jūsų komandos Biblioteka ir komandos projektai, išsamiai apie bendrą Biblioteką ir komandai priklausančius projektus.

• Duomenys, privatumas ir modelių valdymas komandose, modelių politika, duomenų saugojimas ir tai, ką gali matyti administratoriai.

• Scholarly diegimas komandoje, praktinis pirmojo mėnesio planas.

• Scholarly Teams, planai, kainos, vietos ir tai, ką suteikia kiekviena vieta.

• Bendros mokymų Bibliotekos kūrimas komandai: visa Savininko, Administratoriaus ir Nario teisių lentelė.