Bibliotekos tvarkymas pokalbyje

Rankomis sutvarkyti tris bibliotekos elementus nesunku, bet tris šimtus jau vargina. Todėl galite tiesiog paprašyti.

DI pokalbyje galite paprastais žodžiais paprašyti pervadinti, ištrinti, atkurti, perkelti ir susisteminti turinį. Galima tvarkyti daug elementų vienu metu, o pakeitimus galima atšaukti.

Ko galite paprašyti

Sakykite taip, kaip sakytumėte žmogui:

• „Ištrink viską šiame projekte, kas seniau nei birželis.“
• „Atkurk tai, ką ištryniau šią savaitę.“
• „Perkelk visas mano NCLEX tinklalaides į aplanką pavadinimu Pharm.“
• „Pervadink šį kortelių rinkinį į 4 skyrius, širdies ligos.“
• „Pašalink šiuos tris failus iš projekto, bet palik juos mano bibliotekoje.“
• „Sukurk projektą pavadinimu Pasiruošimas FAR egzaminui ir perkelk į jį šiuos tris failus.“

Taip galite tvarkyti viską savo bibliotekoje: puslapius, failus, PDF dokumentus, vaizdus, vaizdo įrašus, mokymosi kortelių rinkinius, tinklalaides, susitikimų užrašus, tyrimų sesijas, aplankus ir projektus.

Pokalbyje ištrintą turinį visada galima atkurti

Niekas, ką ištrinate pokalbyje, nėra sunaikinama. Ištrintas elementas pašalinamas iš aktyvios bibliotekos ir visų projektų, kuriuose buvo, perkeliamas į skiltį Ištrinta ir ten vis dar gali būti atidarytas. Atkūrus grąžinamas toks, koks buvo.

„Archyvuok“, „išmesk“, „sutvarkyk čia“ ir „atsikratyk šių“ reiškia tą patį ištrynimą, kurį galima atšaukti.

Kadangi ištrintą turinį galima atkurti, gavęs aiškų prašymą DI pokalbyje iškart imasi veiksmų, neprašydamas patvirtinti kiekvieno elemento. Jei persigalvosite, paprašykite atkurti turinį arba patys atidarykite Biblioteka → Filtras → Neseniai ištrinta. Žr. Turinio ištrynimas ir atkūrimas.

Pokalbyje atliktą ištrynimą galima atšaukti. Skiltyje „Neseniai ištrinta“ pasirinkite Atkurti arba paprašykite pokalbyje atkurti elementą. Visos paskyros ištrynimas yra atskiras veiksmas skilties „Mano paskyra“ nustatymuose.

Kelių elementų tvarkymas vienu metu

Toks prašymas kaip „sutvarkyk mano praėjusių metų įrašus“ vykdomas kaip viena operacija, o ne tvarkant kiekvieną elementą atskirai. DI nustato, kuriuos elementus turite omenyje, sutvarko juos visus ir praneša, kas pasikeitė: pateikia elementų skaičių, kelis pavadinimus ir nurodo, ko nepavyko atlikti bei kodėl.

Viena užklausa galima sutvarkyti iki 50 elementų. Didesnis kiekis tvarkomas dalimis.

Jei jūsų prašymas neaiškus, DI pasirenka pagrįstą interpretaciją ir pasako, kaip jį suprato. Paprašę pašalinti „senus dalykus“, gausite maždaug tokį atsakymą: „Ištrinta 12 įrašų, kurie nebuvo atnaujinti per pastarąsias 90 dienų. Jie yra skiltyje „Ištrinta“, jei prireiktų juos atkurti.“ Jei turėjote omenyje kitokią atranką, pasakykite tai ir paprašykite juos atkurti.

Darbas su projektais

DI pokalbyje gali tvarkyti projektą taip pat, kaip ir likusią biblioteką:

• Perkelti į projektą perkelia elementus į jūsų nurodytą projektą.
• Pašalinti iš projekto pašalina elementą iš projekto jo neištrinant. Jis lieka bibliotekoje.
• Paprašius projekte galima sukurti naujų aplankų.

Verta žinoti vieną apsaugos priemonę: ištrinto projekto turinio negalima keisti, kol neatkursite projekto.

Projekto kūrimas iš pokalbio

Jei pokalbis virto rimtu darbu, paprašykite sukurti projektą ir DI jį sukurs. Pasakykite, kas turėtų jame būti, ir tie elementai bus į jį perkelti.

Ko DI neatliks

• Netvarkys daugiau, nei paprašėte. Nebus jokių „kartu dar padariau ir…“.
• Nespėlios, kurį iš dviejų vienodai pavadintų elementų turėjote omenyje. Paklaus, kurį pasirinkti.
• Negali ištrinti ar pervadinti pokalbių. Juos tvarkykite pokalbių sąraše.
• Atkurtas susitikimo užrašas įskaičiuojamas į jūsų plano įrašų bibliotekos limitą. Jei biblioteka pilna, būsite paprašyti ištrinti kitą įrašą arba pereiti prie aukštesnio plano. Žr. Planai ir limitai.

Susiję straipsniai

• Turinio ištrynimas ir atkūrimas, kaip rasti ištrintus elementus ir juos atkurti.
• Projektai, projektų darbo erdvės ir jų skiltis „Ištrinta“.
• Aplankai ir tvarkymas, aplankai, turinio sisteminimas ir DI tvarkyklė.
• DI pokalbis, ką dar galima atlikti pokalbyje.
• Jūsų pradžios puslapis ir biblioteka, kaip rasti turinį neklausiant.