Administrar tu Biblioteca desde el Chat

Organizar una biblioteca a mano está bien cuando tienes tres elementos, pero es agotador cuando tienes trescientos. Por eso, basta con pedirlo.

El Chat con IA puede cambiar nombres, eliminar, restaurar, mover y organizar tu contenido por ti, en grupos, con instrucciones en lenguaje natural y de forma reversible.

Qué puedes pedir

Dilo como se lo dirías a una persona:

• "Elimina todo lo que haya en este proyecto que sea anterior a junio."
• "Restaura lo que eliminé esta semana."
• "Mueve todos mis podcasts de NCLEX a una carpeta llamada Farmacología."
• "Cambia el nombre de este mazo a Unidad 4, Cardiología."
• "Quita estos tres archivos del proyecto, pero consérvalos en mi biblioteca."
• "Crea un proyecto llamado Preparación para el examen FAR y mueve estos tres archivos a él."

Funciona con todo lo que hay en tu biblioteca: páginas, archivos, PDF, imágenes, videos, mazos de tarjetas de estudio, podcasts, notas de reunión, sesiones de investigación, carpetas y proyectos.

Eliminar desde el Chat siempre es reversible

Nada de lo que eliminas desde el chat se destruye. Un elemento eliminado deja de aparecer en tu biblioteca activa y en cualquier proyecto al que perteneciera, pasa a Eliminados, se puede seguir abriendo desde allí y vuelve exactamente como estaba cuando lo restauras.

"Archívalo", "mándalo a la papelera", "limpia esto" y "deshazte de estos" se interpretan como la misma acción reversible de eliminar.

Como la acción es reversible, el chat actúa de inmediato ante una solicitud clara, en lugar de pedirte que confirmes cada elemento. Si cambias de opinión, pídele que lo restaure o abre Biblioteca → Filtrar → Eliminados recientemente. Consulta Eliminar y restaurar contenido.

La acción de eliminar del chat es reversible. Usa Restaurar en Eliminados recientemente o pídele al chat que restaure un elemento. Eliminar toda tu cuenta es una acción distinta que se realiza en la configuración de Mi cuenta.

Solicitudes en grupo

Una solicitud como "limpia mis grabaciones del año pasado" se procesa como una sola operación, en lugar de un elemento a la vez. El chat identifica a qué elementos te refieres, actúa sobre todo el conjunto y te informa qué cambió, con una cantidad y algunos nombres, además de cualquier cosa que no haya podido hacer y el motivo.

Se procesan hasta 50 elementos en una sola solicitud. Las limpiezas más grandes se realizan por lotes.

Cuando tus instrucciones son imprecisas, el chat elige una interpretación razonable y te dice cuál usó. Si pides que elimine "cosas viejas", recibirás algo como "Eliminé 12 grabaciones que no se actualizaron en los últimos 90 días. Están en Eliminados por si necesitas recuperarlas." Si ese no era el criterio que querías usar, díselo y pídele que las restaure.

Trabajar con Proyectos

El chat puede organizar un proyecto de la misma forma que organiza el resto de tu biblioteca:

• Mover al proyecto coloca los elementos en el proyecto que indiques.
• Quitar del proyecto saca un elemento del proyecto sin eliminarlo, por lo que permanece en tu biblioteca.
• Se pueden crear carpetas nuevas dentro de un proyecto cuando lo pidas.

Hay una medida de protección que conviene conocer: el contenido de un proyecto eliminado no se puede modificar hasta que restaures el proyecto.

Crear un Proyecto a partir de una conversación

Si una conversación ya se convirtió en un trabajo concreto, pide un proyecto y el chat lo creará. Dile qué contenido debe incluir y moverá esos elementos al proyecto.

Lo que no hará

• No organizará más de lo que pediste. Nada de "ya que estaba ahí, también…".
• No elegirá por su cuenta entre dos elementos con el mismo nombre. Te preguntará a cuál te refieres.
• No puede eliminar chats ni cambiarles el nombre. Adminístralos desde la lista de chats.
• Restaurar una nota de reunión cuenta para el límite de la biblioteca de grabaciones de tu plan. Si la biblioteca está llena, se te indicará que elimines otra grabación o mejores tu plan. Consulta Planes y límites.

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