Bibliotēkas pārvaldība tērzēšanā

Sakārtot bibliotēku ar rokām ir viegli, ja tajā ir trīs vienumi, bet mokoši, ja to ir trīs simti. Tāpēc varat vienkārši palūgt palīdzību.

MI tērzēšana var jūsu vietā pārdēvēt, dzēst, atjaunot, pārvietot un sakārtot saturu. Varat dot norādes par daudziem vienumiem reizē parastā valodā, un veiktās darbības var atsaukt.

Ko varat lūgt

Sakiet tā, kā teiktu cilvēkam:

• "Izdzēs visu šajā projektā, kas ir vecāks par jūniju."
• "Atjauno to, ko izdzēsu šonedēļ."
• "Pārvieto visus manus NCLEX podkāstus uz mapi ar nosaukumu Pharm."
• "Pārdēvē šo kartīšu komplektu par 4. nodaļa, kardioloģija."
• "Izņem šos trīs failus no projekta, bet paturi tos manā bibliotēkā."
• "Izveido projektu ar nosaukumu Gatavošanās FAR eksāmenam un pārvieto uz to šos trīs failus."

Tas darbojas ar visu jūsu bibliotēkā: lapām, failiem, PDF dokumentiem, attēliem, videoklipiem, mācību kartīšu komplektiem, podkāstiem, sapulču piezīmēm, izpētes sesijām, mapēm un projektiem.

Dzēšanu tērzēšanā vienmēr var atsaukt

Nekas, ko izdzēšat tērzēšanā, netiek neatgriezeniski iznīcināts. Izdzēstais vienums vairs nav redzams aktīvajā bibliotēkā un projektos, kuros tas atradās. Tas tiek pārvietots uz sadaļu Dzēstie, kur to joprojām var atvērt. Atjaunojot vienumu, tas atgriežas tieši tāds, kāds bija.

"Arhivē to", "izmet to", "sakop šo" un "atbrīvojies no šiem" nozīmē vienu un to pašu atsaucamo dzēšanu.

Tā kā dzēšanu var atsaukt, tērzēšana skaidru lūgumu izpilda uzreiz, neprasot apstiprināt katru vienumu. Ja pārdomājat, lūdziet tos atjaunot vai atveriet Bibliotēka → Filtrs → Nesen dzēstie. Skatiet rakstu Satura dzēšana un atjaunošana.

Tērzēšanā veikto dzēšanu var atsaukt. Sadaļā Nesen dzēstie izmantojiet Atjaunot vai lūdziet tērzēšanai atjaunot vienumu. Visa konta dzēšana ir atsevišķa darbība sadaļas Mans konts iestatījumos.

Lūgumi par vairākiem vienumiem

Tāds lūgums kā "sakārto manus pagājušā gada ierakstus" tiek apstrādāts kā viena darbība, nevis pa vienam vienumam. Tērzēšana nosaka, kurus vienumus domājat, veic darbību ar tiem visiem un ziņo par izmaiņām, norādot vienumu skaitu un dažus nosaukumus, kā arī to, ko neizdevās izdarīt un kāpēc.

Vienā pieprasījumā tiek apstrādāti līdz 50 vienumiem. Lielāka apjoma sakārtošana tiek veikta vairākās daļās.

Ja formulējums ir neskaidrs, tērzēšana izvēlas saprātīgu interpretāciju un pasaka, kā to saprata. Ja lūgsiet izdzēst "vecās lietas", saņemsiet aptuveni šādu atbildi: "Izdzēsti 12 ieraksti, kas nav atjaunināti pēdējo 90 dienu laikā. Tie atrodas sadaļā Dzēstie, ja vēlaties tos atjaunot." Ja bijāt domājis citu atlases kritēriju, pasakiet to un lūdziet vienumus atjaunot.

Darbs ar projektiem

Tērzēšana var sakārtot projektu tāpat kā pārējo bibliotēku:

• Pārvietot uz projektu ievieto vienumus jūsu norādītajā projektā.
• Izņemt no projekta izņem vienumu no projekta, to neizdzēšot. Tas paliek bibliotēkā.
• Projektā var izveidot jaunas mapes, ja to lūdzat.

Ir vērts zināt vienu aizsardzības nosacījumu: dzēstā projektā esošo saturu nevar mainīt, kamēr projekts nav atjaunots.

Projekta izveide no sarunas

Ja saruna ir pārtapusi par nopietnu darbu, lūdziet izveidot projektu, un tērzēšana to izveidos. Norādiet, kuri vienumi tajā jāiekļauj, un tā tos pārvietos uz projektu.

Ko tērzēšana nedarīs

• Tā nesakārtos neko ārpus jūsu lūgtā. Nebūs nekādu "pie reizes es arī…".
• Tā neminēs, kuru no diviem vienumiem ar vienādu nosaukumu domājāt. Tā pajautās, kuru izvēlēties.
• Tā nevar dzēst vai pārdēvēt sarunas. Pārvaldiet tās sarunu sarakstā.
• Atjaunotas sapulču piezīmes tiek ieskaitītas jūsu plāna ierakstu bibliotēkas limitā. Ja bibliotēka ir pilna, saņemsiet norādi izdzēst citu ierakstu vai pāriet uz augstāku plānu. Skatiet rakstu Plāni un ierobežojumi.

Saistītie raksti

• Satura dzēšana un atjaunošana, kā atrast un atjaunot dzēstos vienumus.
• Projekti, projektu darbvietas un to sadaļa Dzēstie.
• Mapes un sakārtošana, mapes, satura kārtošana un MI organizators.
• MI tērzēšana, viss pārējais, ko tērzēšana spēj paveikt.
• Sākums un Bibliotēka, kā atrast vajadzīgo bez jautāšanas.