VodnikUrejanje v klepetu

Upravljanje knjižnice v klepetu

Ročno urejanje knjižnice je pri treh elementih preprosto, pri tristo pa naporno. Zato lahko preprosto poveste, kaj želite.

Klepet z UI lahko za vas preimenuje, izbriše, obnovi, premakne in razvrsti vsebino. Več elementov hkrati, z navodili v vsakdanjem jeziku in z možnostjo razveljavitve.

Za kaj lahko prosite

Povejte tako, kot bi povedali človeku:

  • »Izbriši vse v tem projektu, kar je starejše od junija.«
  • »Obnovi vse, kar sem izbrisal ta teden.«
  • »Premakni vse moje podkaste za NCLEX v mapo z imenom Farmakologija.«
  • »Preimenuj ta komplet v Enota 4, Srce.«
  • »Odstrani te tri datoteke iz projekta, vendar jih obdrži v moji knjižnici.«
  • »Ustvari projekt z imenom Priprava na izpit FAR in vanj premakni te tri datoteke.«

To deluje za vse v vaši knjižnici: strani, datoteke, PDF-je, slike, videoposnetke, komplete učnih kartic, podkaste, zapiske sestankov, raziskovalne seje, mape in projekte.

Brisanje v klepetu je vedno mogoče razveljaviti

Nič, kar izbrišete v klepetu, ni trajno uničeno. Izbrisani element se odstrani iz aktivne knjižnice in vseh projektov, v katerih je bil, ter premakne v razdelek Izbrisano. Tam ga lahko še vedno odprete, ob obnovitvi pa se vrne v povsem enakem stanju kot prej.

»Arhiviraj to«, »vrzi v koš«, »počisti to« in »odstrani te elemente« pomenijo isto brisanje, ki ga je mogoče razveljaviti.

Ker je brisanje mogoče razveljaviti, klepet jasno zahtevo izvede takoj, brez potrjevanja vsakega elementa posebej. Če si premislite, ga prosite za obnovitev ali sami odprite Knjižnica → Filter → Nedavno izbrisano. Glejte Brisanje in obnavljanje vsebine.

Brisanje v klepetu je mogoče razveljaviti. V razdelku Nedavno izbrisano izberite Obnovi ali prosite klepet, naj obnovi element. Brisanje celotnega računa je ločeno dejanje v nastavitvah Moj račun.

Zahteve za več elementov hkrati

Zahteva, kot je »počisti moje lanske posnetke«, se izvede kot eno dejanje za celoten nabor. Klepet ugotovi, katere elemente imate v mislih, izvede dejanje za vse in poroča o spremembah. Navede število in nekaj imen ter pojasni, česa ni mogel izvesti in zakaj.

Z eno zahtevo lahko obdela do 50 elementov. Večja čiščenja se izvedejo v več sklopih.

Če je vaše navodilo nejasno, klepet izbere smiselno razlago in vam pove, kako ga je razumel. Če prosite za odstranitev »starih stvari«, lahko dobite odgovor, kot je »Izbrisanih je 12 posnetkov, ki v zadnjih 90 dneh niso bili posodobljeni. Če jih potrebujete nazaj, so v razdelku Izbrisano.« Če ste imeli v mislih drugačen izbor, to povejte in prosite za obnovitev.

Delo s projekti

Klepet lahko uredi projekt enako kot preostalo knjižnico:

  • Premakni v projekt razvrsti elemente v projekt, ki ga navedete.
  • Odstrani iz projekta odstrani element iz projekta, ne da bi ga izbrisal. Element ostane v knjižnici.
  • V projektu lahko ustvarite nove mape, če za to prosite.

Dobro je poznati eno varovalo: vsebine v izbrisanem projektu ni mogoče spreminjati, dokler projekta ne obnovite.

Ustvarjanje projekta iz pogovora

Če se pogovor razvije v konkretno delo, prosite za projekt in klepet ga bo ustvaril. Povejte mu, kaj sodi vanj, in te elemente bo premaknil v projekt.

Česa klepet ne bo naredil

  • Uredil bo le tisto, za kar ste prosili. Brez »ko sem bil že pri tem, sem še …«.
  • Ne bo ugibal, katerega od dveh elementov z enakim imenom ste mislili. Vprašal vas bo, katerega želite.
  • Ne more brisati ali preimenovati klepetov. Te upravljate na seznamu klepetov.
  • Obnovljen zapisek sestanka se všteva v omejitev knjižnice posnetkov v vašem paketu. Če je knjižnica polna, boste prejeli obvestilo, da morate izbrisati drug posnetek ali nadgraditi paket. Glejte Paketi in omejitve.
Vam je bilo to v pomoč?