Geslo, potek veljavnosti in preklic povezave za skupno rabo
Povezava lahko ostane dostopna, dokler ne spremenite njenih nastavitev. Osnutek pošljete eni osebi, šest mesecev pozneje pa se povezava še vedno odpre vsakomur, ki jo je kdaj prejel.
To rešujejo Nastavitve povezave. Javno povezavo Scholarly lahko zaščitite z geslom, nastavite samodejni potek veljavnosti, omogočite samo ogled ali jo v celoti prekličete.
Kje jih najdete
- Odprite element in pritisnite Deli.
- Izberite Vsi s povezavo ali Javno, kjer je ta možnost na voljo. Nastavitve povezave veljajo za obe vrsti povezav.
- Podokno Nastavitve povezave je na vrhu seznama za skupno rabo.
Delujejo enako za vse, kar lahko delite: strani, datoteke PDF, komplete učnih kartic, kvize, podkaste, videopredavanja, zapiske sestankov, raziskovalna poročila, datoteke, mape, projekte in klepete z UI. Na voljo so v vseh paketih.
Pomembno pojasnilo. Te nastavitve veljajo za vse, ki uporabljajo javno povezavo. Osebe, ki ste jih povabili po e-pošti, in člani vaše ekipe pri elementih v skupnem delovnem prostoru ohranijo obstoječi dostop. Geslo za povezavo ne prepreči dostopa sodelavcu, ki ste ga povabili neposredno.
Geslo
Vnesite geslo in pritisnite Nastavi. Od takrat vsakdo, ki odpre povezavo, vidi sporočilo »Za to povezavo je potrebno geslo« in ga mora vnesti, preden se vsebina naloži.
- Uporabite od 4 do 72 znakov.
- Možnost Posodobi zamenja geslo. Osebe s starim geslom bodo potrebovale novo.
- Možnost Odstrani geslo odstrani zaščito z geslom, povezava pa ostane veljavna.
Ko nastavite geslo, je v podoknu prikazano Geslo je vklopljeno, zato lahko stanje preverite že na prvi pogled.
Geslo pošljite ločeno od povezave. Če oboje prilepite v isto sporočilo, je to enako, kot če gesla sploh ne bi bilo.
Potek veljavnosti povezave
Izberite, kako dolgo naj povezava velja:
| Možnost | Kaj naredi |
|---|---|
| Ne poteče | Privzeta nastavitev. Povezava deluje, dokler nečesa ne spremenite. |
| 24 ur | Primerno za enkraten pregled. |
| 7 dni | Primerno za en krog povratnih informacij. |
| Datum po meri | Izberite poljuben datum v prihodnosti, največ eno leto vnaprej, nato pritisnite Shrani datum. |
Ko nastavite potek veljavnosti, je v podoknu prikazano Poteče {date}. Po tem trenutku se namesto vsebine prikaže sporočilo »Ta povezava je potekla«. Sam element ostane nespremenjen in je še vedno v vaši knjižnici. Veljavnost povezave lahko kadar koli podaljšate ali odstranite datum poteka.
Shranjevanje in izvoz
Privzeto povezava omogoča shranjevanje kopije in izvoz. Oseba, ki si ogleduje vsebino, še vedno potrebuje paket, ki je zahtevan za izbrani izvoz. Dovoljenje za izvoz ne omogoči plačljivih prenosov računu Free. Kdor odpre vaš komplet učnih kartic, ga lahko shrani v svoj račun in ga uporablja tudi tam.
Pritisnite Samo ogled, da to onemogočite: kopije ni več mogoče shraniti, izvoz pa ni več na voljo. V podoknu se nato prikaže »Samo ogled. Shranjevanje in izvoz sta izklopljena.« Pritisnite Dovoli shranjevanje, da ju znova vklopite.
Samo ogled uporabite za gradivo, ki naj ga drugi preberejo, ne pa delijo naprej, na primer pravilnik, gradivo za naročnika ali osnutek vsebine za usposabljanje. To je ovira za nadaljnje deljenje, ne šifriranje: vsakdo, ki vidi stran, jo lahko še vedno prebere, naredi posnetek zaslona ali prepiše vsebino.
Preklic povezave
Možnost Prekliči povezavo onemogoči povezavo. Vsakdo, ki jo nato odpre, tudi če jo ima shranjeno med zaznamki, vidi sporočilo »Ta povezava je bila preklicana.«
To možnost uporabite, ko povezava pride do nekoga, ki mu je niste nameravali poslati, namesto da zgolj spremenite geslo in upate na najboljše.
Preklica te povezave ni mogoče razveljaviti. V podoknu se nato prikaže »Ta povezava je preklicana. Za ponovno skupno rabo ustvarite novo.« Pritisnite Ustvari novo povezavo, da ustvarite nov naslov, in delite tega. Stara povezava ostane onemogočena.
Preklic dostopa eni osebi
Če je težava v eni osebi in ne v povezavi, ne potrebujete nobene od zgornjih možnosti. Na seznamu povabljenih v oknu za skupno rabo prekličite dostop te osebe. Ko naslednjič odpre povezavo, se ji prikaže stran Zahtevaj dostop. Glejte Skupna raba in sodelovanje.
Izbira ustrezne nastavitve
| Situacija | Uporabite |
|---|---|
| Pošiljanje osnutka v pregled ta teden | Potek veljavnosti čez 7 dni |
| Gradivo, ki se ne sme posredovati naprej | Geslo + Samo ogled |
| Povezava, ki je prišla v napačne roke | Prekliči povezavo, nato Ustvari novo povezavo |
| Ena oseba ne sme več imeti dostopa | Prekličite njeno povabilo, ne povezave |
| Resnično javna vsebina, izdelek v portfelju ali predstavitev | Pustite vse odprto |
Kaj vidijo prejemniki
| Stanje | Sporočilo na strani |
|---|---|
| Geslo je nastavljeno | Za to povezavo je potrebno geslo in polje za geslo |
| Veljavnost je potekla | Ta povezava je potekla |
| Povezava je preklicana | Ta povezava je bila preklicana |
| Zasebni element, oseba ni bila povabljena | Stran Zahtevaj dostop |
Ta stanja ne omogočajo dostopa do celotne vsebine. Stran za zahtevo dostopa do zasebnega elementa lahko prikaže naslov, lastnika in predogled, na primer sličico videoposnetka ali njegovo trajanje. Seznama povabljenih ne prikaže.
Povezano
- Skupna raba in sodelovanje, vidnost, povabila po e-pošti, kode QR in kdo je odprl vsebino.
- Zasebnost, piškotki in vaši podatki, kaj je privzeto javno in kaj ni.
- Skupna raba z ekipo, elementi v skupnem delovnem prostoru, do katerih vaša ekipa dostopa brez povezave.
- Podatki ekipe in varnost, zasebnost in nastavitve modelov na ravni delovnega prostora.
- Izvoz vašega dela, kaj dobite z izvozom in kaj onemogoči način samo za ogled.