Paylaşılan bağlantıya şifre koyma, süre belirleme ve bağlantıyı iptal etme
Bir bağlantı, ayarlarını değiştirene kadar erişilebilir kalabilir. Bir kişiye taslak gönderirsiniz ve altı ay sonra bile bağlantıyı daha önce edinmiş herkes aynı adresi açabilir.
Bağlantı ayarları bunu kontrol etmenizi sağlar. Herkese açık bir Scholarly bağlantısı şifre gerektirebilir, belirli bir zamanda kendiliğinden sona erebilir, yalnızca görüntülemeye açılabilir veya tamamen iptal edilebilir.
Ayarlar nerede?
- Öğeyi açın ve Paylaş düğmesine basın.
- Bağlantıya sahip herkes veya varsa Herkese açık seçeneğini seçin. Bağlantı ayarları her iki bağlantı türü için de geçerlidir.
- Bağlantı ayarları paneli, paylaşım listesinin üst kısmındadır.
Bu ayarlar paylaşılabilen tüm öğelerde aynı şekilde çalışır: sayfalar, PDF'ler, bilgi kartı desteleri, testler, podcast'ler, video dersler, toplantı notları, araştırma raporları, dosyalar, klasörler, projeler ve yapay zekâ sohbetleri. Belirli bir plan gerekmez.
Şu noktayı netleştirelim. Bu kontroller herkese açık bağlantıyı kullanan herkes için geçerlidir. E-postayla davet ettiğiniz kişiler ve paylaşılan çalışma alanındaki bir öğeye erişen ekip üyeleri, öğeyi daha önce olduğu gibi açmaya devam eder. Bağlantıya şifre koymak, doğrudan davet ettiğiniz iş arkadaşınızın erişimini engellemez.
Şifre
Bir şifre yazın ve Belirle düğmesine basın. Bundan sonra bağlantıyı açan herkes "Bu bağlantı için şifre gerekiyor" mesajını görür ve içerik yüklenmeden önce şifreyi girmek zorunda kalır.
- 4 ile 72 karakter kullanın.
- Güncelle mevcut şifreyi değiştirir. Eski şifreyi bilen kişilerin yeni şifreye ihtiyacı olur.
- Şifreyi kaldır şifre gerekliliğini kaldırır, bağlantı çalışmaya devam eder.
Şifre belirlendiğinde panelde Şifre etkin yazısı görünür. Böylece durumu bir bakışta anlayabilirsiniz.
Şifreyi bağlantıdan ayrı gönderin. İkisini aynı mesaja yapıştırmak, hiç şifre koymamakla aynıdır.
Bağlantının geçerlilik süresi
Adresin ne kadar süreyle geçerli kalacağını seçin:
| Seçenek | İşlevi |
|---|---|
| Süresiz | Varsayılan seçenektir. Siz bir değişiklik yapana kadar bağlantı çalışır. |
| 24 saat | Tek seferlik bir inceleme için uygundur. |
| 7 gün | Bir tur geri bildirim toplamak için uygundur. |
| Özel tarih | En fazla bir yıl sonrası olacak şekilde gelecekteki bir tarihi seçin, ardından Tarihi kaydet düğmesine basın. |
Süre belirlendiğinde panelde Son geçerlilik tarihi: {date} yazısı görünür. Bu andan sonra bağlantıda içerik yerine "Bu bağlantının süresi doldu" mesajı gösterilir. Öğenin kendisi değişmez, Kitaplığınızda kalır. Geçerlilik süresini istediğiniz zaman uzatabilir veya kaldırabilirsiniz.
Kaydetme ve dışa aktarma
Varsayılan olarak bağlantı, bir kopya kaydetmeye ve dışa aktarmaya izin verir. Görüntüleyen kişinin ilgili dışa aktarma işlemi için gereken plana sahip olması gerekir. Dışa aktarmaya izin vermek, Free hesabında ücretli indirmeleri açmaz. Destenizi açan biri, onu kendi hesabına kaydedip yanında götürebilir.
Yalnızca görüntüle düğmesine bastığınızda bu izinler kapanır: kopya kaydedilemez ve dışa aktarılamaz. Panelde "Yalnızca görüntüleme. Kaydetme ve dışa aktarma kapalı." yazısı görünür. Yeniden açmak için Kaydetmeye izin ver düğmesine basın.
Yalnızca görüntüleme seçeneğini, okunmasını istediğiniz ancak başkalarına dağıtılmasını istemediğiniz materyaller için kullanın. Bunlar bir politika belgesi, müşteriye teslim edilen bir çalışma veya taslak eğitim içeriği olabilir. Bu, caydırıcı bir önlemdir, şifreleme değildir: bir sayfayı görebilen herkes onu okuyabilir, ekran görüntüsünü alabilir veya metni yeniden yazabilir.
Bağlantıyı iptal etme
Bağlantıyı iptal et adresi geçersiz kılar. Bundan sonra bağlantıyı açan herkes, yer işaretlerine eklemiş olanlar da dâhil, "Bu bağlantı iptal edildi." mesajını görür.
Bağlantı istemediğiniz kişilere ulaştığında, şifreyi değiştirip işe yaramasını ummak yerine bu kontrolü kullanın.
İptal işlemi o adres için geri alınamaz. Panelde "Bu bağlantı iptal edildi. Yeniden paylaşmak için yeni bir bağlantı oluşturun." yazısı görünür. Yeni bir adres oluşturup paylaşmak için Yeni bağlantı oluştur düğmesine basın. Eski bağlantı geçersiz kalır.
Yalnızca bir kişinin erişimini kaldırma
Sorun bağlantı değil de tek bir kişiyse yukarıdaki işlemlere ihtiyacınız yoktur. Paylaşım penceresindeki davet listesinden o kişinin erişimini kaldırın. Bağlantıyı bir sonraki açışında Erişim iste sayfasını görür. Paylaşım ve iş birliği makalesine bakın.
Doğru kontrolü seçme
| Durum | Kullanılacak kontrol |
|---|---|
| Bu hafta incelenmesi için taslak gönderme | 7 gün geçerlilik süresi |
| Başkalarına iletilmemesi gereken materyal | Şifre + Yalnızca görüntüle |
| İstenmeyen kişilerin eline geçen bağlantı | Bağlantıyı iptal et, ardından Yeni bağlantı oluştur |
| Bir kişinin artık erişememesi gerekiyor | Bağlantıyı değil, o kişinin davetini iptal edin |
| Herkese açık olması amaçlanan bir içerik, portföy çalışması veya tanıtım örneği | Tüm erişim izinlerini açık bırakın |
Görüntüleyenler ne görür?
| Durum | Sayfada görünen |
|---|---|
| Şifre belirlenmiş | Bu bağlantı için şifre gerekiyor mesajı ve şifre kutusu |
| Süresi dolmuş | Bu bağlantının süresi doldu |
| İptal edilmiş | Bu bağlantı iptal edildi |
| Özel, kullanıcı daha önce davet edilmemiş | Erişim iste sayfası |
Bu durumlarda içeriğin tamamına erişim verilmez. Özel bir öğenin erişim isteği sayfasında başlık, sahip ve video küçük resmi veya süresi gibi bir önizleme gösterilebilir. Davet listesi gösterilmez.
İlgili makaleler
- Paylaşım ve iş birliği, görünürlük, e-posta davetleri, QR kodları ve öğeyi kimlerin açtığı.
- Gizlilik, çerezler ve verileriniz, varsayılan olarak nelerin herkese açık olduğu ve nelerin olmadığı.
- Ekibinizle paylaşım, ekibinizin bağlantı olmadan açabildiği paylaşılan çalışma alanı öğeleri.
- Ekip verileri ve güvenlik, çalışma alanı düzeyinde gizlilik ve model kontrolleri.
- Çalışmalarınızı dışa aktarma, dışa aktarmanın ürettiği çıktılar ve yalnızca görüntüleme seçeneğinin kapattığı işlevler.