分享链接的密码、有效期与撤销

只要你不更改设置，链接就可能一直有效。你把草稿发给一个人，六个月后，任何曾拿到这个链接的人仍然可以打开它。

链接设置可以解决这个问题。你可以为Scholarly公开链接设置密码、让它自动过期、设为仅查看，或直接撤销。

在哪里找到链接设置

所有可分享内容的设置方式都相同，包括页面、PDF、抽认卡组、测验、播客、视频讲座、会议纪要、研究报告、文件、文件夹、项目和AI对话。所有套餐均可使用。

需要明确一点。这些设置适用于通过公开链接访问的所有人。你通过电子邮件邀请的人，以及访问共享工作区内容的团队成员，仍可按原来的方式打开内容。给链接设置密码，不会让你直接邀请的同事突然无法访问。

输入密码，点击设置。此后，任何打开链接的人都会看到**“此链接需要密码”**，必须输入密码才能加载内容。

设置后，面板会显示已开启密码保护，方便你一眼确认。

请将密码与链接分开发送。把两者放在同一条消息中，就等于没有设置密码。

选择链接的有效时长：

设置后，面板会显示于{date}过期。到期后，链接会显示**“此链接已过期”**，不再显示内容。内容本身不受影响，仍保存在你的内容库中，你可以随时延长有效期或取消到期时间。

默认情况下，链接允许保存副本和导出。查看者仍需拥有该导出功能所要求的套餐；允许导出并不会为Free账户解锁付费下载功能。打开你分享的卡组的人，可以将其保存到自己的账户，供以后使用。

点击仅查看即可关闭这些功能：无法保存副本，也无法导出。面板随后会显示**“仅查看。保存和导出已关闭。”点击允许保存**可重新开启。

如果你希望他人阅读材料，但不希望他们再次分发，例如政策文档、客户交付成果或培训内容草稿，可以使用仅查看模式。这只能起到一定的限制作用，并非加密保护：任何能看到页面的人，仍然可以阅读、截图或重新输入其中的内容。

撤销链接会使该链接失效。之后任何打开它的人，包括已将它加入书签的人，都会看到**“此链接已撤销。”**

如果链接被传到了你不希望它出现的地方，就应该使用这个功能，而不是只改密码、寄希望于它不会再被访问。

链接撤销后无法恢复。面板随后会显示**“此链接已撤销。请创建新链接以再次分享。”点击创建新链接**可生成新的链接，用它重新分享；旧链接会一直失效。

如果问题只涉及某个人，而不是链接本身，就不需要使用上述功能。在分享窗口的邀请列表中，撤销此人的访问权限。下次打开链接时，对方会看到申请访问页面。详见分享与协作。

这些状态下，查看者都无法访问完整内容。私密内容的申请访问页面可能会显示标题、所有者，以及视频缩略图或时长等预览信息，但不会显示邀请列表。

这篇文章有帮助吗？