Adgangskode, udløb og tilbagekaldelse af et delt link
Et link kan blive ved med at være tilgængeligt, indtil du ændrer indstillingerne. Du sender et udkast til én person, og seks måneder senere kan adressen stadig åbnes af alle, der nogensinde har haft den.
Det kan du styre med Linkindstillinger. Et offentligt Scholarly-link kan kræve en adgangskode, udløbe automatisk, begrænses til visning eller tilbagekaldes helt.
Hvor finder du dem?
- Åbn indholdet, og tryk på Del.
- Vælg Alle med linket eller Offentlig, hvor det er muligt. Linkindstillinger gælder for begge typer links.
- Panelet Linkindstillinger er øverst på delingslisten.
De fungerer på samme måde for alt, du kan dele: sider, PDF'er, sæt af studiekort, quizzer, podcasts, videoforelæsninger, mødereferater, forskningsrapporter, filer, mapper, projekter og AI-chats. Der kræves ikke et bestemt abonnement.
En vigtig præcisering. Disse indstillinger gælder for alle, der bruger det offentlige link. Personer, du har inviteret via e-mail, og dit team, når indholdet ligger i et fælles arbejdsområde, kan stadig åbne det som før. En adgangskode på linket udelukker ikke pludselig den kollega, du har inviteret direkte.
Adgangskode
Skriv en adgangskode, og tryk på Indstil. Derefter ser alle, der åbner linket, "Dette link kræver en adgangskode" og skal indtaste den, før indholdet indlæses.
- Brug 4 til 72 tegn.
- Opdater erstatter adgangskoden. Personer med den gamle skal bruge den nye.
- Fjern adgangskode fjerner adgangskravet, og linket virker stadig.
Panelet viser Adgangskode aktiveret, når en adgangskode er indstillet, så du hurtigt kan se det.
Send adgangskoden separat fra linket. Hvis du indsætter begge i samme besked, svarer det til slet ikke at have en adgangskode.
Linkets udløb
Vælg, hvor længe adressen skal virke:
| Valgmulighed | Hvad den gør |
|---|---|
| Udløber ikke | Standardindstillingen. Linket virker, indtil du ændrer noget. |
| 24 timer | Godt til en enkelt gennemgang. |
| 7 dage | Godt til en feedbackrunde. |
| Valgfri dato | Vælg en fremtidig dato op til et år frem, og tryk derefter på Gem dato. |
Når udløbet er indstillet, viser panelet Udløber {date}. Efter det tidspunkt viser linket "Dette link er udløbet" i stedet for indholdet. Selve indholdet er uændret og ligger stadig i dit bibliotek. Du kan forlænge eller fjerne udløbet, når du vil.
Lagring og eksport
Som standard tillader linket lagring af en kopi og eksport. Den, der åbner linket, skal stadig have det abonnement, som eksporten kræver. Tilladelse til eksport giver ikke en Free-konto adgang til betalte downloads. En person, der åbner dit sæt af studiekort, kan gemme det på sin egen konto og tage det med sig.
Tryk på Kun visning for at slå det fra: Det er ikke længere muligt at gemme en kopi eller eksportere. Panelet viser derefter "Kun visning. Lagring og eksport er slået fra." Tryk på Tillad lagring for at slå det til igen.
Brug kun visning til materiale, som andre skal kunne læse, men ikke dele videre, for eksempel et politikdokument, en leverance til en kunde eller et udkast til undervisningsmateriale. Det begrænser videredistribution, men er ikke kryptering: Alle, der kan se en side, kan stadig læse den, tage et skærmbillede eller skrive teksten af.
Tilbagekaldelse af et link
Tilbagekald link deaktiverer adressen. Alle, der åbner det bagefter, også personer, der har gemt det som bogmærke, ser "Dette link er blevet tilbagekaldt."
Brug denne indstilling, når et link er havnet et sted, du ikke havde tænkt dig, frem for at ændre adgangskoden og håbe på det bedste.
Tilbagekaldelsen kan ikke fortrydes for den pågældende adresse. Panelet viser derefter "Dette link er tilbagekaldt. Opret et nyt for at dele igen." Tryk på Opret nyt link for at få en ny adresse, og del den i stedet. Den gamle virker ikke igen.
Tilbagekaldelse af én persons adgang
Hvis problemet er én person og ikke selve linket, behøver du ikke bruge noget af ovenstående. Tilbagekald personens adgang på invitationslisten i delingsvinduet. Næste gang personen åbner linket, vises siden Anmod om adgang. Se Deling og samarbejde.
Vælg den rette indstilling
| Situation | Brug |
|---|---|
| Du sender et udkast til gennemgang i denne uge | Udløb efter 7 dage |
| Materialet bør ikke videresendes | Adgangskode + Kun visning |
| Et link er blevet lækket | Tilbagekald link, derefter Opret nyt link |
| Én person skal ikke længere have adgang | Tilbagekald personens invitation, ikke linket |
| Noget, der skal være helt offentligt, for eksempel et portfolioarbejde eller en præsentation | Lad alt være åbent |
Hvad modtagerne ser
| Tilstand | Siden viser |
|---|---|
| Adgangskode indstillet | Dette link kræver en adgangskode med et adgangskodefelt |
| Udløbet | Dette link er udløbet |
| Tilbagekaldt | Dette link er blevet tilbagekaldt |
| Privat, aldrig inviteret | Siden Anmod om adgang |
Disse tilstande giver ikke adgang til det fulde indhold. Siden, hvor man anmoder om adgang til privat indhold, kan vise titel, ejer og en forhåndsvisning, for eksempel et videominiaturebillede eller en varighed. Den viser ikke invitationslisten.
Relateret
- Deling og samarbejde, synlighed, e-mailinvitationer, QR-koder og hvem der har åbnet indholdet.
- Privatliv, cookies og dine data, hvad der som standard er offentligt, og hvad der ikke er.
- Deling med dit team, indhold i fælles arbejdsområder, hvor dit team kan åbne indhold uden et link.
- Teamdata og sikkerhed, privatlivs- og modelindstillinger for arbejdsområdet.
- Eksport af dit arbejde, hvad eksport giver dig, og hvad kun visning slår fra.