פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךהגדרות קישור

סיסמה, תוקף וביטול קישור משותף

קישור יכול להישאר נגיש עד לשינוי ההגדרות שלו. שולחים טיוטה לאדם אחד, וכעבור שישה חודשים הכתובת עדיין נפתחת לכל מי שאי פעם קיבל אותה.

הגדרות קישור מאפשרות לשלוט בזה. אפשר לדרוש סיסמה לקישור ציבורי של Scholarly, להגדיר שתוקפו יפוג אוטומטית, להגביל אותו לצפייה בלבד או לבטל אותו לחלוטין.

איפה נמצאות ההגדרות

  1. פותחים את הפריט ולוחצים על שיתוף.
  2. בוחרים כל מי שיש לו קישור, או ציבורי כשהאפשרות זמינה. הגדרות הקישור חלות על שני סוגי הקישורים.
  3. חלונית הגדרות קישור נמצאת בראש רשימת השיתוף.

ההגדרות פועלות באותו אופן בכל פריט שאפשר לשתף: דפים, קובצי PDF, חפיסות כרטיסיות לימוד, בחנים, פודקאסטים, הרצאות וידאו, סיכומי פגישות, דוחות מחקר, קבצים, תיקיות, פרויקטים ושיחות AI. הן זמינות בכל התוכניות.

חשוב להבהיר דבר אחד. ההגדרות האלה חלות על כל מי שמשתמש בקישור הציבורי. אנשים שהוזמנו באימייל וחברי הצוות שניגשים לפריט בסביבת עבודה משותפת ממשיכים לפתוח אותו כרגיל. הגדרת סיסמה לקישור אינה חוסמת פתאום עמיתים שהוזמנו ישירות.

סיסמה

מקלידים סיסמה ולוחצים על הגדרה. מאותו רגע, כל מי שפותח את הקישור רואה את ההודעה "נדרשת סיסמה לקישור הזה" ונדרש להזין אותה לפני שהתוכן נטען.

  • יש להשתמש ב־4 עד 72 תווים.
  • עדכון מחליף את הסיסמה. מי שהשתמשו בסיסמה הישנה יצטרכו את החדשה.
  • הסרת סיסמה מסירה את ההגנה ומשאירה את הקישור פעיל.

לאחר הגדרת סיסמה, בחלונית מופיע הכיתוב הסיסמה פעילה, כך שאפשר לראות זאת במבט מהיר.

כדאי לשלוח את הסיסמה בנפרד מהקישור. הדבקת שניהם באותה הודעה שקולה לכך שאין סיסמה כלל.

בוחרים כמה זמן הכתובת תישאר פעילה:

אפשרות מה היא עושה
ללא תפוגה ברירת המחדל. הקישור פועל עד לשינוי בהגדרות.
24 שעות מתאים לבדיקה חד־פעמית.
7 ימים מתאים לסבב משוב.
תאריך מותאם אישית בוחרים תאריך עתידי, עד שנה קדימה, ואז לוחצים על שמירת תאריך.

לאחר ההגדרה, בחלונית מופיע הכיתוב התוקף יפוג ב־{date}. לאחר אותו מועד, הקישור מציג את ההודעה "תוקף הקישור הזה פג" במקום התוכן. הפריט עצמו לא משתנה ונשאר בספרייה שלך. אפשר להאריך את התוקף או להסיר את מועד התפוגה בכל עת.

שמירה וייצוא

כברירת מחדל, הקישור מאפשר שמירת עותק וייצוא. לצורך הייצוא עדיין נדרשת התוכנית המתאימה. מתן אפשרות לייצא אינו פותח הורדות בתשלום לחשבון Free. מי שפותח את חפיסת הכרטיסיות שלך יכול לשמור אותה בחשבון שלו ולקחת אותה איתו.

לחיצה על צפייה בלבד משביתה את האפשרויות האלה: אי אפשר לשמור עותק או לייצא. בחלונית מופיע אז הכיתוב "צפייה בלבד. השמירה והייצוא מושבתים." לחיצה על מתן אפשרות לשמירה מפעילה אותן מחדש.

מצב צפייה בלבד מתאים לחומרים שרוצים לאפשר לקרוא בלי להפיץ מחדש, כמו מסמך מדיניות, תוצר ללקוח או טיוטת תוכן הדרכה. זו הרתעה, לא הצפנה: כל מי שיכול לראות דף עדיין יכול לקרוא אותו, לצלם מסך או להקליד את תוכנו מחדש.

ביטול קישור משבית את הכתובת. כל מי שפותח אותה לאחר מכן, גם אם שמר אותה בסימניות, רואה את ההודעה "הקישור הזה בוטל."

זו האפשרות המתאימה כשקישור הגיע למקום שלא התכוונת אליו, במקום להחליף סיסמה ולקוות לטוב.

אי אפשר לבטל את הביטול של אותה כתובת. בחלונית מופיע אז הכיתוב "הקישור הזה בוטל. כדי לשתף שוב, יש ליצור קישור חדש." לוחצים על יצירת קישור חדש כדי לקבל כתובת חדשה ולשתף אותה. הקישור הישן נשאר מושבת.

ביטול גישה לאדם מסוים

אם הבעיה היא אדם מסוים ולא הקישור עצמו, אין צורך באף אחת מהאפשרויות שלמעלה. ברשימת ההזמנות בחלון השיתוף, מבטלים את הגישה של אותו אדם. בפעם הבאה שיפתח את הקישור, יוצג לו הדף בקשת גישה. למידע נוסף: שיתוף ועבודה משותפת.

בחירת ההגדרה המתאימה

מצב במה להשתמש
שליחת טיוטה לבדיקה השבוע תפוגה לאחר 7 ימים
חומר שלא אמורים להעביר הלאה סיסמה + צפייה בלבד
קישור שדלף ביטול קישור, ואז יצירת קישור חדש
אדם מסוים כבר לא אמור לקבל גישה ביטול ההזמנה שלו, ולא הקישור
תוכן ציבורי לחלוטין, כמו עבודה בתיק עבודות או דוגמה להצגה להשאיר הכול פתוח

מה רואים כשפותחים את הקישור

מצב מה מופיע בדף
הוגדרה סיסמה נדרשת סיסמה לקישור הזה, עם שדה להזנת סיסמה
התוקף פג תוקף הקישור הזה פג
הקישור בוטל הקישור הזה בוטל
פריט פרטי ללא הזמנה הדף בקשת גישה

המצבים האלה אינם מעניקים גישה לתוכן המלא. דף בקשת הגישה לפריט פרטי עשוי להציג את הכותרת, הבעלים ותצוגה מקדימה, כמו תמונה ממוזערת של סרטון או משך הסרטון. הוא אינו מציג את רשימת ההזמנות.

המידע עזר לך?
הקודםשיתוףהבאתיקיות