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가이드링크 관리

공유 링크의 비밀번호, 만료 및 해지

링크는 설정을 바꾸기 전까지 계속 열릴 수 있어요. 한 사람에게 초안을 보냈는데, 6개월이 지나도 그 주소를 받은 적이 있는 누구나 열어 볼 수 있는 거예요.

링크 설정으로 이를 관리할 수 있어요. 공개 Scholarly 링크에 비밀번호를 요구하거나, 자동으로 만료되게 하거나, 보기 전용으로 바꾸거나, 완전히 해지할 수 있어요.

링크 설정 찾기

  1. 항목을 열고 공유를 누르세요.
  2. 링크가 있는 모든 사용자를 선택하거나, 공개 옵션이 있으면 선택하세요. 링크 설정은 두 유형 모두에 적용돼요.
  3. 링크 설정 패널은 공유 목록 상단에 있어요.

페이지, PDF, 플래시카드 덱, 퀴즈, 팟캐스트, 동영상 강의, 회의록, 리서치 보고서, 파일, 폴더, 프로젝트, AI 채팅 등 공유할 수 있는 모든 항목에서 같은 방식으로 작동해요. 어떤 요금제에서든 사용할 수 있어요.

한 가지 알아두세요. 이 설정은 공개 링크를 사용하는 모든 사람에게 적용돼요. 이메일로 초대한 사람이나 공유 워크스페이스 항목을 이용하는 팀원은 기존 방식대로 계속 열 수 있어요. 링크에 비밀번호를 설정해도 직접 초대한 동료의 접근이 갑자기 차단되지는 않아요.

비밀번호

비밀번호를 입력하고 설정을 누르세요. 이후 링크를 여는 사람에게는 **"이 링크를 열려면 비밀번호가 필요해요"**라는 메시지가 표시되며, 비밀번호를 입력해야 콘텐츠가 표시돼요.

  • 4~72자로 설정하세요.
  • 변경을 누르면 비밀번호가 바뀌어요. 이전 비밀번호를 가진 사람도 새 비밀번호가 필요해요.
  • 비밀번호 제거를 누르면 비밀번호 요구가 해제되고 링크는 계속 작동해요.

비밀번호를 설정하면 패널에 비밀번호 설정됨이 표시되어 한눈에 확인할 수 있어요.

비밀번호는 링크와 별도로 보내세요. 같은 메시지에 둘 다 붙여 넣으면 비밀번호가 없는 것과 다름없어요.

링크가 유효한 기간을 선택하세요.

옵션 동작
만료 안 함 기본 설정이에요. 설정을 바꾸기 전까지 링크가 계속 작동해요.
24시간 일회성 검토에 적합해요.
7일 한 차례 피드백을 받는 데 적합해요.
날짜 지정 최대 1년 이내의 미래 날짜를 선택한 다음 날짜 저장을 누르세요.

설정하면 패널에 **만료일: {date}**가 표시돼요. 해당 시점이 지나면 콘텐츠 대신 **"이 링크는 만료되었어요"**라는 메시지가 표시돼요. 항목 자체는 바뀌지 않고 라이브러리에 그대로 남아 있어요. 만료일은 언제든 연장하거나 해제할 수 있어요.

저장 및 내보내기

기본적으로 링크를 통해 사본 저장과 내보내기가 허용돼요. 다만 내보내기에 특정 요금제가 필요하다면 보는 사람도 해당 요금제를 사용하고 있어야 해요. 내보내기를 허용해도 Free 계정에서 유료 다운로드를 이용할 수 있게 되는 것은 아니에요. 덱을 여는 사람은 자신의 계정에 저장해 가져갈 수 있어요.

보기 전용을 누르면 사본 저장과 내보내기가 모두 차단돼요. 그러면 패널에 **"보기 전용이에요. 저장과 내보내기가 꺼져 있어요."**라고 표시돼요. 다시 켜려면 저장 허용을 누르세요.

정책 문서, 고객에게 전달할 결과물, 교육 콘텐츠 초안처럼 읽을 수는 있지만 재배포는 원하지 않는 자료에 보기 전용을 사용하세요. 재배포를 억제하는 기능이지 암호화는 아니에요. 페이지를 볼 수 있는 사람은 여전히 내용을 읽거나, 스크린샷을 찍거나, 직접 다시 입력할 수 있어요.

링크 해지를 누르면 해당 주소를 더 이상 사용할 수 없어요. 이후 링크를 여는 사람에게는 **"이 링크는 해지되었어요."**라는 메시지가 표시돼요. 북마크에 저장해 둔 사람도 마찬가지예요.

링크가 의도하지 않은 곳에 전달되었다면, 비밀번호만 바꾸고 괜찮기를 바라기보다는 이 기능을 사용하세요.

한번 해지한 주소는 복구할 수 없어요. 해지 후에는 패널에 **"이 링크는 해지되었어요. 다시 공유하려면 새 링크를 만드세요."**라고 표시돼요. 새 링크 만들기를 눌러 새 주소를 발급받고 그 링크를 공유하세요. 기존 링크는 계속 사용할 수 없어요.

특정 사용자의 접근 권한만 해지하기

링크 자체가 아니라 특정 사용자의 접근이 문제라면 위 설정을 사용할 필요가 없어요. 공유 창의 초대 목록에서 해당 사용자의 접근 권한을 해지하세요. 그 사람이 다음에 링크를 열면 접근 권한 요청 페이지가 표시돼요. 공유 및 협업을 참고하세요.

상황에 맞는 설정 선택하기

상황 사용할 설정
이번 주에 검토받을 초안을 보내는 경우 7일 후 만료
다른 사람에게 전달되면 안 되는 자료 비밀번호 + 보기 전용
링크가 유출된 경우 링크 해지 후 새 링크 만들기
특정 사용자의 접근을 막아야 하는 경우 링크가 아닌 해당 사용자의 초대 해지
포트폴리오 작품이나 소개용 콘텐츠처럼 완전히 공개할 항목 모든 접근과 기능을 허용한 상태로 유지

보는 사람에게 표시되는 화면

상태 페이지에 표시되는 내용
비밀번호 설정됨 이 링크를 열려면 비밀번호가 필요해요 메시지와 비밀번호 입력란
만료됨 이 링크는 만료되었어요
해지됨 이 링크는 해지되었어요
비공개 항목이며 초대받은 적 없음 접근 권한 요청 페이지

이러한 상태에서는 전체 콘텐츠에 접근할 수 없어요. 비공개 항목의 접근 권한 요청 페이지에는 제목, 소유자, 동영상 썸네일이나 재생 시간 같은 미리보기가 표시될 수 있어요. 초대 목록은 표시되지 않아요.

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