Palavra-passe, validade e revogação de uma ligação partilhada
Uma ligação pode continuar acessível até alterar as respetivas definições. Envia um rascunho a uma pessoa e, seis meses depois, o endereço continua a abrir para qualquer pessoa que o tenha recebido.
As Definições da ligação resolvem isso. Uma ligação pública do Scholarly pode exigir uma palavra-passe, expirar automaticamente, permitir apenas a visualização ou ser revogada por completo.
Onde encontrar
- Abra o item e prima Partilhar.
- Escolha Qualquer pessoa com a ligação ou Público, quando disponível. As definições da ligação aplicam-se a ambos os tipos de ligação.
- O painel Definições da ligação encontra-se no topo da lista de partilha.
Funcionam da mesma forma em tudo o que pode partilhar: páginas, PDFs, conjuntos de cartões de estudo, questionários, podcasts, aulas em vídeo, notas de reunião, relatórios de investigação, ficheiros, pastas, projetos e conversas com IA. Disponíveis em todos os planos.
Um ponto a esclarecer. Estes controlos aplicam-se a qualquer pessoa que utilize a ligação pública. As pessoas que convidou por email e os membros da sua equipa com acesso a um item no espaço de trabalho partilhado continuam a abri-lo como antes. Uma palavra-passe na ligação não bloqueia de repente o colega que convidou diretamente.
Palavra-passe
Introduza uma palavra-passe e prima Definir. A partir desse momento, qualquer pessoa que abra a ligação vê "Esta ligação requer uma palavra-passe" e tem de a introduzir para que o conteúdo seja carregado.
- Utilize 4 a 72 caracteres.
- Atualizar substitui a palavra-passe. Quem tiver a antiga precisará da nova.
- Remover palavra-passe elimina essa proteção e mantém a ligação a funcionar.
O painel mostra Palavra-passe ativa depois de definir uma, para que possa confirmar rapidamente.
Envie a palavra-passe separadamente da ligação. Colar ambas na mesma mensagem equivale a não ter palavra-passe.
Validade da ligação
Escolha durante quanto tempo o endereço permanece válido:
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Não expira | A opção predefinida. A ligação funciona até alterar alguma coisa. |
| 24 horas | Útil para uma revisão pontual. |
| 7 dias | Útil para uma ronda de comentários. |
| Data personalizada | Escolha uma data futura, até um ano a contar de hoje, e prima Guardar data. |
Depois de definir a validade, o painel mostra Expira em {date}. Após esse momento, a ligação mostra "Esta ligação expirou" em vez do conteúdo. O item mantém-se intacto e continua na sua biblioteca. Pode prolongar ou remover a validade quando quiser.
Guardar e exportar
Por predefinição, a ligação permite guardar uma cópia e exportar. A pessoa que a abre continua a precisar do plano exigido para essa exportação. Permitir a exportação não dá acesso a transferências pagas numa conta Free. Quem abrir o seu conjunto de cartões de estudo pode guardá-lo na própria conta e ficar com uma cópia.
Prima Apenas visualização para impedir essas ações: deixa de ser possível guardar uma cópia ou exportar. O painel passa a mostrar "Apenas visualização. Guardar e exportar estão desativados." Prima Permitir guardar para voltar a ativar estas opções.
Utilize o modo de apenas visualização para materiais que pretende que sejam lidos sem serem redistribuídos, como um documento de políticas, um trabalho a entregar a um cliente ou um rascunho de conteúdo de formação. É uma medida dissuasora, não é encriptação: qualquer pessoa que consiga ver uma página pode lê-la, fazer uma captura de ecrã ou transcrevê-la.
Revogar uma ligação
Revogar ligação desativa o endereço. Qualquer pessoa que o abra depois, incluindo quem o tenha guardado nos favoritos, vê "Esta ligação foi revogada."
Utilize este controlo quando uma ligação chegar a quem não devia, em vez de mudar a palavra-passe e esperar que isso resolva o problema.
A revogação desse endereço é irreversível. O painel passa a mostrar "Esta ligação foi revogada. Crie uma nova para voltar a partilhar." Prima Criar nova ligação para gerar um novo endereço e partilhá-lo. O antigo permanece desativado.
Revogar o acesso de uma pessoa
Se o problema for uma pessoa específica e não a ligação, não precisa de utilizar os controlos acima. Na lista de convites da janela de partilha, revogue o acesso dessa pessoa. Da próxima vez que abrir a ligação, verá a página Pedir acesso. Consulte Partilha e colaboração.
Escolher o controlo certo
| Situação | O que utilizar |
|---|---|
| Enviar um rascunho para revisão esta semana | Validade de 7 dias |
| Material que não deve ser reencaminhado | Palavra-passe + Apenas visualização |
| Uma ligação que foi divulgada indevidamente | Revogar ligação e depois Criar nova ligação |
| Uma pessoa deve deixar de ter acesso | Revogar o convite dessa pessoa, não a ligação |
| Algo verdadeiramente público, como um trabalho de portefólio ou uma demonstração | Deixar tudo aberto |
O que veem as pessoas que abrem a ligação
| Estado | O que a página mostra |
|---|---|
| Palavra-passe definida | Esta ligação requer uma palavra-passe, com um campo para a introduzir |
| Expirada | Esta ligação expirou |
| Revogada | Esta ligação foi revogada |
| Privado, sem convite | A página Pedir acesso |
Estes estados não dão acesso ao conteúdo completo. A página de pedido de acesso a um item privado pode mostrar o título, o proprietário e uma pré-visualização, como a miniatura ou a duração de um vídeo. Não mostra a lista de convites.
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