Password, scadenza e revoca di un link condiviso
Un link può restare accessibile finché non ne modifichi le impostazioni. Invii una bozza a una persona e, sei mesi dopo, l'indirizzo è ancora accessibile a chiunque lo abbia ricevuto.
Le Impostazioni del link risolvono il problema. Un link pubblico di Scholarly può richiedere una password, scadere automaticamente, consentire solo la visualizzazione oppure essere revocato del tutto.
Dove trovarle
- Apri l'elemento e premi Condividi.
- Scegli Chiunque abbia il link oppure Pubblico, dove disponibile. Le impostazioni del link si applicano a entrambi i tipi di link.
- Il pannello Impostazioni del link si trova in cima all'elenco di condivisione.
Funzionano allo stesso modo per tutto ciò che puoi condividere: pagine, PDF, mazzi di schede di ripasso, quiz, podcast, videolezioni, appunti delle riunioni, relazioni di ricerca, file, cartelle, progetti e chat IA. Sono disponibili con qualsiasi piano.
Un punto da chiarire. Questi controlli si applicano a chiunque utilizzi il link pubblico. Le persone che hai invitato via email e i membri del tuo team che accedono a un elemento dello spazio di lavoro condiviso continuano ad aprirlo come prima. Impostare una password sul link non blocca l'accesso al collega che hai invitato direttamente.
Password
Digita una password e premi Imposta. Da quel momento, chiunque apra il link vede "Questo link richiede una password" e deve inserirla prima che il contenuto venga caricato.
- Usa da 4 a 72 caratteri.
- Aggiorna sostituisce la password. Chi ha quella precedente dovrà usare la nuova.
- Rimuovi password elimina la protezione e lascia il link attivo.
Una volta impostata la password, il pannello mostra Password attiva, così puoi verificarlo a colpo d'occhio.
Invia la password separatamente dal link. Incollarli entrambi nello stesso messaggio equivale a non avere alcuna password.
Scadenza del link
Scegli per quanto tempo l'indirizzo rimane valido:
| Opzione | Cosa fa |
|---|---|
| Nessuna scadenza | L'impostazione predefinita. Il link funziona finché non modifichi qualcosa. |
| 24 ore | Utile per una revisione occasionale. |
| 7 giorni | Utile per raccogliere commenti e suggerimenti. |
| Data personalizzata | Scegli una data futura entro un anno, poi premi Salva data. |
Una volta impostata la scadenza, il pannello mostra Scade il {date}. Da quel momento, il link mostra "Questo link è scaduto" al posto del contenuto. L'elemento rimane intatto nella tua libreria e puoi posticipare o rimuovere la scadenza quando vuoi.
Salvataggio ed esportazione
Per impostazione predefinita, il link consente di salvare una copia e di esportare. Chi visualizza il contenuto deve comunque avere il piano eventualmente richiesto per quell'esportazione. Consentire l'esportazione non sblocca i download a pagamento per un account Free. Chi apre il tuo mazzo può salvarlo nel proprio account e portarlo con sé.
Premi Sola visualizzazione per disattivare queste possibilità: niente salvataggio di copie, niente esportazione. Il pannello mostra quindi "Sola visualizzazione. Salvataggio ed esportazione disattivati." Premi Consenti salvataggio per riattivarli.
Usa la sola visualizzazione per il materiale che vuoi far leggere senza consentirne la ridistribuzione, come un documento sulle politiche aziendali, un lavoro da consegnare a un cliente o una bozza di materiale formativo. È un deterrente, non una forma di crittografia: chiunque possa vedere una pagina può comunque leggerla, acquisire uno screenshot o trascriverla.
Revocare un link
Revoca link disattiva l'indirizzo. Chiunque lo apra in seguito, anche se lo ha salvato nei preferiti, vede "Questo link è stato revocato."
È il controllo da usare quando un link è finito dove non volevi, invece di cambiare la password e sperare che basti.
La revoca di quell'indirizzo è irreversibile. Il pannello mostra quindi "Questo link è stato revocato. Creane uno nuovo per condividere di nuovo." Premi Crea nuovo link per generare un nuovo indirizzo da condividere. Quello precedente resta disattivato.
Revocare l'accesso a una sola persona
Se il problema riguarda una persona specifica anziché il link, non serve nessuno dei controlli descritti sopra. Nell'elenco degli inviti della finestra di condivisione, revoca l'accesso di quella persona. La prossima volta che aprirà il link, vedrà la pagina Richiedi accesso. Consulta Condivisione e collaborazione.
Scegliere il controllo giusto
| Situazione | Cosa usare |
|---|---|
| Invii una bozza da revisionare questa settimana | Scadenza di 7 giorni |
| Materiale che non dovrebbe essere inoltrato | Password + Sola visualizzazione |
| Un link diffuso senza autorizzazione | Revoca link, poi Crea nuovo link |
| Una persona non deve più avere accesso | Revoca il suo invito, non il link |
| Qualcosa di completamente pubblico, un lavoro per il portfolio o un esempio da mostrare | Lascia tutto accessibile |
Cosa vede chi apre il link
| Stato | Cosa mostra la pagina |
|---|---|
| Password impostata | Questo link richiede una password, con un campo per inserirla |
| Scaduto | Questo link è scaduto |
| Revocato | Questo link è stato revocato |
| Privato, senza invito | La pagina Richiedi accesso |
Questi stati non consentono l'accesso al contenuto completo. La pagina per richiedere l'accesso a un elemento privato può mostrare il titolo, il proprietario e un'anteprima, ad esempio la miniatura o la durata di un video. Non mostra l'elenco degli inviti.
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