Contrasenya, caducitat i revocació d’un enllaç compartit
Un enllaç pot continuar accessible fins que en canviïs la configuració. Envies un esborrany a una persona i, sis mesos després, l’adreça encara s’obre per a qualsevol que l’hagi tingut.
La Configuració de l’enllaç ho resol. Un enllaç públic de Scholarly pot requerir una contrasenya, caducar automàticament, permetre només la visualització o revocar-se del tot.
On trobar aquests controls
- Obre l’element i prem Comparteix.
- Tria Qualsevol persona amb l’enllaç o Públic, si aquesta opció està disponible. La configuració de l’enllaç s’aplica a tots dos tipus d’enllaç.
- El tauler Configuració de l’enllaç és a la part superior de la llista de compartició.
Funcionen igual per a qualsevol element que es pugui compartir: pàgines, PDF, jocs de targetes d’estudi, qüestionaris, pòdcasts, videolliçons, notes de reunió, informes de recerca, fitxers, carpetes, projectes i xats amb IA. Estan disponibles en tots els plans.
Un punt que cal tenir clar. Aquests controls s’apliquen a qualsevol persona que utilitzi l’enllaç públic. Les persones que has convidat per correu electrònic i els membres del teu equip que accedeixen a un element d’un espai de treball compartit el continuen obrint com fins ara. Posar una contrasenya a l’enllaç no bloqueja de cop l’accés del company que has convidat directament.
Contrasenya
Escriu una contrasenya i prem Estableix. A partir d’aquell moment, qualsevol persona que obri l’enllaç veurà «Aquest enllaç requereix una contrasenya» i l’haurà d’introduir abans que es carregui el contingut.
- Fes servir entre 4 i 72 caràcters.
- Actualitza la substitueix. Les persones que tinguin l’antiga necessitaran la nova.
- Elimina la contrasenya suprimeix aquesta protecció i manté l’enllaç actiu.
Un cop establerta, el tauler mostra Contrasenya activada perquè ho puguis comprovar d’un cop d’ull.
Envia la contrasenya per separat de l’enllaç. Enganxar-los tots dos al mateix missatge equival a no tenir cap contrasenya.
Caducitat de l’enllaç
Tria quant de temps serà vàlida l’adreça:
| Opció | Què fa |
|---|---|
| No caduca | És l’opció predeterminada. L’enllaç funciona fins que canviïs alguna cosa. |
| 24 hores | Ideal per a una revisió puntual. |
| 7 dies | Ideal per a una ronda de comentaris. |
| Data personalitzada | Tria una data futura, com a màxim d’aquí a un any, i prem Desa la data. |
Un cop establerta, el tauler mostra Caduca el {date}. A partir d’aquell moment, l’enllaç mostra «Aquest enllaç ha caducat» en lloc del contingut. L’element es manté intacte i continua a la teva Biblioteca. Pots ampliar el termini o eliminar la caducitat quan vulguis.
Desar i exportar
Per defecte, l’enllaç permet desar una còpia i exportar. La persona que el consulta continua necessitant el pla que requereixi aquella exportació. Permetre l’exportació no desbloqueja les baixades de pagament per a un compte Free. Qui obri el teu joc de targetes el pot desar al seu compte i conservar-lo.
Prem Només visualització per desactivar aquestes opcions: no es podrà desar cap còpia ni exportar. El tauler mostrarà «Només visualització. Les opcions de desar i exportar estan desactivades.» Prem Permet desar per tornar-les a activar.
Fes servir el mode de només visualització per a material que vols que es llegeixi però que no es redistribueixi, com ara un document de polítiques, un lliurable per a un client o un esborrany de contingut formatiu. És una mesura dissuasiva, no un xifratge: qualsevol persona que pugui veure una pàgina encara la pot llegir, fer-ne una captura de pantalla o transcriure-la.
Revocar un enllaç
Revoca l’enllaç desactiva l’adreça. Qualsevol persona que l’obri després, incloses les que l’hagin desat als preferits, veurà «Aquest enllaç s’ha revocat.»
Fes servir aquest control quan un enllaç hagi arribat a algú que no volies, en lloc de canviar la contrasenya i confiar que n’hi hagi prou.
La revocació d’aquella adreça és irreversible. El tauler mostrarà «Aquest enllaç està revocat. Crea’n un de nou per tornar a compartir.» Prem Crea un enllaç nou per generar una adreça nova i compartir-la. L’antiga continuarà desactivada.
Revocar l’accés d’una sola persona
Si el problema és una persona concreta i no l’enllaç, no cal que facis res del que hem explicat abans. A la llista de persones convidades de la finestra de compartició, revoca l’accés d’aquella persona. La pròxima vegada que obri l’enllaç veurà la pàgina Sol·licita accés. Consulta Compartició i col·laboració.
Triar el control adequat
| Situació | Què cal fer servir |
|---|---|
| Enviar un esborrany perquè el revisin aquesta setmana | Caducitat de 7 dies |
| Material que no s’hauria de reenviar | Contrasenya + Només visualització |
| Un enllaç que s’ha filtrat | Revoca l’enllaç i després Crea un enllaç nou |
| Una persona ha de deixar de tenir accés | Revoca la seva invitació, no l’enllaç |
| Contingut realment públic, com ara una peça del portafolis o una mostra de feina | Deixa-ho tot obert |
Què veuen les persones que obren l’enllaç
| Estat | Què mostra la pàgina |
|---|---|
| Contrasenya establerta | Aquest enllaç requereix una contrasenya, amb un camp de contrasenya |
| Caducat | Aquest enllaç ha caducat |
| Revocat | Aquest enllaç s’ha revocat |
| Privat, sense invitació prèvia | La pàgina Sol·licita accés |
Aquests estats no donen accés al contingut complet. La pàgina de sol·licitud d’accés a un element privat pot mostrar el títol, el propietari i una previsualització, com ara la miniatura o la durada d’un vídeo. No mostra la llista de persones convidades.
Articles relacionats
- Compartició i col·laboració, visibilitat, invitacions per correu electrònic, codis QR i qui ha obert l’element.
- Privadesa, galetes i les teves dades, què és públic per defecte i què no.
- Compartir amb el teu equip, elements de l’espai de treball compartit que el teu equip pot obrir sense enllaç.
- Dades i seguretat de l’equip, privadesa i controls dels models a escala de l’espai de treball.
- Exportar la teva feina, què s’obté en exportar i què desactiva el mode de només visualització.