Parola, expirarea și revocarea unui link partajat
Un link poate rămâne accesibil până îi modifici setările. Trimiți o ciornă unei persoane, iar șase luni mai târziu adresa încă poate fi deschisă de oricine a avut-o vreodată.
Setările linkului rezolvă această problemă. Un link public Scholarly poate solicita o parolă, poate expira automat, poate permite doar vizualizarea sau poate fi revocat complet.
Unde le găsești
- Deschide elementul și apasă Partajează.
- Alege Oricine are linkul sau Public, unde această opțiune este disponibilă. Setările linkului se aplică ambelor tipuri de link.
- Panoul Setările linkului se află în partea de sus a listei de partajare.
Funcționează la fel pentru orice poți partaja: pagini, PDF-uri, seturi de fișe de studiu, teste, podcasturi, prelegeri video, notițe de ședință, rapoarte de cercetare, fișiere, foldere, proiecte și conversații AI. Nu este necesar un anumit plan.
Un lucru de clarificat. Aceste setări se aplică oricui folosește linkul public. Persoanele pe care le-ai invitat prin e-mail și membrii echipei tale care accesează un element dintr-un spațiu de lucru comun îl pot deschide în continuare ca înainte. O parolă pe link nu blochează brusc accesul colegului pe care l-ai invitat direct.
Parolă
Introdu o parolă și apasă Setează. Din acel moment, oricine deschide linkul vede mesajul „Acest link necesită o parolă” și trebuie să o introducă înainte de încărcarea conținutului.
- Folosește între 4 și 72 de caractere.
- Actualizează înlocuiește parola. Persoanele care au parola veche vor avea nevoie de cea nouă.
- Elimină parola înlătură protecția, iar linkul continuă să funcționeze.
După ce setezi o parolă, panoul afișează Parolă activată, ca să poți vedea imediat starea acesteia.
Trimite parola separat de link. Dacă le pui pe amândouă în același mesaj, este ca și cum nu ai avea deloc parolă.
Expirarea linkului
Alege cât timp rămâne valabilă adresa:
| Opțiune | Ce face |
|---|---|
| Nu expiră | Opțiunea implicită. Linkul funcționează până când modifici ceva. |
| 24 de ore | Potrivită pentru o singură verificare. |
| 7 zile | Potrivită pentru o rundă de feedback. |
| Dată personalizată | Alege o dată viitoare, în limita unui an, apoi apasă Salvează data. |
După setare, panoul afișează Expiră la {date}. După acel moment, linkul afișează „Acest link a expirat” în locul conținutului. Elementul în sine nu este modificat, rămâne în biblioteca ta și poți prelungi sau elimina termenul de expirare oricând dorești.
Salvare și export
În mod implicit, linkul permite salvarea unei copii și exportul. Persoana care îl deschide are în continuare nevoie de planul necesar pentru acel export. Permiterea exportului nu deblochează descărcările cu plată pentru un cont Free. Cineva care îți deschide setul de fișe îl poate salva în propriul cont și îl poate păstra.
Apasă Doar vizualizare pentru a dezactiva aceste opțiuni: nu se mai poate salva o copie și nu se mai poate exporta. Panoul afișează apoi „Doar vizualizare. Salvarea și exportul sunt dezactivate.” Apasă Permite salvarea pentru a le reactiva.
Folosește modul doar pentru vizualizare pentru materiale pe care vrei să le poată citi ceilalți, dar să nu le redistribuie: un document cu politici, un material de livrat unui client sau o ciornă a unui material de instruire. Este o măsură de descurajare, nu criptare: oricine poate vedea o pagină o poate în continuare citi, captura într-o imagine sau transcrie.
Revocarea unui link
Revocă linkul dezactivează adresa. Oricine o deschide ulterior, inclusiv cineva care a salvat-o la marcaje, vede „Acest link a fost revocat.”
Folosește această opțiune când un link a ajuns unde nu intenționai, în loc să schimbi parola și să speri că este suficient.
Revocarea nu poate fi anulată pentru adresa respectivă. Panoul afișează apoi „Acest link este revocat. Creează unul nou pentru a partaja din nou.” Apasă Creează un link nou pentru a genera o adresă nouă și partajeaz-o pe aceea. Cea veche rămâne dezactivată.
Revocarea accesului unei singure persoane
Dacă problema este o anumită persoană, nu linkul, nu ai nevoie de niciuna dintre opțiunile de mai sus. În lista de invitații din fereastra de partajare, revocă accesul persoanei respective. Data viitoare când deschide linkul, va vedea pagina Solicită acces. Consultă Partajare și colaborare.
Alegerea setării potrivite
| Situație | Ce să folosești |
|---|---|
| Trimiți o ciornă pentru verificare în această săptămână | Expirare după 7 zile |
| Material care nu ar trebui trimis mai departe | Parolă + Doar vizualizare |
| Un link a ajuns la persoane neautorizate | Revocă linkul, apoi Creează un link nou |
| O persoană nu ar mai trebui să aibă acces | Revocă invitația persoanei, nu linkul |
| Ceva cu adevărat public, o lucrare din portofoliu sau un exemplu de prezentare | Lasă totul accesibil |
Ce văd persoanele care deschid linkul
| Stare | Ce afișează pagina |
|---|---|
| Parolă setată | Acest link necesită o parolă, cu un câmp pentru parolă |
| Expirat | Acest link a expirat |
| Revocat | Acest link a fost revocat |
| Element privat, persoana nu a fost invitată niciodată | Pagina Solicită acces |
Aceste stări nu oferă acces la conținutul complet. Pagina de solicitare a accesului la un element privat poate afișa titlul, proprietarul și o previzualizare, cum ar fi miniatura sau durata unui videoclip. Nu afișează lista de invitații.
Articole conexe
- Partajare și colaborare, vizibilitate, invitații prin e-mail, coduri QR și cine a deschis elementul.
- Confidențialitate, cookie-uri și datele tale, ce este public în mod implicit și ce nu.
- Partajarea cu echipa ta, elementele din spațiul de lucru comun, pe care echipa ta le poate deschide fără link.
- Datele și securitatea echipei, setările de confidențialitate și pentru modele la nivelul spațiului de lucru.
- Exportarea materialelor tale, ce obții prin export și ce dezactivează modul doar pentru vizualizare.