Confidențialitate, cookie-uri și datele tale

Acesta este răspunsul practic la întrebarea „cine poate vedea asta?”, scris pentru tine, ca utilizator Scholarly, fără limbaj juridic. Explică ce este privat, ce se schimbă când partajezi, ce efect au de fapt opțiunile tale privind cookie-urile și cum ștergi lucruri.

Detaliile cu caracter juridic obligatoriu se găsesc în Politica de confidențialitate. Această pagină explică același produs în termeni obișnuiți. Dacă există diferențe între cele două, prevalează Politica de confidențialitate.

Privat în mod implicit

Conținutul creat în biblioteca ta personală este inițial accesibil doar din contul tău. Un proiect partajat sau deținut de o echipă are propriul public, așa că materialele pe care le adaugi acolo pot fi accesibile colaboratorilor săi:

• Sursele pe care le încarci: PDF-uri, fișiere Word și PowerPoint, imagini, fișiere audio, linkuri și orice imporți dintr-un cont conectat.
• Conversațiile: fiecare conversație, inclusiv sursele atașate.
• Creațiile: rezumate, proceduri operaționale standard (SOP), rapoarte, prezentări, lecții video, podcasturi, seturi de fișe de studiu, foi de calcul, notițe de ședință și orice altceva generezi.
• Proiectele: proiectul, sursele, instrucțiunile, memoria și conversațiile sale.

Biblioteca ta personală nu este un flux public de conținut de descoperit. Pentru a face un element accesibil altora, partajează-l, invită colaboratori sau adaugă materialele într-un proiect partajat. Verifică atât cine are acces la proiect, cât și setările de Partajare ale elementului.

Materialele tale și antrenarea modelelor AI

Aceasta este întrebarea la care oamenii vor cel mai des un răspuns clar: conținutul tău privat nu este folosit în mod implicit pentru antrenarea modelelor AI de uz general. Orice program opțional de antrenare ar necesita acordul tău separat și informat, iar datele dintr-un serviciu conectat, de exemplu fișierele preluate din Google Drive, rămân în orice caz supuse propriilor restricții mai stricte. Termenii și condițiile Scholarly precizează direct acest lucru.

Merită să păstrăm clară o distincție care se pierde adesea: folosirea unui model AI pentru a răspunde solicitării tale nu înseamnă antrenarea unui model pe baza solicitării tale. Generarea unui rezumat din PDF-ul tău trimite conținutul acelui PDF către un model, ca acesta să poată scrie rezumatul. Așa funcționează această opțiune. Nu înseamnă că PDF-ul tău devine parte din datele de antrenare ale unui model.

Dacă răspunzi la această întrebare pentru o evaluare de securitate sau de achiziții, nu pentru tine, articolul Date, confidențialitate și controlul modelelor în Teams se adresează acelui public, iar Politica de confidențialitate oferă răspunsul contractual.

Partajarea este o alegere explicită

Deschide Partajează pentru orice element și alege cine are acces:

Vizibilitate	Cine îl poate deschide
Doar persoanele invitate	Tu și persoanele invitate, conectate cu adresa de e-mail la care au primit invitația
Toți membrii echipei tale	Fiecare membru activ al echipei tale Scholarly, când opțiunea este disponibilă
Oricine are linkul	Oricine deține URL-ul; elementul nu apare în Explorează sau în căutare
Public	Oricine, iar conținutul eligibil apare în Explorează și în căutare

Alegi separat pentru fiecare element. Partajarea unui document nu partajează și dosarul sau proiectul care îl conține. Partajarea unui dosar sau a unui proiect poate oferi acces la materialele din interior. Consultă Partajare și colaborare pentru invitații, cereri de acces și statistici de vizualizare.

Opțiuni privind cookie-urile

Pe paginile publice Scholarly, precum pagina principală, paginile cu funcționalități și prețuri sau blogul, apare un mic banner pentru cookie-uri la prima vizită. Are două butoane:

• Acceptă: activează cookie-urile publicitare opționale și măsurarea reclamelor.
• Refuză: acestea rămân dezactivate.

Analiza utilizării produsului rămâne activă indiferent de alegere. Folosim aceste măsurători pentru a vedea ce părți ale produsului funcționează și care au probleme, câte persoane au finalizat o încărcare sau în ce punct au abandonat o fereastră de creare. Nu sunt folosite niciodată pentru publicitate, iar refuzarea cookie-urilor publicitare nu le dezactivează.

Dacă te răzgândești

Deschide Preferințe cookie în subsolul oricărei pagini publice sau aceeași opțiune din Setări și schimbă alegerea. Modificarea se aplică imediat.

Alegerea ta este salvată în browserul în care ai făcut-o. Într-un alt browser, pe alt dispozitiv sau într-o fereastră privată, pornești de la zero și bannerul apare din nou. Așadar, dacă vrei cookie-urile publicitare dezactivate peste tot, setează această opțiune peste tot.

Global Privacy Control

Dacă browserul tău trimite un semnal Global Privacy Control, publicitatea opțională rămâne dezactivată indiferent de opțiunea salvată, inclusiv dacă ai apăsat anterior butonul Acceptă în acel browser. Panoul de preferințe pentru cookie-uri indică acest lucru clar când detectează semnalul, ca să știi întotdeauna ce setare are prioritate.

Conversațiile și memoria proiectului nu sunt niciodată partajate

Aceasta este excepția care îi surprinde cel mai des pe oameni, în sensul bun.

Partajarea unui proiect oferă acces la conținutul său, nu la conversațiile sale. Persoanele invitate și colegii de echipă pot deschide fiecare fișier, pagină, dosar, înregistrare și creație dintr-un proiect. Nu pot vedea conversațiile tale cu asistentul proiectului și nici memoria proiectului.

Același lucru se aplică unui proiect deținut de o echipă: fiecare membru lucrează cu aceleași materiale partajate, iar fiecare membru își păstrează propriile conversații private și propria memorie privată în cadrul proiectului. Nimeni, inclusiv proprietarul proiectului sau administratorul echipei, nu poate citi conversația altcuiva.

Consultă Proiecte.

Ce poate și ce nu poate vedea administratorul unei echipe

Dacă ești membru al unei echipe Scholarly, administratorul tău primește rapoarte despre utilizarea produsului, nu acces la munca ta.

Poate vedea, în Echipă → Prezentare generală → Activitate:

• Câți membri au fost activi.
• Câte creații au fost finalizate, defalcate pe tip.
• Numărul de generări AI, mesaje de chat și sesiuni de studiu.
• Aceleași cifre defalcate pentru fiecare membru.
• Pentru lecțiile video și podcasturile partajate cu echipa: titlurile, cine le-a deschis, progresul redării, finalizarea și punctajele la întrebări, cu export CSV. Creatorul unei lecții poate vedea raportul propriei lecții partajate, fără coloana cu adrese de e-mail sau descărcarea CSV.

Nu poate vedea:

• Titlurile materialelor tale private pe care nu le-ai partajat cu echipa.
• Prompturile, instrucțiunile sau mesajele tale de chat.
• Nicio sursă pe care nu ai partajat-o cu echipa.
• Conținutul materialelor tale private, prin nicio funcție a produsului.

Biblioteca echipei conține materiale partajate cu echipa, inclusiv materiale accesibile prin proiecte deținute de echipă. Un administrator poate decide și ce modele AI poate folosi echipa și poate impune Zero Data Retention. Acestea sunt opțiuni de politică privind lista de modele și nu oferă acces la conținutul unui membru. Consultă Date, confidențialitate și controlul modelelor în Teams.

Când părăsești o echipă sau ești eliminat din ea, accesul tău la biblioteca partajată încetează. Materialele personale rămân în contul tău, iar materialele deținute de un proiect al echipei rămân la echipă.

Conturi conectate

Conectarea Google Drive nu îi oferă Scholarly acces la întregul tău Drive.

• Accesul este pentru fiecare fișier în parte. Alegi fișierele prin selectorul Google, iar Scholarly poate folosi doar fișierele alese de tine, plus fișierele pe care le creează acolo când exporți ceva.
• Nu poate răsfoi restul conținutului din Drive: nici dosarele pe care nu le-ai ales, nici fișierele pe care un coleg le-a partajat cu tine, nimic în afara selecțiilor tale.
• Accesul la fișierele alese este doar pentru citire: Scholarly citește acele fișiere pentru a răspunde la întrebări și a genera creații. Nu editează, nu redenumește, nu partajează mai departe și nu șterge nimic din Drive.
• Deconectează oricând din Conexiuni sau revocă accesul din contul tău Google.

Deconectarea oprește accesul viitor. Nu șterge fișierele pe care le-ai importat deja, conversațiile sau ceea ce ai generat. Șterge-le separat. Consultă Conexiuni.

Partajarea unui link și retragerea accesului

Oricine are linkul oferă o adresă care nu apare în liste publice și pe care cei care o accesează o pot trimite mai departe. Public face și conținutul eligibil vizibil în Explorează și în căutare. Ambele oferă un acces mai larg decât o invitație prin e-mail.

Pentru a opri acel acces, deschide Partajează și alege Doar persoanele invitate. Accesul încetează imediat: data viitoare când cineva deschide vechiul link, vede ecranul de solicitare a accesului în locul conținutului tău, indiferent dacă l-a mai deschis înainte.

Poți și să revoci o singură invitație trimisă prin e-mail din fereastra de partajare, fără să schimbi altceva, și să aprobi sau să refuzi individual cererile de acces pe măsură ce sosesc.

Ștergerea conținutului

Ștergerea unui element în Scholarly este reversibilă. Elementul dispare din pagina Acasă, bibliotecă, căutare și dosare și devine disponibil în Bibliotecă → Filtru → Șterse recent, unde Restaurează îl readuce exact așa cum era. Nimic nu se golește automat, așa că nu ai un termen-limită de respectat.

Deoarece ștergerea este reversibilă, dezactivează mai întâi partajarea dacă vrei să te asiguri că nimeni nu mai poate accesa ceva printr-un link pe care l-ai trimis deja. Consultă Ștergerea și restaurarea conținutului.

Ștergerea contului

Dacă vrei să ștergi totul, nu doar un element, mergi la Setări → Contul meu → Șterge contul. Scholarly îți cere o confirmare și, opțional, un motiv, apoi:

1. Confirmă imediat și te deconectează atât din acel browser, cât și din toate celelalte sesiuni ale contului tău.
2. Ștergerea se finalizează în fundal. Încheierea operațiunilor de facturare și ștergerea conținutului tău din întregul produs durează mai mult decât o apăsare de buton, așa că Scholarly nu te ține pe ecran cât timp procesul rulează.
3. Reconectarea trebuie să aștepte finalizarea. Până se termină ștergerea, orice încercare de conectare sau de creare a unui cont nou cu aceeași adresă de e-mail este blocată și primești un mesaj că ștergerea este încă în curs. Încearcă din nou peste puțin timp, iar noul cont va funcționa normal.

Ștergerea contului este definitivă. Dacă vrei doar să nu mai plătești, anulează abonamentul. Consultă Facturare și abonamente.

Întrebări la care această pagină nu răspunde

Pentru aspecte contractuale, perioade de păstrare, temeiuri juridice, subcontractanți pentru prelucrarea datelor, găzduire regională sau o evaluare din partea echipei tale de securitate ori de achiziții, citește Politica de confidențialitate, apoi contactează-ne. Preferăm să răspundem direct la o întrebare concretă decât să te lăsăm să deduci răspunsul dintr-un articol de ajutor.

Articole conexe

• Partajare și colaborare, fereastra de partajare, invitații, cereri de acces și statistici de vizualizare.
• Date, confidențialitate și controlul modelelor în Teams, versiunea acestei pagini pentru o echipă, un administrator sau o persoană care face o evaluare de securitate.
• Conexiuni, conectarea și deconectarea Google Drive.
• Ștergerea și restaurarea conținutului, găsirea elementelor șterse și restaurarea lor.
• Setări, unde găsești preferințele pentru cookie-uri, conexiunile și opțiunile contului.