Foldere și organizare

Folderele te ajută să îți grupezi materialele după client, proiect, subiect sau cum preferi. Tot ce ai în Scholarly, de la PDF-uri, fișe de studiu și pagini până la înregistrări, podcasturi, rapoarte de cercetare și prelegeri video, poate fi organizat în foldere.

Crearea folderelor

Creează un folder din oricare dintre aceste locuri:

• Bibliotecă: Apasă pe Folder nou în secțiunea Foldere.
• Meniul Nou: Alege Gol → Folder.
• Bara laterală: Apasă pe pictograma + de lângă Foldere.

Dă-i un nume folderului, iar acesta apare imediat în bara laterală și pe pagina de pornire.

Adăugarea conținutului în foldere

Mută elemente în foldere prin oricare dintre aceste metode:

• Glisare și fixare: Pe pagina de pornire, trage orice card de conținut direct într-un folder.
• Meniul elementului: Deschide meniul cu trei puncte al oricărui element și selectează Mută în folder.
• Acțiuni în bloc: Selectează mai multe elemente pe pagina de pornire și mută-le împreună.

Sortarea și gruparea unei liste

Listele din Bibliotecă și din proiecte au un câmp de căutare și un buton Filtrează. Deschide meniul Filtrează pentru a vedea tipurile de conținut disponibile, opțiunile de grupare, sortare și afișare a listei.

• Sortează după nume, data adăugării, ultima dată când ai lucrat la un element sau tip. Sortarea după nume ține cont de numerele din titlu, așa că Secțiunea 2 apare înainte de Secțiunea 10, iar un podcast creat dintr-o secțiune apare chiar lângă aceasta.
• Grupează după tip, dată sau în sursele pe care le-ai adăugat și materialele create de Scholarly din ele.
• Caută și filtrează în interiorul unui proiect. Filtrul după tip include doar tipurile de conținut existente în proiectul respectiv, iar ambele funcții sunt disponibile și în Partajate cu mine.

Ordinea ta

Poți aranja manual și elementele unui proiect. Alege Ordine personalizată și trage rândurile unde dorești. Ordinea este salvată în proiect, așa că oricine are acces la el îl vede în aceeași ordine. Ordinea personalizată elimină gruparea, iar glisarea este blocată cât timp lista este restrânsă de o căutare sau de un filtru după tip.

Pe telefon

Biblioteca, folderele și proiectele sunt afișate ca rânduri simple. Un singur buton deschide un panou cu opțiunile Afișează, Grupează și Sortează, în locul unei bare de instrumente cu mai multe comenzi. Vezi Scholarly pe mobil.

Redenumirea și ștergerea folderelor

• Redenumește: Apasă pe numele folderului din antetul paginii sale (sau pe pictograma creion) pentru a-l modifica direct sau lasă AI să îți sugereze un titlu pe baza conținutului. Poți redenumi folderul și din meniul acestuia.
• Șterge: Șterge un folder din meniul acestuia. Conținutul din interior nu este șters, ci revine în lista principală de conținut. Vezi Ștergerea și restaurarea conținutului.

Organizator AI

Dacă ai mult conținut neorganizat, Organizator AI folosește AI pentru a-ți sugera cum să îl sortezi. AI analizează elementele care nu se află încă într-un folder și recomandă grupări:

• Sugerează adăugarea elementelor în foldere existente atunci când subiectele se potrivesc.
• Sugerează crearea unor foldere noi pentru conținutul care nu se potrivește încă nicăieri.
• Lasă un element unde este dacă nu se încadrează în niciun tipar, așa că nimic nu ajunge într-o grămadă de „Diverse” fără voia ta.
• Fiecare sugestie este afișată separat. Accept-o sau respinge-o înainte să se schimbe ceva. Nimic nu este mutat automat.

Găsești acțiunea Organizator AI în secțiunea Foldere din Bibliotecă. Butonul + din bara laterală creează un folder; nu deschide organizatorul. Acesta analizează tot ce nu se află deja într-un folder: PDF-uri, pagini, seturi de fișe, înregistrări, podcasturi, rapoarte de cercetare, prelegeri video și prezentări. Sugestiile respinse nu reapar în aceeași sesiune. Funcționează cel mai bine când ai conținut variat și nesortat. Dacă totul este deja organizat în foldere, nu are ce să sugereze.

Organizator AI este o funcție disponibilă în planurile cu plată. În planul Free, când îl deschizi, vezi opțiunile de abonament în loc de sugestii. Vezi Planuri și limite.

Numele clare de fișiere ajută: organizatorul analizează atât titlurile, cât și conținutul, așa că „Politica de cheltuieli T3.pdf” este mai ușor de plasat decât „Fără titlu.pdf”. Dacă o sugestie nu este tocmai potrivită, respinge-o și treci mai departe. Poți anula orice sugestie acceptată trăgând elementul înapoi în afara folderului.

Gruparea automată la încărcare

Când încarci două sau mai multe fișiere împreună, Scholarly le poate grupa imediat într-un folder nou și îi poate sugera un nume, fără să mai fie nevoie să folosești Organizator AI după aceea. Acceptă sugestia pentru a crea folderul instantaneu sau respinge-o pentru a lăsa fișierele nesortate.

Folderele din ferestrele de creare

Folderele tale sunt disponibile și când creezi ceva nou. În fiecare fereastră de creare cu AI, pentru fișe de studiu, podcasturi, teste, prelegeri video, diapozitive AI și celelalte instrumente pentru documente și agenți AI, fila Bibliotecă afișează folderele alături de fișierele negrupate. Deschide un folder pentru a vedea ce conține, la fel ca pe pagina de pornire. Căutarea verifică tot conținutul deodată, așa că poți folosi un fișier salvat într-o creație nouă fără să părăsești fereastra.

Creează cu AI într-un folder

Deschide orice folder și vei găsi un panou Creează cu AI, care folosește conținutul folderului ca sursă pentru ceea ce creezi. Poți crea:

• Fișe de studiu, teste și examene
• Podcasturi
• Prelegeri video AI
• Diapozitive AI
• Rezumate
• Fișe de lucru
• Infografice
• Hărți mentale
• Cele cinci tipuri de documente structurate: Cronologie, Procedură operațională standard, Diagramă de flux, Plan de lecție și Schiță
• Foi de calcul, Cărți de povești și Pagini
• Cercetare aprofundată

Este cel mai rapid mod de a transforma un întreg set de materiale în ceva util: alege folderul, alege instrumentul și verifică sursele selectate înainte de a crea. Limitele planului tău pentru surse și pagini se aplică în continuare. Elementul creat este salvat în același folder, astfel încât tot ce ține de acel subiect rămâne împreună.

Partajarea folderelor

Folderele pot fi partajate la fel ca orice alt conținut. Destinatarii primesc acces doar pentru citire la o listă cu tot ce se află în interior și pot deschide orice element de acolo. Vezi Partajare și colaborare pentru detalii despre partajare, vizibilitate și statisticile de vizualizare.

Sfaturi

• Folosește nume de foldere clare și descriptive pentru a găsi rapid ce cauți, de exemplu „Acme, integrare 2026” în loc de „Acme”.
• Folosește periodic Organizator AI după ce încarci materiale noi, pentru a păstra ordinea.
• Fixează folderele pe care le folosești cel mai des în bara laterală, pentru acces rapid.
• Sortează după ultima activitate când reiei ceva de săptămâna trecută; sortează după nume când cauți un anumit document numerotat.

Articole conexe

• Proiecte, un spațiu mai amplu decât un folder, cu propriul chat, memorie și colaboratori.
• Pagina Acasă și Biblioteca ta, pagina Bibliotecă și meniul Filtrează.
• Ștergerea și restaurarea conținutului, ștergerea unui folder și arhivarea ca alternativă reversibilă.
• Partajare și colaborare, partajarea unui folder și verificarea persoanelor care l-au deschis.
• Scholarly pe mobil, cum funcționează aceleași comenzi pe telefon.