Ava navigeerimismenüüSulge navigeerimismenüü
JuhendKaustad

Kaustad ja korrastamine

Kaustad aitavad hoida materjale koos kliendi, projekti, teema või muu sulle sobiva jaotuse järgi. Kõike Scholarlys leiduvat, sealhulgas PDF-faile, õpikaarte, lehti, salvestisi, taskuhäälinguid, uurimisaruandeid ja videoloenguid, saab kaustadesse paigutada.

Kaustade loomine

Kausta saad luua järgmistes kohtades:

  • Teek: klõpsa jaotises Kaustad nuppu Uus kaust.
  • Menüü Uus: vali Tühi → Kaust.
  • Külgriba: klõpsa jaotise Kaustad kõrval ikooni +.

Anna kaustale nimi ja see ilmub kohe külgribale ning avalehele.

Sisu lisamine kaustadesse

Üksusi saad kaustadesse teisaldada järgmistel viisidel:

  • Pukseerimine: lohista avalehel mis tahes sisukaart otse kausta.
  • Sisumenüü: ava üksuse kolme punkti menüü ja vali Teisalda kausta.
  • Hulgitoimingud: vali avalehel mitu üksust ja teisalda need korraga.

Loendi sortimine ja rühmitamine

Teegi ja projektide loendites on otsinguväli ning nupp Filter. Ava Filter, et näha saadaolevaid sisutüüpe ning rühmitamise, sortimise ja loendivaate valikuid.

  • Sordi nime, lisamisaja, viimase töötlemise aja või tüübi järgi. Nime järgi sortimine arvestab pealkirjas olevaid numbreid, nii et Jaotis 2 tuleb enne Jaotist 10 ning jaotise põhjal loodud taskuhääling paigutub kohe selle kõrvale.
  • Rühmita tüübi või kuupäeva järgi või eralda sinu lisatud allikad ja Scholarly loodud materjalid.
  • Otsi ja filtreeri projekti sees. Tüübifilter põhineb projektis tegelikult oleval sisul ning mõlemad toimivad ka vaates Minuga jagatud.

Sinu valitud järjekord

Projekti sisu saab järjestada ka käsitsi. Vali Kohandatud järjestus ja lohista read soovitud kohtadesse. Järjestus salvestatakse projekti, nii et kõik, kellega seda jagad, näevad avamisel sama järjestust. Kohandatud järjestuse valimine eemaldab rühmituse. Lohistamine on keelatud, kui otsing või tüübifilter piirab loendis kuvatavat sisu.

Telefonis

Teegi, kaustade ja projektide sisu kuvatakse lihtsate ridadena. Mitme nupuga tööriistariba asemel avab üks nupp paneeli valikutega Kuva, Rühmita ja Sordi. Vaata artiklit Scholarly mobiilis.

Kaustade ümbernimetamine ja kustutamine

  • Nimeta ümber: klõpsa kausta lehe päises kausta nimel või pliiatsiikoonil, et nime otse muuta, või lase tehisintellektil sisu põhjal pealkiri soovitada. Nime saad muuta ka kausta menüüst.
  • Kustuta: kustuta kaust selle menüüst. Kaustas olevat sisu ei kustutata, see liigub tagasi sinu peamisse sisuloendisse. Vaata artiklit Sisu kustutamine ja taastamine.

AI-korrastaja

Kui sul on palju korrastamata sisu, pakub AI-korrastaja tehisintellekti abil viise selle sortimiseks. Tehisintellekt vaatab läbi üksused, mis pole veel kaustas, ja soovitab rühmitusi:

  • See soovitab lisada üksusi olemasolevatesse kaustadesse, kui teemad sobivad.
  • See soovitab luua uusi kaustu sisule, mis veel kuhugi ei sobi.
  • See jätab üksuse puutumata, kui see ühegi rühmaga ei sobi, nii et midagi ei tõsteta vastu sinu tahtmist kausta „Muu”.
  • Iga soovitus kuvatakse eraldi. Enne muudatuse tegemist saad selle kinnitada või tagasi lükata. Midagi ei teisaldata automaatselt.

Leia Teegi jaotisest Kaustad toiming AI-korrastaja. Külgriba + loob kausta, mitte ei ava korrastajat. Korrastaja vaatab läbi kogu sisu, mis pole veel kaustas: PDF-failid, lehed, õpikaardipakid, salvestised, taskuhäälingud, uurimisaruanded, videoloengud ja slaidiesitlused. Tagasilükatud soovitused ei ilmu sama seansi jooksul uuesti. Korrastaja töötab kõige paremini siis, kui sul on eri tüüpi sortimata sisu. Kui kõik on juba kaustadesse paigutatud, pole midagi soovitada.

AI-korrastaja on tasuliste pakettide funktsioon. Paketis Free kuvatakse selle avamisel soovituste asemel paketivalikud. Vaata artiklit Paketid ja piirangud.

Selged failinimed aitavad: korrastaja arvestab nii pealkirja kui ka sisu, seega on faili „3. kvartali kulupoliitika.pdf” lihtsam paigutada kui faili „Pealkirjata.pdf”. Kui soovitus pole päris sobiv, lükka see tagasi ja jätka. Kinnitatud muudatuse saad tagasi võtta, lohistades üksuse kaustast välja.

Automaatne rühmitamine üleslaadimisel

Kui laadid korraga üles kaks või enam faili, saab Scholarly need kohe uude kausta rühmitada ja kaustale nime soovitada. Nii pole vaja hiljem AI-korrastajat käivitada. Kinnita soovitus, et kaust kohe luua, või lükka see tagasi, et jätta failid sortimata.

Kaustad loomisakendes

Sinu kaustad on kättesaadavad ka siis, kui lood midagi uut. Igas AI-loomisaknas, sealhulgas õpikaartide, taskuhäälingute, testide, videoloengute ja AI-slaidide ning kõigi teiste AI-agentide ja dokumenditööriistade akendes, kuvab vahekaart Teek kaustu koos eraldi failidega. Ava kaust, et selle sisu sirvida, täpselt nagu avalehel. Otsing hõlmab korraga kogu sisu, nii et saad salvestatud faili uue materjali loomisel kasutada aknast lahkumata.

Loomine AI abil kausta sees

Ava mis tahes kaust ja leiad paneeli Loo AI abil, mis kasutab loodava materjali allikana kausta sisu. Saad luua järgmist:

See on kiireim viis muuta terve materjalikogu millekski kasutatavaks. Vali kaust ja tööriist ning vaata enne loomist valitud allikad üle. Sinu paketi allikate ja lehekülgede piirangud kehtivad endiselt. Valmis üksus lisatakse samasse kausta, et kogu selle teema sisu püsiks koos.

Kaustade jagamine

Kaustu saab jagada nagu muudki sisu. Saajad näevad kogu kausta sisu kirjutuskaitstud vaates ja saavad sealt avada iga üksuse. Jagamise, nähtavuse ja vaatamisstatistika kohta loe artiklist Jagamine ja koostöö.

Nõuanded

  • Kasuta selgeid ja kirjeldavaid kaustanimesid, et leiaksid vajaliku kiiresti üles. Näiteks „Acme, sisseelamine 2026”, mitte lihtsalt „Acme”.
  • Käivita AI-korrastaja aeg-ajalt pärast uute materjalide üleslaadimist, et sisu korras hoida.
  • Kinnita enim kasutatavad kaustad külgribale, et neile kiiresti ligi pääseda.
  • Sordi viimase töötlemise aja järgi, kui jätkad eelmisel nädalal pooleli jäänud tööd. Sordi nime järgi, kui otsid kindla numbriga dokumenti.
Kas sellest oli abi?
EelmineLingi seadedJärgmineProjektid