Scholarly arved ja kulude hüvitamine

Enamik Scholarly eest maksvaid inimesi kasutab seda tööks ning tööga kaasneb tavaliselt ka raamatupidamine: ettevõtte nimega arve, käibedeklaratsiooni jaoks vajalik maksukohustuslase number ja keegi, kes peab kulu heaks kiitma. See leht käsitleb kõiki kolme.

Ettevõtte andmete lisamine arvele

Scholarly maksevormil saad ostu teha eraisiku asemel ettevõttena. Täida maksekuval valikulised väljad:

• Ettevõtte nimi: kellele arve väljastatakse.
• Maksukohustuslase number: VAT, GST, ABN või muu sinu riigis kasutatav tunnus. Vali tüüp ja sisesta number.
• Arveldusaadress: aadress, mis peaks arvel olema.

Sisestatud andmed lisatakse nii selle makse arvele kui ka järgmistele arvetele, seega pead need sisestama vaid ühe korra. Kui jätad väljad tühjaks, väljastatakse arve sulle kui eraisikule, täpselt nagu varem.

Kui oled juba tellimuse vormistanud ja jätsid need väljad täitmata, saada andmed aadressile hello@scholarly.so ning väljastame arve uuesti.

Mida maksekuval näidatakse

Enne maksmist näitab maksenupu kohal olev rida täpselt, mida ostad: millise paketi valid, kas arveldamine toimub kord kuus või aastas, kui palju AI-loomise krediite nädalas pakett sisaldab ning et saad tellimuse igal ajal seadetes tühistada. Nii ei tule üllatusi ja sa ei pea arverealt ise üksikasju välja lugema.

Maksevormile sisestatud sooduskood rakendatakse kohe. Valikuline koodiväli kuvatakse sobivate kampaaniakanalite kaudu saabujatele, tavalisel maksevormi külastusel on see peidetud.

Arvete allalaadimine

Ava Seaded → Pakett ja kasutus. Seal on loetletud kõik varasemad maksed. Maksele klõpsates avaneb arve, mida saad vaadata või PDF-ina alla laadida. See on dokument, mida sinu raamatupidamine vajab: summa, kuupäev, pakett, maksud ja ettevõtte andmed, kui oled need sisestanud.

Ostule heakskiidu saamine

Kui keegi peab ostu enne heaks kiitma, leiad paketikuvalt lingi Soovid kulude hüvitamist? Saada juhile e-kiri. See avab sinu e-posti rakenduses valmis mustandi, mis sisaldab järgmist:

• ühelauseline selgitus, mis Scholarly on ja mida see sinu meeskonna olemasolevate dokumentide, salvestiste ja märkmetega teeb;
• äsja kuvatud Premium paketi kuu- ja aastahind ning Laureate paketi kuuhind sinu valuutas;
• teave, et arvele saab lisada ettevõtte nime ja käibemaksu- või maksukohustuslase numbri;
• link avalikule hinnalehele, et juht saaks ise üksikasju kontrollida.

Muuda teksti enne saatmist nii, nagu soovid. See on mustand sinu e-posti rakenduses, mitte Scholarly saadetav sõnum. Selle kasutamisel ei jagata meiega midagi.

Mida tasub e-kirja lisada

Heakskiidu saamisel on tavaliselt määravad kolm asja, mis sõltuvad sinu olukorrast, mitte paketist:

• Materjal, millega seda kasutaksid. „Meie sisseelamisjuhend ja salvestatud tootekoolitused” on tugevam põhjendus kui „AI-tööriist”.
• Millise töö see asendab. Olemasolevast dokumendist loodud videoloeng või standardne tööjuhend (SOP) säästab tööd, mida keegi muidu käsitsi teeks.
• Aastane arveldamine, kui eelarve on aastapõhine. Kui aastane arveldamine on saadaval, näed paketikuval säästu ja saad kaheteistkümne arve asemel ühe.

Kui ostad rühmale

Scholarly Teamsi tööruumis esitatakse kõigi kasutajakohtade eest üks ühine arve, mitte eraldi arve igale inimesele. Tavaliselt on seda raamatupidamises lihtsam korraldada.

• Enne maksmist näitab maksevorm paketti, kasutajakohtade arvu, arveldusperioodi ja kogusummat.
• Meeskonna arveldusajalugu asub jaotises Meeskond → Arveldamine. Seal on ka kõik krediidipaketid, mille omanik või administraator on liikmele ostnud.
• Teamsi saab iseteeninduses osta 1–29 kasutajakohale. Kui vajad rohkem kasutajakohti, arve alusel tasumist, ostutellimust või hankeülevaatust, võta ühendust Teamsi lehe kaudu.

Hankeülevaatusel tekkivatele turbe- ja andmeküsimustele leiad vastused artiklist Andmed, privaatsus ja mudelite haldamine Teamsis.

Korduma kippuvad küsimused

Kas saan isiklikult paketilt meeskonna ühisele arveldamisele üle minna?
Jah. Loo meeskonna tööruum ja osta kasutajakohad. Sinu isiklik tellimus on eraldi ning saad selle tühistada, kui meeskonna kasutajakoht on sulle määratud.

Kas saan kaardi asemel maksta arve alusel või pangaülekandega?
Iseteeninduse maksevormil saab tasuda krediit- ja deebetkaardiga. Arve alusel tasumiseks või ostutellimuse vormistamiseks võta meiega ühendust Teamsi lehe kaudu.

Kas kuvatud hind sisaldab makse?
Tasutava summa ja rakendatud maksud leiad maksevormi kogusummast ning arvelt. Arve jaoks sisesta ettevõtte maksukohustuslase number. Kui raamatupidamine vajab täpsustusi, kirjuta aadressile hello@scholarly.so.

Kas saan maksekviitungi automaatselt?
Jah, iga õnnestunud makse järel saadetakse e-postiga maksekviitung ning täielik arve on alati saadaval jaotises Seaded → Pakett ja kasutus.

Seotud artiklid

• Arveldamine ja tellimused, paketivahetus, kõrgemale paketile üleminek, peatamine ja tühistamine.
• Paketid ja piirangud, iga paketi sisu arvudes.
• AI-loomise krediidipaketid, ühekordsed krediitide juurdeostud ja nende ostmine meeskonnaliikmele.
• Äriline kasutus, loodu kasutamine klienditööks ja ärilistel eesmärkidel.
• Scholarly Teams, üks tööruum ja üks ühine arve rühmale.