Privaatsus, küpsised ja sinu andmed

See on praktiline vastus küsimusele „Kes seda näeb?“, mõeldud Scholarly kasutajale, mitte juristile. Siit saad teada, mis on privaatne, mis jagamisel muutub, mida sinu küpsisevalikud tegelikult teevad ja kuidas sisu eemaldada.

Õiguslikult siduvad üksikasjad leiad privaatsuspoliitikast. See leht selgitab sama toodet igapäevases keeles. Kui need kaks erinevad, kehtib privaatsuspoliitika.

Vaikimisi privaatne

Sinu isiklikus teegis loodud sisu on alguses nähtav ainult sinu kontol. Jagatud või tiimile kuuluval projektil on oma juurdepääsuring, seega võivad sinna lisatud materjalid olla kättesaadavad projekti kaastöötajatele:

• Üleslaaditud allikad: PDF-id, Wordi ja PowerPointi failid, pildid, helifailid, lingid ja kõik ühendatud kontolt imporditu.
• Vestlused: kõik vestlused koos neile lisatud allikatega.
• Loodud sisu: kokkuvõtted, standardtööjuhendid, aruanded, slaidid, videoloengud, taskuhäälingud, õpikaardipakid, arvutustabelid, koosolekumärkmed ja kõik muu, mida genereerid.
• Projektid: projekt, selle allikad, juhised, mälu ja vestlused.

Sinu isiklik teek ei ole avalik sisuvoog. Teistele juurdepääsu andmiseks jaga üksust, kutsu kaastöötajaid või lisa materjal jagatud projekti. Kontrolli nii projekti juurdepääsuringi kui ka üksuse enda jagamisseadeid.

Sinu materjal ja AI-mudelite treenimine

Sellele küsimusele soovitakse kõige sagedamini selget vastust: sinu privaatset sisu ei kasutata vaikimisi üldotstarbeliste AI-mudelite treenimiseks. Iga vabatahtlik treenimisprogramm eeldaks sinu eraldi teadlikku nõusolekut. Ühendatud teenusest pärit andmetele, näiteks Google Drive’ist toodud failidele, kehtivad igal juhul teenuse enda rangemad piirangud. Scholarly kasutustingimustes on see otse kirjas.

Tasub selgelt eristada kaht asja, mida sageli segi aetakse: AI-mudeli kasutamine sinu päringule vastamiseks ei ole sama mis mudeli treenimine sinu päringu põhjal. PDF-ist kokkuvõtte loomisel saadetakse selle PDF-i sisu mudelile, et see saaks kokkuvõtte kirjutada. Nii see funktsioon töötabki. See ei tähenda, et sinu PDF muutuks mudeli treeningandmete osaks.

Kui otsid vastust turbe- või hankeülevaatuse jaoks, on Andmed, privaatsus ja mudelite haldamine tiimides kirjutatud just sellele lugejaskonnale. Lepingulise vastuse leiad privaatsuspoliitikast.

Jagamine on teadlik valik

Ava mis tahes üksuse juures Jaga ja vali, kes sellele ligi pääseb:

Nähtavus	Kes saab avada
Ainult kutsutud inimesed	Sina ja kutsutud inimesed, kes on sisse logitud kutse saanud e-posti aadressiga
Kõik sinu tiimis	Kõik sinu Scholarly tiimi aktiivsed liikmed, kui see valik on saadaval
Kõik, kellel on link	Kõik, kellel on URL. Sisu ei kuvata jaotises Avasta ega otsingus
Avalik	Kõik. Sobivat sisu kuvatakse jaotises Avasta ja otsingus

Valid selle iga üksuse jaoks eraldi. Ühe dokumendi jagamine ei jaga selle ülemkausta ega projekti. Kausta või projekti jagamine võib anda juurdepääsu selles sisalduvale materjalile. Kutsete, juurdepääsutaotluste ja vaatamisstatistika kohta loe artiklit Jagamine ja koostöö.

Küpsisevalikud

Scholarly avalikel lehtedel, näiteks avalehel, funktsiooni- ja hinnalehtedel ning blogis, kuvatakse esimesel külastusel lühike küpsisebänner. Sellel on kaks nuppu:

• Nõustu: valikulised reklaamiküpsised ja reklaamide mõõtmine lülitatakse sisse.
• Keeldu: need jäävad välja lülitatuks.

Tooteanalüütika jääb mõlema valiku korral aktiivseks. Selle abil mõõdame, millised toote osad toimivad ja millised on katki, kui paljud inimesed lõpetasid üleslaadimise ning millises etapis loomisaknast lahkuti. Seda ei kasutata kunagi reklaamiks ja reklaamiküpsistest keeldumine ei lülita seda välja.

Valiku muutmine

Ava mis tahes avaliku lehe jaluses Küpsise-eelistused või sama valik jaotises Seaded ning muuda oma valikut. Muudatus jõustub kohe.

Sinu valik salvestatakse brauserisse, kus selle tegid. Teises brauseris, teises seadmes või privaatses aknas alustatakse uuesti ja bänner kuvatakse taas. Kui soovid reklaamiküpsised kõikjal välja lülitada, tee see valik igal pool eraldi.

Global Privacy Control

Kui sinu brauser saadab Global Privacy Control signaali, jääb valikuline reklaam välja lülitatuks sõltumata salvestatud valikust, ka siis, kui oled selles brauseris varem vajutanud nuppu Nõustu. Küpsise-eelistuste paneel ütleb signaali tuvastamisel seda selgelt, nii et sa ei pea arvama, milline seade kehtib.

Projekti vestlusi ja mälu ei jagata kunagi

See on erand, mis inimesi kõige sagedamini meeldivalt üllatab.

Projekti jagamine jagab selle sisu, mitte vestlusi. Kutsutud inimesed ja tiimikaaslased saavad avada kõik projektis olevad failid, lehed, kaustad, salvestised ja loodud sisu. Nad ei näe sinu vestlusi projekti assistendiga ega projekti mälu.

Sama kehtib tiimile kuuluva projekti puhul: kõik liikmed töötavad sama jagatud materjaliga ning igal liikmel on projektis oma privaatsed vestlused ja oma privaatne mälu. Keegi, sealhulgas projekti omanik ega tiimi administraator, ei saa teiste vestlusi lugeda.

Vaata artiklit Projektid.

Mida tiimi administraator näeb ja mida mitte

Kui oled Scholarly tiimi liige, saab administraator kasutuselevõtu aruandeid, mitte juurdepääsu sinu tööle.

Ta näeb jaotises Tiim → Ülevaade → Tegevus järgmist:

• Kui palju liikmeid oli aktiivsed.
• Kui palju sisu valmis, liigiti jaotatuna.
• AI-genereerimiste, vestlussõnumite ja õppesessioonide arvu.
• Samu näitajaid iga liikme kohta eraldi.
• Tiimiga jagatud videoloengute ja taskuhäälingute puhul: pealkirju, avajaid, taasesituse edenemist, lõpuni vaatamist või kuulamist ja küsimuste tulemusi koos CSV-ekspordi võimalusega. Loengu looja saab vaadata enda jagatud loengu aruannet ilma e-posti veeru ja CSV-allalaadimiseta.

Ta ei näe:

• Sinu privaatse sisu pealkirju, kui sa pole seda tiimiga jaganud.
• Sinu päringuid, juhiseid ega vestlussõnumeid.
• Ühtegi allikat, mida sa pole tiimiga jaganud.
• Sinu privaatse töö sisu ühegi tootesisese võimaluse kaudu.

Tiimi teek sisaldab tiimiga jagatud sisu, sealhulgas materjali, millele pääseb ligi tiimile kuuluvate projektide kaudu. Administraator saab otsustada ka seda, milliseid AI-mudeleid tiim võib kasutada, ning nõuda andmete mittesäilitamist (Zero Data Retention). Need reeglid juhivad mudelite valikut ega anna juurdepääsu liikme sisule. Vaata artiklit Andmed, privaatsus ja mudelite haldamine tiimides.

Tiimist lahkumisel või eemaldamisel lõpeb sinu juurdepääs jagatud teegile. Isiklik töö jääb sinu kontole, tiimi projektile kuuluv materjal jääb tiimile.

Ühendatud kontod

Google Drive’i ühendamine ei anna Scholarlyle juurdepääsu kogu sinu Drive’ile.

• Juurdepääs antakse faili kaupa. Valid failid Google’i enda failivalijas ja Scholarly saab kasutada ainult sinu valitud faile ning faile, mille ta sinna eksportimisel loob.
• Scholarly ei saa ülejäänud Drive’i sirvida: ei kaustu, mida sa pole valinud, ei faile, mida kolleeg sinuga jagas, ega midagi muud väljaspool sinu valikut.
• Sinu valitud failidele on tal ainult lugemisõigus: Scholarly loeb neid küsimustele vastamiseks ja sisu loomiseks. Ta ei muuda, nimeta ümber, jaga edasi ega kustuta sinu Drive’is midagi.
• Saad ühenduse igal ajal jaotises Ühendused katkestada või oma Google’i kontolt juurdepääsu tühistada.

Ühenduse katkestamine peatab edasise juurdepääsu. See ei kustuta juba imporditud faile, vestlusi ega loodud sisu. Need tuleb eraldi eemaldada. Vaata artiklit Ühendused.

Lingi jagamine ja juurdepääsu tühistamine

Kõik, kellel on link annab loendites mittekuvatava aadressi, mida vaatajad saavad edasi saata. Avalik muudab sobiva sisu leitavaks ka jaotises Avasta ja otsingus. Mõlemad annavad laiema juurdepääsu kui e-postiga saadetud kutse.

Selle juurdepääsu lõpetamiseks ava Jaga ja vali Ainult kutsutud inimesed. Juurdepääs lõpeb kohe: järgmisel korral vana lingi avamisel kuvatakse sinu sisu asemel juurdepääsu taotlemise vaade, olenemata sellest, kas inimene on lingi varem avanud.

Samuti saad jagamisaknas tühistada ühe e-postiga saadetud kutse ilma muid seadeid muutmata ning saabuvaid juurdepääsutaotlusi ükshaaval heaks kiita või tagasi lükata.

Sisu kustutamine

Scholarlys saab üksuse kustutamise tagasi võtta. Üksus eemaldatakse sinu avalehelt, teegist, otsingust ja kaustadest ning selle leiab jaotisest Teek → Filter → Hiljuti kustutatud. Seal toob Taasta selle tagasi täpselt endisel kujul. Midagi ei tühjendata automaatselt, seega pole taastamiseks tähtaega.

Kuna kustutamist saab tagasi võtta, lülita jagamine esmalt välja, kui soovid kindlustada, et keegi ei pääse sisule ligi juba saadetud lingi kaudu. Vaata artiklit Sisu kustutamine ja taastamine.

Konto kustutamine

Kui soovid ühe üksuse asemel kõik eemaldada, ava Seaded → Minu konto → Kustuta konto. Scholarly palub kinnitust ja soovi korral põhjendust. Seejärel:

1. Kustutamine kinnitatakse kohe ja sind logitakse välja nii sellest brauserist kui ka kõigist teistest sinu konto seanssidest.
2. Eemaldamine viiakse lõpule taustal. Arvelduse lõpetamine ja sinu sisu kustutamine kogu tootest võtab rohkem aega kui nupuvajutus, seega ei hoia Scholarly sind selleks ekraanil ootamas.
3. Uuesti saab sisse logida pärast eemaldamise lõppu. Kuni eemaldamine kestab, blokeeritakse nii sisselogimiskatse kui ka täiesti uue konto loomine sama e-posti aadressiga ning sulle teatatakse, et kustutamine on veel pooleli. Proovi veidi hiljem uuesti ja uus konto töötab tavapäraselt.

Konto kustutamist ei saa tagasi võtta. Kui soovid ainult maksmise lõpetada, tühista selle asemel tellimus. Vaata artiklit Arveldamine ja tellimused.

Küsimused, millele see leht ei vasta

Lepinguliste küsimuste, säilitustähtaegade, õiguslike aluste, alamtöötlejate, piirkondliku andmemajutuse või sinu turbe- või hanketiimi ülevaatuse korral loe privaatsuspoliitikat ja seejärel võta meiega ühendust. Vastame parem konkreetsele küsimusele otse, kui jätame sind abiartikli põhjal oletama.

Seotud artiklid

• Jagamine ja koostöö, jagamisaken, kutsed, juurdepääsutaotlused ja vaatamisstatistika.
• Andmed, privaatsus ja mudelite haldamine tiimides, selle lehe versioon tiimile, administraatorile või turbeülevaatajale.
• Ühendused, Google Drive’i ühendamine ja ühenduse katkestamine.
• Sisu kustutamine ja taastamine, kustutatud üksuste leidmine ja taastamine.
• Seaded, kust leiad küpsise-eelistused, ühendused ja konto haldamise valikud.