Sinu tiimi teek ja projektid

Tiimist on kasu siis, kui materjal on ühes kohas ja töö säilib ka pärast selle alustaja lahkumist. Need on kaks eri funktsiooni: tiimi teek ja tiimile kuuluvad projektid. See leht käsitleb mõlemat.

Tiimi avamine

Klõpsa külgribal valikut Tiim. Avaneb Teek, sest ühine materjal ongi tööruumi mõte. Ülaosas on viis jaotist:

Jaotis	Milleks see on
Teek	Kõik tiimiga jagatud allikad ja valmis tööd ühes kohas
AI-profiilid	Ühised kohandusprofiilid, mida iga liige saab rakendada
Inimesed	Kutsed, rollid, liitumislink ja liitumistaotlused
Ülevaade	Kasutajakohad, seadistamise edenemine, sinu kasutajakoht ja tegevusaruanne
Arveldamine	Pakett, kasutajakohad, makseandmed ja AI-mudelite reeglid, ainult administraatoritele

Liikmed saavad teeki sirvida ja teisi jaotisi avada, kuid toimingud sõltuvad rollist. Arveldamiseks ja tegevusaruannete vaatamiseks on vaja omaniku või administraatori rolli. Ainult nende rollidega kasutajad haldavad kutseid ja ühiseid AI-profiile.

Tiimi teek

Tiim → Teek kuvab kõik, mida keegi on tiimiga jaganud: allikad ja valmis tööd koos, uusimad eespool. Kellegi üles laaditud PDF asub sellest loodud videoloengu kõrval, sest praktikas on vaja mõlemat.

Siin kuvatakse ka sinu jagatud materjalid märkega Sinu jagatud. Eraldi „minu jagatud materjalide” vaadet, mida peaksid teegiga võrdlema, ei ole.

Filtrid tüübi järgi. Filtririda valikutega Kõik, Allikad, Dokumendid, Taskuhäälingud, Koosolekumärkmed, Uurimistööd, Vestlused ja Kaustad ja projektid kitsendab loendit. Iga filtri juures on ajakohane arv, nii et näed kohe, et teegis on üheksa allikat ja kaks uurimisaruannet, ilma et peaksid midagi klõpsama.

Otsing. Otsing hõlmab pealkirju ja jaganud inimese nime. „Sisseelamine” leiab käsiraamatu, tiimikaaslase nimi aga kõik tema jagatud materjalid.

Iga rida näitab, kes jagas ja millal. Iga üksuse juures on Jagas [name] ja jagamise aeg. Nii on päritolu alati selge ning tead, kas vaatad vastavusnõuete eest vastutaja jagatud eeskirja või kellegi katsetatud mustandit.

Vaatamiste arv. Avatud üksuste juures kuvatakse vaatamiste arv. See on lihtsaim märk sellest, kas teeki kasutatakse või ainult täidetakse.

Kui teegis veel midagi pole, pakub tühi vaade valikut Jaga oma esimest allikat või loodud sisu, et sa ei peaks jagamise kohta ise otsima.

Jagatud tööd kuvatakse ka sinu enda teegis

Tiimi materjalidele juurdepääsuks ei pea tiimi lehte avama. Kõik tiimiga jagatu kuvatakse vaates Kogu sisu sinu enda tööde kõrval. Sellel on märgis Tiim, mille juures on jaganud inimese nimi.

See on teadlik valik: eraldi kohas asuvat ühist teeki külastatakse korra. Teeki, mis asub seal, kus sa juba materjale vaatad, ka kasutatakse.

Materjali lisamine teeki

Sama toimingu jaoks on kaks võimalust:

1. Tiimi lehelt: vali Tiim → Teek → Lisa teeki ja seejärel materjal, mida jagada.
2. Üksuse juurest: ava Jaga ja vali Kõik tiimis [team name].

Mõlemal juhul on tulemus sama:

• Iga aktiivne liige saab materjali avada.
• Omandiõigus jääb jaganud inimesele. Muutmisõigus jääb talle, kui teistele pole seda eraldi antud.
• Ta saab materjali igal ajal taas privaatseks muuta ja tiimi juurdepääs lõpeb kohe.
• Liikme eemaldamisel lõpeb tema juurdepääs teegile. Tema isiklikus teegis olev töö jääb tema kontole, tiimi projektile kuuluv materjal aga tiimile.

See toimib igat tüüpi sisuga: kaustade, lehtede, PDF-ide, salvestiste, taskuhäälingute, videoloengute, koosolekumärkmete, uurimisseansside, vestluste ja projektidega.

Tiimile kuuluvad projektid

Projekt koondab ühe tööga seotud allikad, loodud sisu, vestlused ja ajastatud ülesanded. Tiimile kuuluv projekt vastab küsimusele, mida jagamine ei lahenda: mis juhtub siis, kui selle loonud inimene lahkub?

Kui projekt kuulub tiimile:

• Iga aktiivne liige saab selle avada ilma kutseta. Kedagi ei pea eraldi lisama ega selle lisamist meeles pidama. Uued liikmed saavad juurdepääsu tiimiga liitudes.
• Tiimile kuuluvasse projekti lisatud materjal jääb projekti juurde. Omanikud ja administraatorid haldavad selle sisu ja asukohta. Liikmed saavad allikaid vaadata, privaatselt vestelda ning ühist lähteülesannet ja juhiseid muuta, kuid pelgalt liitumine ei anna neile sisu haldamise õigust.
• Projekt säilib ka pärast selle looja lahkumist. Projekt, selle allikad ja kõik nende põhjal loodu jäävad tiimile. See ongi selle mõte.
• Projekti päises on omaniku ehk tiimi nimi, nii et tead alati, millist tüüpi projektis oled.
• Projektide galerii kuvab tiimi projektid isiklike projektide kohal, pealkirjade Tiimi projektid ja Isiklikud projektid all.

Projekti üleandmine

Omandiõigust saab projekti omandiõiguse seadetes üle anda mõlemas suunas. Mõlemal suunal on kindlad tagajärjed, mille kinnitusdialoog enne kinnitamist selgelt välja toob.

Tiimile üleandmine

Omanikuks saab tiim. Iga aktiivne liige saab juurdepääsu sellele projektile ja kõigele selles olevale ning projekt jääb tiimile ka siis, kui lahkud.

Kasuta seda tööde jaoks, mis peavad kestma kauem kui sinu osalus: sisseelamismaterjalid, püsivad uurimistööd või kliendikonto, mille keegi teine üle võtab.

Liikmele üleandmine

Valitud liige saab projekti isiklikuks omanikuks. Selle üleandmisega kaovad senised juurdepääsud, seega tasub järgnev kaks korda läbi lugeda:

• Tiim ja kõik seni kutsutud inimesed kaotavad juurdepääsu.
• Avalikud lingid muutuvad privaatseks.
• Uus omanik saab jagamise algusest peale uuesti seadistada.

Kasuta seda siis, kui töö tõesti tiimist eraldub, näiteks eraldi ettevõtmisena või isikliku kõrvalprojektina, mis sattus valesse kohta.

Üleandmise ajal lukustub projekt korraks ja avaneb hetk hiljem uue omaniku all. Korraga saab toimuda ainult üks üleandmine.

Privaatsed vestlused jäävad privaatseks

Tiimile kuulumine seda ei muuda. See on selle lehe kõige olulisem lause:

Projekti vestlusi ja mälu ei jagata kunagi. Igal tiimile kuuluvas projektis töötaval liikmel on seal oma privaatsed vestlused ja oma privaatne mälu. Jagatud allikad, juhised ja sisu on ühised, vestlused aga privaatsed. Ükski teine liige, projekti omanik ega tiimi administraator ei saa neid lugeda.

Sama kehtib projekti puhul, mida jagad tiimi asemel üksikute inimestega.

Liitumistaotluste kinnitamine

Inimene, kes avab tiimi privaatse üksuse näiteks kolleegi edastatud lingi või vana järjehoidja kaudu, saab taotleda juurdepääsu. Nii ei jää ta lihtsalt edasi pääsemata. Taotlused kogunevad lehe Inimesed jaotisse Liitumistaotlused, kus on näha taotleja ja see, millele ta juurdepääsu soovis.

• Kinnita saadab talle päris tiimikutsе, samasuguse nagu kutseväljale sisestades. See täidab ühe kasutajakoha ning annab juurdepääsu teegile ja tiimi paketile.
• Lükka tagasi eemaldab taotluse.

Kui vabu kasutajakohti pole, kuvatakse ebaõnnestumise asemel selgitus Vabu kasutajakohti pole. Valik Halda kasutajakohti viib jaotisse Arveldamine, kus saad kasutajakoha lisada. Kui teine administraator on taotluse juba läbi vaadanud, annab Scholarly sellest teada ega tee toimingut kaks korda.

Teegi korraldamine nii, et seda kasutataks

Teek, mida keegi ei ava, on tavaline läbikukkumine. Neli harjumust aitavad seda vältida.

Jaga allikaid, mida inimesed päriselt vajavad, mitte kokkuvõtteid. Tosin inimest saab ühest jagatud PDF-ist luua tosin eri asja. Jagatud kokkuvõtet saab ainult lugeda. Taaskasutatav vara on allikas.

Korralda materjalid korduva töö, mitte inimese järgi. Üks kaust iga korduva töö jaoks, näiteks Sisseelamine, Toode, Eeskirjad ja Kliendikõned, toimib paremini kui üks kaust iga tiimikaaslase kohta. Inimesed tulevad teeki ülesannet täitma, mitte kolleegi otsima.

Asenda aegunud dokumendid, selle asemel et lisada teine koopia. Allikapõhiste vastuste kvaliteet sõltub teegi sisust. Sama eeskirja kaks versiooni annavad vastuseid, mis püüavad neid omavahel sobitada. Vaheta vana versioon välja.

Lisa teeki midagi enne esimeste kutsete saatmist. Kutsekirjades nimetatakse viimati jagatud materjale, nii et kutse ise selgitab, millega inimene liitub: „2026. aasta käsiraamat ja kolmanda kvartali sisseelamisjuhend”, mitte pelk registreerumispalve. Tühja tööruumi jõudnud uuel liikmel pole midagi teha ja enamasti ei teegi ta midagi.

Seotud artiklid

• Tiimiga jagamine, jagamisaken, omandiõigus ja iga nähtavustaseme tähendus.
• Tiimi haldamine, kasutajakohad, rollid, kutsed ja liitumislink.
• Projektid, projekti vahekaardid, juhised, mälu ja ajastatud ülesanded.
• Andmed, privaatsus ja mudelite juhtimine tiimides, mida administraator näeb ja kuidas mudelite reegleid hallata.
• Scholarly kasutuselevõtt tiimis, praktiline esimese kuu plaan teegi täitmiseks.
• Tiimile ühise koolitusteegi loomine: seadistamise sammud, õiguste tabel ja koolitusteegi tegevusvaade.