Il-Librerija u l-Proġetti tat-Tim Tiegħek

Tim ikun utli biss jekk il-materjal ikun f’post wieħed u x-xogħol jibqa’ disponibbli wara li titlaq il-persuna li bdietu. Dawn huma żewġ funzjonijiet differenti, il-librerija tat-tim u l-proġetti li huma proprjetà tat-tim, u din il-paġna tkopri t-tnejn.

Kif tiftaħ it-tim tiegħek

Ikklikkja Tim fil-menu tal-ġenb. Jinfetaħ fuq il-Librerija, għax il-materjal kondiviż huwa r-raġuni għaliex jeżisti l-ispazju tax-xogħol. Fin-naħa ta’ fuq hemm ħames sezzjonijiet:

Sezzjoni	Għal xiex tintuża
Librerija	Dak kollu li hu kondiviż mat-tim, bis-sorsi u x-xogħol lest flimkien
Profili tal-AI	Profili kondiviżi ta’ personalizzazzjoni li jista’ japplika kull membru
Nies	Stediniet, rwoli, il-link biex tingħaqad, u talbiet biex persuni jingħaqdu
Ħarsa ġenerali	Postijiet, progress tas-setup, il-post tiegħek, u r-rapport tal-Attività
Kontijiet	Pjan, postijiet, dettalji tal-ħlas, u politika tal-mudelli tal-AI, għall-amministraturi biss

Il-membri jistgħu jibbrawżjaw il-Librerija u jiftħu s-sezzjonijiet l-oħra, iżda l-azzjonijiet jibqgħu jiddependu mir-rwol. Il-Kontijiet u r-rapporti tal-Attività jeħtieġu Sid jew Amministratur; dawn ir-rwoli biss jistgħu jimmaniġġjaw l-istediniet u l-profili kondiviżi tal-AI.

Il-Librerija tat-Tim

Tim → Librerija turi dak kollu li xi ħadd qasam mat-tim, bis-sorsi u x-xogħol lest flimkien, bl-aktar ġodda l-ewwel. PDF li tella’ xi ħadd jidher ħdejn il-lezzjoni bil-vidjo maħluqa minnu, għax fil-prattika jkollok bżonn it-tnejn.

Dak li taqsam int jidher hawn ukoll, bit-tikketta Qsamtu int. M’hemmx veduta separata ta’ “dak li qsamt jien” li trid tqabbel ma’ din.

Filtri skont it-tip. Ringiela ta’ filtri, Kollox, Sorsi, Dokumenti, Podcasts, Noti tal-laqgħat, Riċerka, Chats, Folders u proġetti, tnaqqas il-lista, u kull wieħed juri għadd aġġornat, biex tara mill-ewwel li l-librerija fiha disa’ sorsi u żewġ rapporti ta’ riċerka mingħajr ma tikklikkja xejn.

Tiftix. Il-kaxxa tat-tiftix tfittex fit-titli u fl-isem tal-persuna li qasmithom. “Taħriġ inizjali” ssib il-manwal; isem ta’ kollega jsib dak kollu li kkontribwixxa.

Kull ringiela turi min qasam l-oġġett u meta. Kull oġġett juri Maqsum minn [name] u meta żdied, biex l-oriġini tiegħu tkun dejjem ċara. Tkun taf jekk qed tħares lejn il-politika li ppubblika r-responsabbli għall-konformità jew lejn abbozz li pprova xi ħadd.

Għadd ta’ viżwalizzazzjonijiet. Oġġetti li fetħu n-nies juru għadd ta’ viżwalizzazzjonijiet. Huwa l-eħfef indikatur li għandek biex tara jekk il-librerija hix qed tintuża jew sempliċement timtela.

Jekk għad m’hemm xejn, il-veduta vojta toffri Aqsam l-ewwel sors jew ħolqien tiegħek, biex ma jkollokx għalfejn taqta’ fejn tinsab il-funzjoni tal-kondiviżjoni.

Ix-xogħol kondiviż jidher ukoll fil-librerija tiegħek

M’għandekx għalfejn iżżur il-paġna tat-Tim biex taċċessa l-materjal tat-tim. Kull ħaġa kondiviża mat-tim tidher f’Il-kontenut kollu flimkien max-xogħol tiegħek, b’tikketta Tim li ssemmi l-persuna li qasmitha.

Dan huwa intenzjonat: librerija kondiviża li tinsab f’post separat iżżurha darba. Waħda li tidher fejn diġà tfittex, tintuża.

Kif iżżid xi ħaġa fil-librerija

Hemm żewġ modi biex tagħmel l-istess ħaġa:

1. Mill-paġna tat-Tim: Tim → Librerija → Żid fil-librerija, imbagħad agħżel x’se taqsam.
2. Mill-oġġett innifsu: iftaħ Aqsam u agħżel Kulħadd f’[team name].

Hija l-istess azzjoni. Fiż-żewġ każijiet:

• Kull membru attiv jista’ jiftaħ l-oġġett.
• Il-proprjetà tibqa’ tal-persuna li qasmitu. Hi biss tista’ teditjah sakemm ma jingħatax aċċess separatament.
• Tista’ terġa’ tagħmlu privat fi kwalunkwe ħin, u l-aċċess tat-tim jintemm minnufih.
• Meta jitneħħa membru, jintemm l-aċċess tiegħu għal-librerija; ix-xogħol fil-librerija personali tiegħu jibqa’ fil-kont tiegħu; il-materjal li huwa proprjetà ta’ proġett tat-tim jibqa’ mat-tim.

Dan jaħdem għal kull tip ta’ kontenut: folders, paġni, PDFs, reġistrazzjonijiet, podcasts, lezzjonijiet bil-vidjo, noti tal-laqgħat, sessjonijiet ta’ riċerka, chats, u proġetti.

Proġetti li huma proprjetà tat-tim

Proġett iżomm flimkien is-sorsi, il-ħolqien, iċ-chats, u l-kompiti skedati relatati ma’ xogħol partikolari. Proġett li huwa proprjetà tat-tim iwieġeb il-mistoqsija li l-kondiviżjoni ma tistax twieġeb: x’jiġri meta titlaq il-persuna li ħolqitu?

Meta proġett ikun proprjetà ta’ tim:

• Kull membru attiv jista’ jiftħu mingħajr stedina. Ħadd m’għandu għalfejn jiżdied, u ħadd m’għandu għalfejn jiftakar iżidu. Membri ġodda jiksbu aċċess meta jingħaqdu mat-tim.
• Il-materjal imqiegħed fil-proġett li huwa proprjetà tat-tim jibqa’ mal-proġett. Is-Sidien u l-Amministraturi jimmaniġġjaw il-kontenut tiegħu u fejn jinżamm. Il-membri jistgħu jaraw is-sorsi, jużaw chats privati, u jeditjaw id-deskrizzjoni fil-qosor u l-istruzzjonijiet kondiviżi, iżda ma jiksbux permess biex jimmaniġġjaw il-kontenut sempliċement billi jingħaqdu.
• Jibqa’ disponibbli wara li titlaq il-persuna li ħolqitu. Il-proġett, is-sorsi tiegħu, u dak kollu maħluq minnu jibqgħu mat-tim. Dan huwa l-għan kollu.
• Il-parti ta’ fuq tal-proġett turi l-isem tat-tim li hu sidu, biex dejjem tkun taf f’liema tip ta’ proġett tinsab.
• Il-gallerija tal-Proġetti tiġbor il-proġetti tat-tim fuq dawk personali tiegħek, taħt it-titli Proġetti tat-tim u Proġetti personali.

Kif tittrasferixxi proġett

Il-proprjetà tista’ tiġi ttrasferita fiż-żewġ direzzjonijiet, mill-kontrolli tal-proprjetà tal-proġett. Kull direzzjoni għandha konsegwenza speċifika, u d-djalogu ta’ konferma jispjegaha qabel tikkonferma.

Ittrasferixxi lit-tim

It-tim isir is-sid. Kull membru attiv jikseb aċċess għal dan il-proġett u għal dak kollu li fih, u l-proġett jibqa’ mat-tim jekk titlaq.

Uża din l-għażla għal kull ħaġa li se tibqa’ utli wara li tieqaf taħdem fuqha: taħriġ inizjali, riċerka kontinwa, jew kont ta’ klijent li xi ħadd ieħor se jieħu f’idejh.

Ittrasferixxi lil membru

Il-membru li tagħżel isir is-sid personali. Dan it-trasferiment ineħħi l-aċċess eżistenti, għalhekk ta’ min taqra dan darbtejn:

• It-tim u l-persuni kollha diġà mistiedna jitilfu l-aċċess.
• Il-links pubbliċi jsiru privati.
• Is-sid il-ġdid jista’ jerġa’ jwaqqaf il-kondiviżjoni mill-bidu.

Uża din l-għażla meta x-xogħol verament ikun qed joħroġ mill-ambitu tat-tim, bħal inizjattiva li ssir indipendenti jew proġett personali sekondarju li spiċċa fil-post il-ħażin.

Waqt it-trasferiment, il-proġett jissakkar għal ftit u jerġa’ jinfetaħ ftit wara taħt is-sid il-ġdid. Jista’ jsir trasferiment wieħed biss kull darba.

Iċ-chats privati jibqgħu privati

Il-proprjetà tat-tim ma tbiddilx dan, u din hija l-aktar sentenza importanti fil-paġna:

Iċ-chats u l-memorji tal-proġett qatt ma jiġu kondiviżi. Kull membru li jaħdem fi proġett li huwa proprjetà tat-tim għandu ċ-chats privati tiegħu u l-memorji privati tiegħu fih. Is-sorsi, l-istruzzjonijiet, u l-kontenut kondiviżi huma komuni; il-konversazzjonijiet huma privati. L-ebda membru ieħor, sid tal-proġett, jew amministratur tat-tim ma jista’ jaqrahom.

L-istess japplika għal proġett li taqsam ma’ persuni individwali minflok mat-tim.

Kif tapprova persuni li jitolbu biex jingħaqdu

Xi ħadd li jasal fuq oġġett privat tat-tim minn link li għaddielu kollega jew bookmark antik jista’ jitlob aċċess minflok ma jispiċċa f’tarf mejjet. Dawn it-talbiet jinġabru fil-paġna Nies taħt Talbiet biex jingħaqdu, fejn jidher min qed jitlob u għal xiex talab aċċess.

• Approva tibgħatlu stedina proprja għat-tim, l-istess stedina li tintbagħat meta ddaħħal lil xi ħadd fil-kaxxa tal-istediniet, li tuża post u tagħtih aċċess għal-librerija u għall-pjan tat-tim.
• Irrifjuta tneħħi t-talba.

Jekk ma jkunx fadal postijiet, l-approvazzjoni turi spjegazzjoni hemm stess minflok ma tfalli: Ebda post disponibbli, b’Immaniġġja l-postijiet li tieħdok fil-Kontijiet biex iżżid wieħed. Jekk amministratur ieħor ikun diġà ttratta t-talba, Scholarly javżak minflok ma jwettaq l-azzjoni darbtejn.

Kif torganizza l-librerija biex in-nies jużawha

L-aktar problema komuni hija librerija li ħadd ma jiftaħ. Erba’ drawwiet jipprevjenu dan.

Aqsam is-sorsi li n-nies verament ikollhom bżonn, mhux is-sommarji. PDF kondiviż jista’ jinbidel f’tużżana affarijiet differenti minn tużżana persuni differenti. Sommarju kondiviż jista’ biss jinqara. Is-sors huwa r-riżorsa li tista’ terġa’ tintuża.

Organizza skont xogħol rikorrenti, mhux skont il-persuna. Folder għal kull xogħol li xi ħadd jagħmel ripetutament, bħal Taħriġ inizjali, Prodott, Politiki, Telefonati mal-klijenti, huwa aħjar minn folder għal kull kollega. In-nies jiġu fil-librerija b’kompitu f’moħħhom, mhux b’kollega.

Ibdel id-dokumenti skaduti minflok iżżid it-tieni kopja. It-tweġibiet ibbażati fuq is-sorsi jiddependu mill-kwalità ta’ dak li hemm fil-librerija, u żewġ verżjonijiet tal-istess politika jipproduċu tweġibiet li jħalltu t-tnejn. Neħħi l-qadima u daħħal il-ġdida.

Poġġi xi ħaġa fiha qabel tistieden lil xi ħadd. L-emails tal-istedina jsemmu l-oġġetti kondiviżi l-aktar reċenti, biex l-istedina nnifisha tgħid x’se jsib min jingħaqad, “il-manwal tal-2026 u l-gwida tat-taħriġ inizjali ta’ Q3” minflok sempliċi talba biex jirreġistra. Membru ġdid li jasal fi spazju tax-xogħol vojt m’għandu xejn x’jagħmel u normalment ma jagħmel xejn.

Relatati

• Kif taqsam mat-tim tiegħek, it-tieqa Aqsam, il-proprjetà, u xi jfisser kull livell ta’ viżibbiltà.
• Kif timmaniġġja t-tim tiegħek, postijiet, rwoli, stediniet, u l-link biex tingħaqad.
• Proġetti, tabs, istruzzjonijiet, memorja, u kompiti skedati fi proġett.
• Data, privatezza, u kontrolli tal-mudelli fit-timijiet, x’jista’ jara amministratur, u l-kontrolli tal-politika tal-mudelli.
• Kif tintroduċi Scholarly fit-tim tiegħek, pjan prattiku għall-ewwel xahar biex timla l-librerija.
• Waqqaf librerija kondiviża tat-taħriġ għat-tim tiegħek: il-passi tas-setup, it-tabella tal-permessi, u l-Attività għal librerija tat-taħriġ.