Kif tibda tuża Scholarly mat-tim tiegħek

Li tixtri postijiet huwa l-parti faċli. Din il-gwida tittratta l-parti li tiddetermina jekk l-ispazju tax-xogħol tat-tim jibqax jintuża: x’tpoġġi fih, min jibda, u kif tkun taf li qed jaħdem.

Din tassumi li diġà ħloqt spazju tax-xogħol. Jekk għadek ma ħloqtx wieħed, ibda b’Kif tibda bit-Timijiet. Hemmhekk tagħżel il-postijiet u pjan għat-tim qabel tistieden lit-tim tiegħek.

Ġimgħa 1: Agħżel xogħol wieħed, mhux il-kumpanija kollha

Waqt il-konfigurazzjoni tat-tim, diġà ntalab sors u nħoloq l-ewwel abbozz ta’ materjal minnu. Dak il-proġett kondiviż huwa l-punt tat-tluq tiegħek, mhux paġna vojta. L-għan tal-ewwel ġimgħa huwa li tkabbru f’librerija utli għal xogħol wieħed li jsir regolarment.

L-aktar ħaġa komuni li twaqqaf l-introduzzjoni hija li tibda bl-idea li “kulħadd jista’ jużah għal kollox”. Agħżel xogħol wieħed regolari li t-tim tiegħek diġà jagħmel bil-mod jew mhux tajjeb biżżejjed:

• Introduzzjoni għall-impjegati ġodda: ibdel il-manwal, il-PDFs tal-politiki, u spjegazzjoni rrekordjata f’sommarju u kwiżż li l-impjegati ġodda fil-fatt ilestu.
• Tħejjija tat-timijiet tal-prodott jew tal-bejgħ: ibdel in-noti tar-rilaxx u d-dokumenti tal-ispeċifikazzjonijiet f’vidjo qasir ta’ spjegazzjoni u dokument ta’ paġna waħda għal kull rilaxx.
• Materjal ta’ taħriġ: ibdel sessjoni rrekordjata ta’ espert fis-suġġett fi pjan ta’ lezzjoni, folja ta’ eżerċizzji, u sett ta’ karti ta’ reviżjoni.
• Xogħol għall-klijenti jew ta’ riċerka: ibdel ġabra ta’ rapporti f’sommarju ta’ riċerka b’ċitazzjonijiet li t-tim kollu jista’ jistaqsi dwaru.

Ġimgħa 1: Kabbar il-Librerija kondiviża

Librerija bi ftit materjal hija l-akbar indikatur li l-introduzzjoni mhux se tirnexxi. Qabel ma jingħaqdu aktar nies, żid materjal reali:

1. Uża l-proġett li nħoloq waqt il-konfigurazzjoni tat-tim, jew oħloq wieħed għax-xogħol li għażilt.
2. Żid id-dokumenti sors, ir-reġistrazzjonijiet, u l-preżentazzjonijiet li n-nies fil-fatt jużaw, mhux sommarji tagħhom.
3. Iftaħ Aqsam fuq il-fowlder u agħżel Kulħadd f’[team name].

Aqsam is-sorsi, mhux biss ir-riżultati. PDF kondiviż jista’ jinbidel f’tużżana affarijiet differenti minn tużżana persuni differenti; sommarju kondiviż jista’ biss jinqara.

Agħmel ix-xogħol int stess, mill-bidu sal-aħħar, qabel tistieden aktar nies. Toħloq l-ewwel materjal tassew utli u tiskopri x’għad jonqos fil-Librerija.

Ara Kif taqsam mat-tim tiegħek.

Ġimgħa 2: Stieden l-ewwel nies it-tajbin

Stieden iż-żewġ jew tliet persuni l-aktar involuti f’dak ix-xogħol, mhux id-dipartiment kollu. Agħti r-rwol ta’ Amministratur lil mill-inqas waħda minnhom biex ma tkunx l-unika persuna li tista’ żżid il-postijiet jew issolvi problemi ta’ aċċess.

Ibgħat l-istediniet minn Tim → Nies, jew oħloq link biex jingħaqdu u aqsamha fiċ-chat tat-tim tiegħek. F’Nies jaslu wkoll it-talbiet biex jingħaqdu, li tista’ tapprova jew tiċħad.

L-emails tal-istedina jinkludu links għall-aktar xogħol li ġie kondiviż dan l-aħħar. Għalhekk, li timla l-Librerija qabel tistieden lin-nies jagħmel l-istedina aktar effettiva. Uri lil kulħadd dak il-materjal kondiviż u ħaġa waħda konkreta biex jippruvaw: “oħloq kwiżż għalik mill-proġett tal-introduzzjoni għall-impjegati ġodda” jaħdem aħjar minn “ipprova u ara x’tista’ tagħmel”.

Ġimgħa 2: Stabbilixxi r-regoli darba

Ta’ min tiddeċiedi kmieni dwar żewġ settings tal-amministrazzjoni, f’Tim → Kontijiet → Pjan u mudelli tal-AI:

• Aċċess għall-mudelli: liema mudelli u livelli jistgħu jużaw il-membri.
• Irrikjedi li d-data ma tinżammx: jekk l-organizzazzjoni tiegħek għandha politika dwar l-immaniġġjar tad-data, attiva dan u jibqgħu disponibbli biss il-mudelli li jużaw rotot approvati fejn id-data ma tinżammx.

Imbagħad ikkonfigura profil taħt Tim → Profili tal-AI: struzzjonijiet kondiviżi, mudell preferut, u l-identità viżiva tiegħek. Il-preżentazzjonijiet, id-dokumenti, u l-vidjos ta’ kull membru tat-tim ikollhom dehra konsistenti mingħajr ma ħadd ikollu jerġa’ jikteb l-istruzzjonijiet.

Ara Kif timmaniġġja t-tim tiegħek għat-tnejn, u Data, privatezza, u kontrolli tal-mudelli fit-Timijiet jekk xi ħadd irid japprova l-politika.

Ġimgħat 3–4: Evalwa l-użu b’mod onest

Iftaħ Tim → Ħarsa ġenerali → Attività. Tiftaħ fuq l-aħħar 30 jum u tista’ tinbidel għall-aħħar 7. Qed tfittex ħaġa waħda: hemm aktar minn persuna waħda li qed toħloq?

• Diversi membri attivi, ħolqien regolari: qed jaħdem. Żid ix-xogħol li jmiss u l-proġett li jmiss.
• L-attività kważi kollha ġejja minnek: kważi dejjem il-Librerija għandha ftit materjal jew materjal mhux adattat, aktar milli nuqqas ta’ interess. Staqsi lill-membri inqas attivi x’kienu qed jippruvaw jagħmlu, u żid is-sors li kellhom bżonn.
• In-nies joħolqu iżda ma jerġgħux lura: ir-riżultat kien interessanti iżda mhux utli biżżejjed. Għaddi għal xogħol li għandu skadenza.

Il-Librerija hija t-tieni indikatur li ta’ min teżamina: kull oġġett għandu għadd ta’ kemm-il darba nfetaħ, biex tara liema sorsi n-nies fil-fatt fetħu, u liema ħsibt li kienu importanti iżda ħadd ma mess.

Ir-rapporti tal-attività huma aggregati apposta: juru għadd, qatt titli tal-kontenut jew prompts. L-eċċezzjoni hija Lezzjonijiet kondiviżi, li turi min lesta kull lezzjoni bil-vidjo jew podcast li qsamt mat-tim u kif mar fil-mistoqsijiet tiegħu.

Imbagħad espandi

Ladarba l-ewwel xogħol jibqa’ għaddej mingħajrek, irrepeti l-proċess: xogħol ġdid, proġett ġdid li jappartjeni lit-tim biex jibqa’ jeżisti irrispettivament minn min waqqfu, u stieden lin-nies responsabbli għalih. Il-membri li jingħaqdu permezz ta’ stedina jaslu fil-Librerija tat-tim, għalhekk kun żgur li l-materjal tax-xogħol il-ġdid ikun kondiviż qabel jintbagħtu l-istediniet.

Tista’ żżid postijiet fi kwalunkwe ħin minn Tim → Kontijiet, u l-istediniet pendenti jirriżervaw post sakemm jiġu aċċettati.

Mistoqsijiet komuni

In-nies għandhom bżonn taħriġ? Le. Urihom proġett wieħed u kompitu wieħed. L-għodod ikunu faċli biex jinftiehmu ladarba jkun hemm materjal reali x’jużaw.

X’jiġri jekk xi ħadd diġà jħallas għal Scholarly personalment? Iżomm il-pjan li joffri aktar. Li tingħaqad ma’ tim qatt ma jnaqqas il-livell tal-pjan ta’ ħadd.

In-nies jistgħu jaraw ix-xogħol privat ta’ xulxin? Le. Ix-xogħol personali jibqa’ privat sakemm ma jiġix kondiviż direttament jew permezz ta’ proġett. Ir-rapporti tal-użu għall-amministraturi juru għadd, filwaqt li r-rapporti tal-lezzjonijiet kondiviżi juru l-progress u r-riżultati tal-mistoqsijiet għal materjal li diġà ġie kondiviż mat-tim.

Nistgħu nesportaw ir-riżultati minn Scholarly? Iva, ara Kif tesporta x-xogħol tiegħek.

X’jiġri jekk ikollna bżonn aktar minn 29 post? Dak huwa l-limitu għall-immaniġġjar mingħajr assistenza. Ikkuntattjana mill-paġna tat-Timijiet u nieħdu ħsieb il-bqija. Dik hija wkoll it-triq għal introduzzjoni f’diversi dipartimenti, jew għal fatturazzjoni u ordnijiet tax-xiri.

Artikli relatati

• Kif tibda bit-Timijiet, oħloq l-ispazju tax-xogħol u stieden lin-nies.
• Kif taqsam mat-tim tiegħek, ibni l-Librerija kondiviża.
• Il-Librerija tat-tim tiegħek u l-Proġetti tat-tim, l-istruttura naturali għal kull xogħol ġdid.
• Kif timmaniġġja t-tim tiegħek, rwoli, aċċess għall-mudelli, profili, u Attività.
• Scholarly Teams, pjanijiet, prezzijiet, u x’jinkludi kull post.