GwidaQsim mat-tim

Il-qsim mat-tim tiegħek

Fi spazju tax-xogħol ta’ tim, Aqsam joffri Kulħadd f’[team name] flimkien mal-għażliet għall-persuni mistiedna u għal dawk bil-link. Kull ħaġa maqsuma b’dan il-mod tidher fil-Librerija tat-tim: it-tab li tiftaħ il-paġna tat-Tim.

Aqsam mat-tim tiegħek

  1. Iftaħ l-oġġett jew il-folder.
  2. Iftaħ Aqsam.
  3. Agħżel Kulħadd f’[team name].

Kull membru attiv jista’ jiftħu. Jidher fil-Librerija tat-tim: sorsi u xogħol lest flimkien, bl-aktar ġodda l-ewwel. Tista’ tfittex skont it-titlu jew il-persuna li qasmitu, u tiffiltra skont it-tip. Kull ringiela turi min qasmu u meta. L-istess xogħol jidher ukoll f’Il-kontenut kollu b’tikketta Tim li ssemmi l-persuna li qasmitu, biex ħadd ma jkollu jfittex f’post separat.

Dan jaħdem għal kull tip ta’ kontenut: folders, paġni, PDFs, vidjows, podcasts, noti tal-laqgħat bl-AI, sessjonijiet ta’ riċerka, chats u proġetti.

Qsim ta’ proġett

Meta taqsam proġett mat-tim, kulħadd ikollu aċċess għall-kontenut kollu tal-proġett, inklużi l-folders u dak kollu li hemm fihom. Proġett maqsum huwa spazju tax-xogħol veru, mhux kopja għall-qari biss: in-nies jiftħuh mil-lista tagħhom ta’ Proġetti, jużaw iċ-chat biex jistaqsu dwar is-sorsi maqsuma, u jaraw min ieħor huwa attiv fih.

Iċ-chats tal-proġett qatt ma jinqasmu. Il-konversazzjonijiet tiegħek mal-assistent ta’ proġett, u l-memorja tiegħu dwar il-proġett, jibqgħu tiegħek anki meta l-proġett innifsu jkun maqsum.

Proġetti tat-tim

Proġett jista’ jkun proprjetà tat-tim minflok ta’ persuna waħda.

  • Kull membru attiv jista’ jiftħu mingħajr stedina separata.
  • Dak kollu li jikkontribwixxi kull membru jibqa’ fih.
  • Jibqa’ jeżisti anki jekk il-persuna li ħolqitu titlaq mit-tim.
  • Il-parti ta’ fuq tal-proġett issemmi t-tim li hu sidu, u t-tab tal-kollaboraturi tispjega lil min jappartjeni.
  • Il-proġetti tat-tim jinġabru flimkien fuq dawk personali fil-gallerija tal-proġetti.

Proġett personali jista’ jiġi ttrasferit lit-tim, u proġett tat-tim jista’ jingħata lil membru wieħed. Fiż-żewġ każijiet, id-djalogu ta’ konferma jsemmi eżattament min jikseb u min jitlef l-aċċess qabel ma tikkonferma.

Agħti lil kull biċċa xogħol rikorrenti proġett tat-tim għaliha, u x-xogħol jibqa’ għaddej anki wara li titlaq il-persuna li waqqfitu. Ara Il-Librerija tat-tim tiegħek u l-proġetti tat-tim għall-gwida sħiħa.

Ibni librerija utli

Il-qsim ta’ folder huwa l-aktar mod mgħaġġel biex toħloq sors wieħed ta’ referenza:

  1. Oħloq folder għall-proġett, għall-programm ta’ taħriġ, għall-qasam tal-politiki jew għas-suġġett ta’ riċerka.
  2. Żid il-PDFs, ir-reġistrazzjonijiet, in-noti u l-materjali ġġenerati li għandhom bżonn in-nies.
  3. Aqsam il-folder ma’ Kulħadd f’[team name].

Il-membri tat-tim imbagħad jistgħu jiftħu dawk is-sorsi, jistaqsu mistoqsijiet ibbażati fuqhom, u joħolqu l-materjali tagħhom stess, bħal sommarju, vidjow ta’ taħriġ, kwiżż jew dokument qasir ta’ paġna waħda, skont il-limiti tal-pjan effettiv tagħhom stess. L-użu tagħhom qatt ma jnaqqas il-kwota ta’ ħaddieħor.

Ftit drawwiet li jżommu librerija maqsuma utli:

  • Organizza skont il-ħtieġa, mhux skont il-persuna. Folder jew proġett tat-tim għal kull biċċa xogħol rikorrenti (Taħriġ inizjali, Prodott, Politiki, Sejħiet mal-klijenti) jaħdem aħjar minn wieħed għal kull membru tat-tim.
  • Aqsam is-sors, mhux biss ir-riżultat. PDF maqsum jista’ jerġa’ jintuża b’tużżana modi differenti; sommarju maqsum jista’ biss jinqara.
  • Żommha aġġornata. Ibdel id-dokumenti li m’għadhomx validi minflok iżżid kopja oħra. Il-kwalità tat-tweġibiet ibbażati fuq is-sorsi tiddependi fuq dak li hemm fil-folder.

Sjieda u kontroll

  • Il-persuna li taqsam xi ħaġa tibqa’ s-sid tagħha, u tista’ terġa’ tagħżel Persuni li tistieden biss fi kwalunkwe ħin; l-aċċess tat-tim jintemm minnufih.
  • Fi proġett maqsum, il-membri jistgħu jużaw iċ-chat biex jistaqsu dwar is-sorsi u jeditjaw id-deskrizzjoni ġenerali u l-istruzzjonijiet maqsuma.
  • Iż-żieda jew it-tneħħija ta’ kontenut tal-proġett, il-ġestjoni tal-membri, il-bidla tal-profil predefinit u l-arkivjar jibqgħu f’idejn sid il-proġett u l-amministraturi tat-tim tiegħek.
  • It-tneħħija ta’ membru ttemm l-aċċess tiegħu għal-Librerija maqsuma, iżda x-xogħol fil-librerija personali tiegħu jibqa’ fil-kont tiegħu stess; il-materjal li huwa proprjetà ta’ proġett tat-tim jibqa’ mat-tim.
  • Xejn minn dak li żżomm barra mit-tim ma jkun viżibbli għalih. Il-materjal jista’ jinqasam ukoll permezz ta’ proġett maqsum jew wieħed li huwa proprjetà tat-tim, għalhekk iċċekkja fejn sejjer.

Ara min jiftaħ ix-xogħol maqsum

It-tieqa tal-qsim turi min fetaħ oġġett u meta. Kull persuna tingħadd darba kuljum, u l-ftuħ tiegħek stess qatt ma jingħadd. Ir-ringieli tal-Librerija juru l-istess għadd ta’ viżwalizzazzjonijiet, biex tkun taf liema sorsi ntużaw u liema ma fetaħ ħadd.

Għal lezzjoni bil-vidjow jew podcast maqsum mat-tim, Ara min temm fl-istess linja tiftaħ tabella għal kull persuna: sa fejn wasal kull membru tat-tim, jekk temmx, u l-punteġġ tiegħu fil-mistoqsijiet relatati. Din il-funzjoni teħtieġ pjan tat-tim bi ħlas.

Email ta’ kull ġimgħa dwar l-attività tal-qsim tiġbor fil-qosor l-istess informazzjoni, biex ma jkollokx għalfejn tmur tfittex.

Viżibbiltà

Viżibbiltà Min jista’ jiftħu
Persuni li tistieden biss Int u l-persuni mistiedna li jkunu daħlu bl-indirizz li ntużat għall-istedina
Kulħadd f’[team name] Kull membru attiv tat-tim tiegħek fi Scholarly
Kull min għandu l-link Kull min għandu l-link mhux elenkat, skont il-kontrolli tiegħu
Pubbliku Kulħadd, bil-kontenut eliġibbli elenkat f’Esplora u fit-tfittxija
Dan kien utli?