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GuiaCompartilhamento com a equipe

Compartilhar com sua equipe

Em um espaço de trabalho de equipe, Compartilhar oferece a opção Todos da [team name], além das opções para pessoas convidadas e para quem tem o link. Tudo o que você compartilha dessa forma aparece na Biblioteca da equipe, a aba exibida ao abrir a página da Equipe.

Compartilhar com sua equipe

  1. Abra o item ou a pasta.
  2. Abra Compartilhar.
  3. Escolha Todos da [team name].

Todos os membros ativos podem abrir o conteúdo. Ele aparece na Biblioteca da equipe: fontes e materiais prontos juntos, dos mais recentes aos mais antigos, com busca por título ou por quem compartilhou e filtros por tipo. Cada linha informa quem compartilhou o conteúdo e quando. O mesmo conteúdo também aparece em Todo o conteúdo com um selo de Equipe que identifica a pessoa que o compartilhou, para que ninguém precise procurá-lo em outro lugar.

Isso funciona com qualquer tipo de conteúdo: pastas, páginas, PDFs, vídeos, podcasts, Anotações de reunião com IA, sessões de pesquisa, chats e projetos.

Compartilhar um projeto

Compartilhar um projeto com a equipe dá a todos acesso a todo o conteúdo do projeto, incluindo as pastas e tudo o que está dentro delas. Um projeto compartilhado é um espaço de trabalho de verdade, não uma cópia somente para leitura: as pessoas podem abri-lo pela própria lista de Projetos, conversar com base nas fontes compartilhadas e ver quem mais está ativo nele.

Os chats dos projetos nunca são compartilhados. Suas conversas com o assistente de um projeto e a memória do projeto usada nessas conversas continuam sendo só suas, mesmo quando o projeto é compartilhado.

Projetos da equipe

Um projeto pode pertencer à equipe, em vez de pertencer a uma pessoa.

  • Todos os membros ativos podem abri-lo sem um convite separado.
  • Tudo o que cada membro contribui permanece nele.
  • Ele continua existindo mesmo depois que a pessoa que o criou sai da equipe.
  • O cabeçalho do projeto identifica a equipe proprietária, e a aba de colaboradores explica a quem ele pertence.
  • Os projetos da equipe ficam agrupados acima dos projetos pessoais na galeria de projetos.

Um projeto pessoal pode ser transferido para a equipe, e um projeto da equipe pode ser transferido para um membro. Em ambos os casos, a caixa de diálogo de confirmação informa exatamente quem ganha e quem perde acesso antes de você confirmar.

Crie um projeto da equipe para cada atividade recorrente, assim o trabalho continua mesmo se quem o organizou sair. Veja o guia completo em Biblioteca e projetos da sua equipe.

Monte uma biblioteca útil

Compartilhar uma pasta é a maneira mais rápida de criar uma fonte de referência central:

  1. Crie uma pasta para o projeto, programa de treinamento, área de políticas ou tema de pesquisa.
  2. Adicione os PDFs, gravações, anotações e materiais gerados de que as pessoas precisam.
  3. Compartilhe a pasta com Todos da [team name].

Os colegas de equipe podem então abrir essas fontes, fazer perguntas com base nelas e criar seus próprios materiais, como um guia de estudo, um vídeo de treinamento, um quiz ou um resumo de uma página, usando os limites do plano efetivo de cada um. O uso de uma pessoa nunca reduz a cota de outra.

Alguns hábitos ajudam a manter uma biblioteca compartilhada útil:

  • Organize por necessidade, não por pessoa. Uma pasta ou um projeto da equipe para cada atividade recorrente (Integração, Produto, Políticas, Chamadas com clientes) funciona melhor do que um para cada colega.
  • Compartilhe a fonte, não apenas o resultado. Um PDF compartilhado pode ser reutilizado de várias maneiras; um resumo compartilhado só pode ser lido.
  • Mantenha tudo atualizado. Substitua documentos desatualizados em vez de adicionar uma segunda cópia. A qualidade das respostas baseadas nas fontes depende do que está na pasta.

Propriedade e controle

  • A pessoa que compartilha algo continua sendo proprietária do conteúdo e pode voltar à opção Somente pessoas que você convidar a qualquer momento. O acesso da equipe termina imediatamente.
  • Em um projeto compartilhado, os membros podem conversar com base nas fontes e editar o briefing e as instruções compartilhados.
  • Adicionar ou remover conteúdo do projeto, gerenciar membros, alterar o perfil padrão e arquivar continuam sendo ações exclusivas do proprietário do projeto e dos administradores da sua equipe.
  • Remover um membro encerra o acesso dele à Biblioteca compartilhada, mas o trabalho na biblioteca pessoal dele permanece na própria conta. O material pertencente a um projeto da equipe permanece com a equipe.
  • Nada do que você mantém fora da equipe fica visível para ela. O material também pode ser compartilhado por meio de um projeto compartilhado ou pertencente à equipe, então confira o destino dele.

Veja quem abre o conteúdo compartilhado

A janela de compartilhamento mostra quem abriu um item e quando, contando uma vez por pessoa por dia e sem contar suas próprias aberturas. As linhas da Biblioteca exibem a mesma contagem de visualizações, para que você possa identificar quais fontes foram acessadas e quais ninguém abriu.

Para uma videoaula ou um podcast compartilhado com a equipe, a opção Ver quem concluiu, na mesma linha, abre uma tabela por pessoa: até onde cada colega chegou, se concluiu e qual foi a pontuação nas perguntas do material. Esse recurso exige um plano de equipe pago.

Um e-mail semanal de atividade de compartilhamento resume essas mesmas informações, para que você não precise procurá-las.

Visibilidade

Visibilidade Quem pode abrir
Somente pessoas que você convidar Você e as pessoas convidadas que entrarem com o endereço de e-mail usado no convite
Todos da [team name] Todos os membros ativos da sua equipe no Scholarly
Qualquer pessoa com o link Qualquer pessoa que tenha o link não listado, sujeita aos controles dele
Público Qualquer pessoa, com o conteúdo elegível listado em Explorar e na busca
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