Navigatiounsmenü opmaachenNavigatiounsmenü zoumaachen
GuideAm Team deelen

Mat Ärem Team deelen

An engem Team-Aarbechtsberäich bitt Deelen d'Optioun Jidderee bei [team name] nieft den Optioune fir ageluede Persounen a Leit mam Link. Alles, wat esou gedeelt gëtt, kënnt an d'Bibliothéik vum Team: deen Tab, deen op der Team-Säit als Éischt opgeet.

Mat Ärem Team deelen

  1. Maacht den Inhalt oder den Dossier op.
  2. Maacht Deelen op.
  3. Wielt Jidderee bei [team name].

All aktive Member kann den Inhalt opmaachen. E steet an der Bibliothéik vum Team: Quellen a fäerdeg Aarbechten zesummen, dat Neist fir d'éischt. Dir kënnt nom Titel oder no der Persoun sichen, déi den Inhalt gedeelt huet, an nom Typ filteren. All Zeil weist, wien den Inhalt gedeelt huet a wéini. Déiselwecht Aarbecht steet och ënner All Inhalter mat engem Team-Label an dem Numm vun der Persoun, déi se gedeelt huet. Sou muss keen op enger separater Plaz dono sichen.

Dat funktionéiert fir all Zort Inhalt: Dossieren, Säiten, PDFen, Videoen, Podcasts, KI-Reuniounsnotizen, Recherchesessiounen, Chatten a Projeten.

E Projet deelen

Wann Dir e Projet mam Team deelt, kritt jiddereen Zougang zum ganzen Inhalt vum Projet, och zu den Dossieren an allem, wat dra läit. E gedeelt Projet ass e richtegen Aarbechtsberäich, keng Kopie, déi een nëmme liese kann: D'Leit maachen en aus hirer eegener Lëscht vu Projeten op, stellen am Chat Froen zu de gedeelt Quellen a gesinn, wien nach doran aktiv ass.

Projet-Chatte ginn ni gedeelt. Är Gespréicher mam Assistent vun engem Projet an dat, wat en sech fir Äre Projet mierkt, bleiwe bei Iech, och wann de Projet selwer gedeelt gëtt.

Team-Projeten

E Projet kann dem Team gehéieren amplaz enger eenzeler Persoun.

  • All aktive Member mécht en ouni separat Invitatioun op.
  • Alles, wat all Member bäidréit, bleift dran.
  • E bleift bestoen, och wann déi Persoun, déi en erstallt huet, d'Team verléisst.
  • Uewen am Projet steet den Numm vum Team, deem e gehéiert, an den Tab mat de Mataarbechter erkläert, wien en huet.
  • Team-Projete stinn an der Projetgalerie zesummen iwwer de perséinleche Projeten.

E perséinleche Projet kann un d'Team iwwerdroe ginn, an en Team-Projet kann un ee Member weidergi ginn. A béide Fäll nennt de Bestätegungsdialog genee, wien Zougang kritt a wien en verléiert, éier Dir bestätegt.

Gitt all reegelméisseger Aufgab hiren eegenen Team-Projet. Sou bleift d'Aarbecht bestoen, och wann déi Persoun, déi en ageriicht huet, net méi do ass. Déi komplett Uleedung fannt Dir ënner Är Team-Bibliothéik an Team-Projeten.

Eng nëtzlech Bibliothéik opbauen

En Dossier ze deelen ass dee séierste Wee, fir eng zentral, zouverlässeg Informatiounsquell opzebauen:

  1. Erstellt en Dossier fir de Projet, de Formatiounsprogramm, de Beräich mat Richtlinnen oder d'Recherchethema.
  2. Füügt d'PDFen, Opnamen, Notizen an erstallt Materialien dobäi, déi d'Leit brauchen.
  3. Deelt den Dossier mat Jidderee bei [team name].

D'Teammembere kënnen dann dës Quellen opmaachen, Froen dozou stellen an hir eege Materialien erstellen, zum Beispill e Resumé, e Formatiounsvideo, e Quiz oder e Kuerzbericht op enger Säit. Dobäi gëllen d'Limitte vun hirem jeeweils uwendbare Plang. Hir Notzung reduzéiert ni de Kontingent vun engem aneren.

E puer Gewunnechten hëllefen, eng gedeelt Bibliothéik nëtzlech ze halen:

  • Nom Bedarf organiséieren, net no Persounen. Een Dossier oder Team-Projet pro reegelméisseger Aufgab (Aféierung, Produkt, Richtlinnen, Clientsgespréicher) ass méi nëtzlech wéi ee pro Teammember.
  • D'Quell deelen, net nëmmen d'Resultat. E gedeelt PDF kann op eng Dose verschidden Aarte weiderbenotzt ginn; e gedeelt Resumé kann een nëmme liesen.
  • Aktuell halen. Ersetzt iwwerholl Dokumenter, amplaz eng zweet Kopie dobäizesetzen. Äntwerten op Basis vun de Quelle sinn nëmmen esou gutt wéi den Inhalt am Dossier.

Besëtz a Kontroll

  • D'Persoun, déi eppes deelt, bleift de Besëtzer a kann d'Optioun zu all Moment op Nëmme Persounen, déi Dir aluet zerécksetzen. Den Zougang fir d'Team hält direkt op.
  • An engem gedeelte Projet kënnen d'Memberen am Chat Froen zu de Quelle stellen an déi gedeelt Kuerzbeschreiwung an Uweisungen änneren.
  • Nëmmen de Besëtzer vum Projet an d'Admine vun Ärem Team kënne Projetinhalter dobäisetzen oder ewechhuelen, Membere verwalten, de Standardprofil änneren an de Projet archivéieren.
  • Wann e Member ewechgeholl gëtt, verléiert en den Zougang zu der gedeelt Bibliothéik. Aarbechten a senger perséinlecher Bibliothéik bleiwen awer a sengem eegene Kont; Material, dat engem Team-Projet gehéiert, bleift beim Team.
  • Näischt, wat Dir ausserhalb vum Team haalt, ass fir d'Team ze gesinn. Material kann och iwwer e gedeelt Projet oder e Projet, deen dem Team gehéiert, gedeelt ginn. Kontrolléiert dofir, wou et ofgeluecht gëtt.

Kucken, wien gedeelt Aarbechten opmécht

Den Deelen-Dialog weist, wien en Inhalt opgemaach huet a wéini. Dat gëtt eemol pro Persoun an Dag gezielt; Är eegen Opriff zielen ni mat. D'Zeilen an der Bibliothéik weisen déiselwecht Unzuel vun Opriff. Sou gesitt Dir, wéi eng Quelle benotzt goufen a wéi eng kee gekuckt huet.

Bei enger Videovir liesung oder engem Podcast, dee mam Team gedeelt gouf, mécht Kucken, wien et fäerdeg gekuckt oder gelauschtert huet an därselwechter Zeil eng Tabell pro Persoun op: wéi wäit all Teammember komm ass, ob en alles fäerdeg gekuckt oder gelauschtert huet a wéi vill Punkten en op de Froe kritt huet. Dofir braucht Dir e bezuelten Team-Plang.

Eng wëchentlech E-Mail iwwer d'Aktivitéit bei gedeelt Inhalter faasst dat selwecht zesummen, soudatt Dir net selwer nosiche musst.

Siichtbarkeet

Siichtbarkeet Wien et opmaache kann
Nëmme Persounen, déi Dir aluet Dir an ageluede Persounen, déi mat der ageluedener Adress ageloggt sinn
Jidderee bei [team name] All aktive Member vun Ärem Scholarly-Team
Jidderee mam Link Jiddereen, deen den net opgelëschte Link huet, ënner de Konditioune vun den Zougangsastellungen
Ëffentlech Jiddereen; gëeegent Inhalter ginn ënner Entdecken an an der Sich opgelëscht
War dat hëllefräich?
ViregtEkipp geréierenNächstWien ass fäerdeg