Ekibinizle paylaşma
Ekip çalışma alanında Paylaş, davet edilen kişiler ve bağlantıyla erişenler seçeneklerinin yanı sıra [team name] ekibindeki herkes seçeneğini sunar. Bu şekilde paylaşılan her şey ekip Kitaplığında yer alır. Ekip sayfası açıldığında bu sekme gösterilir.
Ekibinizle paylaşın
- Öğeyi veya klasörü açın.
- Paylaş seçeneğini açın.
- [team name] ekibindeki herkes seçeneğini belirleyin.
Tüm aktif üyeler öğeyi açabilir. Öğe, ekip Kitaplığında görünür. Kaynaklar ve tamamlanan çalışmalar bir arada, en yeniler önce olacak şekilde listelenir. Başlığa veya paylaşan kişiye göre arama yapabilir, türe göre filtreleyebilirsiniz. Her satırda kimin ne zaman paylaştığı belirtilir. Aynı çalışma, paylaşan kişinin adını belirten bir Ekip rozetiyle Tüm içerik bölümünde de görünür. Böylece kimsenin onu ayrı bir yerde araması gerekmez.
Bu özellik tüm içerik türleri için geçerlidir: klasörler, sayfalar, PDF dosyaları, videolar, podcast'ler, yapay zekâ toplantı notları, araştırma oturumları, sohbetler ve projeler.
Proje paylaşma
Bir projeyi ekiple paylaştığınızda herkes projenin tüm içeriğine, klasörlerine ve bu klasörlerdeki her şeye erişebilir. Paylaşılan proje gerçek bir çalışma alanıdır, salt okunur bir kopya değildir. Üyeler projeyi kendi Projeler listesinden açabilir, paylaşılan kaynaklar hakkında sohbet edebilir ve projede başka kimlerin aktif olduğunu görebilir.
Proje sohbetleri hiçbir zaman paylaşılmaz. Projenin kendisi paylaşılsa bile proje asistanıyla yaptığınız konuşmalar ve asistanın proje belleği size özel kalır.
Ekip projeleri
Bir proje, tek bir kişi yerine ekibe ait olabilir.
- Tüm aktif üyeler ayrı bir davete gerek olmadan projeyi açabilir.
- Her üyenin katkısı projede kalır.
- Projeyi oluşturan kişi ekipten ayrılsa da proje varlığını sürdürür.
- Proje başlığında sahip olan ekibin adı gösterilir, ortak çalışanlar sekmesinde de projenin kime ait olduğu açıklanır.
- Projeler galerisinde ekip projeleri, kişisel projelerin üstünde gruplanır.
Kişisel bir proje ekibe devredilebilir, ekip projesi de bir üyeye devredilebilir. Her iki durumda da onay iletişim kutusu, işlemi onaylamadan önce kimin erişim kazanacağını ve kimin erişimini kaybedeceğini açıkça belirtir.
Düzenli olarak tekrarlanan her iş için ayrı bir ekip projesi oluşturun. Böylece çalışmalar, projeyi kuran kişi ayrılsa bile devam eder. Ayrıntılı kılavuz için Ekip Kitaplığınız ve ekip projeleri makalesine bakın.
Yararlı bir kitaplık oluşturun
Bir klasörü paylaşmak, herkesin başvurabileceği tek bir güvenilir kaynak oluşturmanın en hızlı yoludur:
- Proje, eğitim programı, politika alanı veya araştırma konusu için bir klasör oluşturun.
- Üyelerin ihtiyaç duyduğu PDF dosyalarını, kayıtları, notları ve üretilen materyalleri ekleyin.
- Klasörü [team name] ekibindeki herkes seçeneğiyle paylaşın.
Ekip arkadaşlarınız daha sonra bu kaynakları açabilir, kaynaklara dayalı sorular sorabilir ve kendi geçerli planlarının sınırları dahilinde çalışma kılavuzu, eğitim videosu, test veya tek sayfalık bilgi notu gibi içerikler oluşturabilir. Kullanımları hiçbir zaman başkasının kullanım hakkını azaltmaz.
Paylaşılan kitaplığı yararlı tutacak birkaç alışkanlık:
- Kişiye göre değil, ihtiyaca göre düzenleyin. Her ekip arkadaşı için ayrı bir klasör yerine, tekrarlanan her iş için bir klasör veya ekip projesi oluşturmak daha faydalıdır (İşe uyum, Ürün, Politikalar, Müşteri görüşmeleri).
- Yalnızca çıktıyı değil, kaynağı da paylaşın. Paylaşılan bir PDF pek çok farklı şekilde yeniden kullanılabilir. Paylaşılan bir özet ise yalnızca okunabilir.
- Güncel tutun. İkinci bir kopya eklemek yerine eski belgeleri yenileriyle değiştirin. Kaynaklara dayalı yanıtların kalitesi, klasördeki içeriğin kalitesine bağlıdır.
Sahiplik ve kontrol
- Bir şeyi paylaşan kişi, onun sahibi olmaya devam eder ve istediği zaman erişimi yeniden Yalnızca davet ettiğiniz kişiler olarak ayarlayabilir. Ekibin erişimi hemen sona erer.
- Paylaşılan bir projede üyeler kaynaklar hakkında sohbet edebilir, paylaşılan proje özetini ve talimatları düzenleyebilir.
- Projeye içerik ekleme veya projeden içerik kaldırma, üyeleri yönetme, varsayılan profili değiştirme ve arşivleme yetkileri proje sahibinde ve ekibinizin yöneticilerinde kalır.
- Bir üye çıkarıldığında paylaşılan Kitaplığa erişimi sona erer, ancak kişisel kitaplığındaki çalışmalar kendi hesabında kalır. Ekip projesine ait materyaller ekipte kalır.
- Ekip dışında tuttuğunuz hiçbir şey ekip tarafından görülemez. Materyaller, paylaşılan veya ekibe ait bir proje üzerinden de paylaşılabilir. Bu nedenle materyalin nereye eklendiğini kontrol edin.
Paylaşılan çalışmaları kimlerin açtığını görün
Paylaşım penceresi, bir öğeyi kimin ne zaman açtığını listeler. Açılmalar kişi başına günde bir kez sayılır, kendi açılmalarınız ise hiçbir zaman sayılmaz. Kitaplık satırlarında da aynı görüntülenme sayısı gösterilir. Böylece hangi kaynakların kullanıldığını ve hangilerinin hiç açılmadığını anlayabilirsiniz.
Ekiple paylaşılan bir video ders veya podcast için aynı satırdaki Kimlerin tamamladığını gör seçeneği, kişi bazında bir tablo açar. Bu tabloda her ekip arkadaşınızın ne kadar ilerlediği, içeriği tamamlayıp tamamlamadığı ve içerikteki sorulardan aldığı puan gösterilir. Bu özellik için ücretli bir ekip planı gerekir.
Haftalık paylaşım etkinliği e-postası da aynı bilgileri özetler. Böylece bunları ayrıca aramanız gerekmez.
Görünürlük
| Görünürlük | Kimler açabilir |
|---|---|
| Yalnızca davet ettiğiniz kişiler | Siz ve davet gönderilen adresle giriş yapan davetli kişiler |
| [team name] ekibindeki herkes | Scholarly ekibinizdeki tüm aktif üyeler |
| Bağlantıya sahip herkes | Herkese açık listelerde yer almayan bağlantıya sahip olan herkes, bağlantının erişim ayarlarına bağlı olarak |
| Herkese açık | Herkes. Uygun içerikler Keşfet bölümünde ve aramada listelenir |
İlgili makaleler
- Ekip Kitaplığınız ve ekip projeleri, Kitaplık sekmesi ve ekibe ait projeler hakkında ayrıntılı bilgi.
- Ekibinizi yönetme, kullanıcı lisansları, roller, Etkinlik ve model politikası.
- Ekibinizde Scholarly kullanımına başlama, ilk ay için uygulanabilir bir plan.
- Çalışmalarınızı dışa aktarma, tamamlanmış bir içeriği düzenlenebilir dosya olarak dışa aktarma.
- Paylaşım ve iş birliği, herkese açık bağlantılar, QR kodları ve doğrudan davetler.