Deiling með teyminu þínu

Í vinnusvæði teymis býður Deila upp á Allir í [team name] auk boðinna notenda og þeirra sem fá hlekk. Allt sem er deilt þannig birtist í Safni teymisins, flipanum sem opnast þegar farið er á teymissíðuna.

Deila með teyminu þínu

1. Opnaðu efnið eða möppuna.
2. Opnaðu Deila.
3. Veldu Allir í [team name].

Allir virkir meðlimir geta opnað efnið. Það birtist í Safni teymisins: heimildir og fullunnið efni saman, það nýjasta efst. Hægt er að leita eftir titli eða þeim sem deildi og sía eftir tegund. Hver lína sýnir hver deildi efninu og hvenær. Sama efni birtist líka undir Allt efni með merkinu Teymi og nafni þess sem deildi því, svo enginn þurfi að leita að því á sérstökum stað.

Þetta virkar fyrir allar efnisgerðir: möppur, síður, PDF-skjöl, myndbönd, hlaðvörp, gervigreindarfundargerðir, rannsóknarlotur, spjöll og verkefni.

Deiling verkefnis

Þegar verkefni er deilt með teyminu fá allir aðgang að öllu innihaldi þess, möppum og öllu sem í þeim er. Sameiginlegt verkefni er raunverulegt vinnusvæði, ekki skrifvarin afrit: fólk opnar það úr eigin verkefnalista, spjallar út frá sameiginlegum heimildum og sér hverjir aðrir eru virkir í því.

Spjöll innan verkefna eru aldrei sameiginleg. Samtöl þín við aðstoðarmann verkefnis og verkefnisminni hans eru áfram þín einkamál, jafnvel þótt verkefninu sjálfu sé deilt.

Teymisverkefni

Verkefni getur verið í eigu teymisins í stað eins einstaklings.

• Allir virkir meðlimir geta opnað það án sérstaks boðs.
• Allt sem hver meðlimur leggur til verður áfram í því.
• Það helst þótt sá sem stofnaði það yfirgefi teymið.
• Efst í verkefninu kemur fram hvaða teymi á það og samstarfsflipinn útskýrir eignarhaldið.
• Teymisverkefni eru flokkuð saman fyrir ofan persónuleg verkefni í verkefnayfirlitinu.

Hægt er að færa persónulegt verkefni í eigu teymisins og afhenda einum meðlimi teymisverkefni. Í báðum tilvikum sýnir staðfestingarglugginn nákvæmlega hver fær aðgang og hver missir hann áður en þú staðfestir.

Gefðu hverju endurteknu viðfangsefni eigið teymisverkefni svo vinnan varðveitist óháð því hver setti það upp. Sjá ítarlegar leiðbeiningar í Safn teymisins og teymisverkefni.

Byggðu upp gagnlegt safn

Fljótlegasta leiðin til að koma upp einum áreiðanlegum stað fyrir upplýsingar er að deila möppu:

1. Búðu til möppu fyrir verkefnið, þjálfunina, málaflokkinn eða rannsóknarefnið.
2. Bættu við PDF-skjölum, upptökum, glósum og útbúnu efni sem fólk þarf.
3. Deildu möppunni með Allir í [team name].

Þá geta teymisfélagar opnað heimildirnar, spurt spurninga sem byggjast á þeim og búið til eigið efni, svo sem samantekt, þjálfunarmyndband, próf eða eins blaðs yfirlit, innan marka áskriftarleiðarinnar sem gildir fyrir þá. Notkun þeirra skerðir aldrei kvóta annarra.

Nokkrar venjur sem halda sameiginlegu safni gagnlegu:

• Skipuleggðu eftir þörfum, ekki einstaklingum. Ein mappa eða eitt teymisverkefni fyrir hvert endurtekið viðfangsefni (nýliðafræðslu, vöru, stefnur, viðskiptavinasímtöl) nýtist betur en ein mappa á hvern teymisfélaga.
• Deildu heimildinni, ekki bara afurðinni. Hægt er að endurnýta sameiginlegt PDF-skjal á marga mismunandi vegu, en sameiginlega samantekt er aðeins hægt að lesa.
• Haltu efninu uppfærðu. Skiptu út úreltum skjölum í stað þess að bæta við öðru eintaki. Svör sem byggjast á heimildum verða aldrei betri en efnið í möppunni.

Eignarhald og stjórn

• Sá sem deilir efni heldur eignarhaldi á því og getur hvenær sem er breytt aðganginum aftur í Aðeins fólk sem þú býður. Aðgangur teymisins fellur þá strax niður.
• Í sameiginlegu verkefni geta meðlimir spjallað út frá heimildunum og breytt sameiginlegu verkefnislýsingunni og leiðbeiningunum.
• Aðeins eigandi verkefnisins og stjórnendur teymisins geta bætt við eða fjarlægt efni úr verkefninu, stjórnað meðlimum, breytt sjálfgefna prófílnum og sett verkefnið í geymslu.
• Þegar meðlimur er fjarlægður missir hann aðgang að sameiginlega safninu, en efni í persónulegu safni hans verður áfram á hans eigin reikningi. Efni í eigu teymisverkefnis verður áfram hjá teyminu.
• Ekkert sem þú geymir utan teymisins er sýnilegt því. Efni getur líka verið aðgengilegt í gegnum sameiginlegt verkefni eða verkefni í eigu teymisins, svo athugaðu hvar það er vistað.

Sjáðu hver opnar sameiginlegt efni

Deilingarglugginn sýnir hver hefur opnað efni og hvenær. Opnun er talin einu sinni á mann á dag og eigin opnanir þínar teljast aldrei með. Línurnar í safninu sýna sama áhorfsfjölda, svo þú sjáir hvaða heimildir voru nýttar og hvaða heimildir enginn hefur opnað.

Fyrir myndbandsfyrirlestur eða hlaðvarp sem er deilt með teyminu opnar Sjá hverjir luku á sömu línu töflu fyrir hvern einstakling: hversu langt hver teymisfélagi komst, hvort hann lauk efninu og hvaða stig hann fékk fyrir spurningarnar. Þetta krefst greiddrar teymisáskriftar.

Vikulegur tölvupóstur um deilingar tekur saman sömu upplýsingar, svo þú þurfir ekki að leita að þeim.

Sýnileiki

Sýnileiki	Hver getur opnað efnið
Aðeins fólk sem þú býður	Þú og boðnir einstaklingar sem eru skráðir inn með netfanginu sem boðið var sent á
Allir í [team name]	Allir virkir meðlimir Scholarly-teymisins þíns
Allir með hlekkinn	Allir sem hafa óskráða hlekkinn, með þeim aðgangstakmörkunum sem gilda um hann
Opinbert	Allir, og efni sem uppfyllir skilyrði birtist undir Uppgötva og í leit

Tengt efni

• Sjá hverjir luku fyrirlestri: framvinda og stig hvers einstaklings í sameiginlegum fyrirlestrum, ásamt CSV-skrá.

• Safn teymisins og teymisverkefni, ítarlega um Safn-flipann og verkefni í eigu teymisins.

• Umsjón með teyminu þínu, sæti, hlutverk, virkni og reglur um líkön.

• Innleiðing Scholarly hjá teyminu þínu, hagnýt áætlun fyrir fyrsta mánuðinn.

• Útflutningur á efninu þínu, flyttu fullunnið efni út sem breytanlega skrá.

• Deiling og samstarf, opinberir hlekkir, QR-kóðar og bein boð.