Spjallferill og þræðir

Það er eitt spjall sem fylgir þér um allt forritið. Þráðurinn sem þú ert í, ferill hans og skilaboðin sem þú varst hálfnuð með að skrifa fylgja þér á milli heimasíðunnar, spjallsíðunnar, verkefna og alls efnis sem þú opnar. Allt sem þú hefur áður rætt er í Ferli.

Einn þráður á öllum síðum

Byrjaðu samtal hvar sem er og haltu áfram hvar sem er:

• Spurðu að einhverju á heimasíðunni, opnaðu PDF-skjal og sami þráður er fyrir framan þig, nú með PDF-skjalið í samhengi.
• Hálfskrifuð skilaboð fylgja þér. Farðu annað í miðri setningu og drögin verða enn til staðar.
• Hver skilaboð muna hvað var opið þegar þú sendir þau, svo „taktu þetta saman“ vísar til þess sem þú varst að skoða þá, en ekki þess sem þú opnaðir tuttugu mínútum síðar.
• Langir þræðir hlaða inn eldri skilaboðum þegar þú flettir upp, svo mánaðagamalt samtal opnast á nýjustu skilaboðunum þínum án þess að þú þurfir að bíða eftir að það hlaðist allt inn.

Eldri spjöllin þín sem tengdust einstökum atriðum eru enn til staðar. Öll samtöl sem þú hefur átt við tiltekna skrá, kortastokk eða upptöku eru í Ferli ásamt hinum.

Að hefja nýjan þráð

Ýttu á Nýtt spjall þegar þú vilt byrja upp á nýtt, ræða nýtt efni, nota aðrar heimildir eða einfaldlega eiga samtal sem þú getur fundið aftur eftir viðfangsefni. Það eru engin takmörk á því hversu marga þræði þú getur geymt.

Þráður hentar vel utan um eitt afmarkað verkefni: „Stjórnargögn fyrir 3. ársfjórðung“, „CPA, endurskoðunarhlutinn“, „Kynning fyrir nýliða“. Það er miklu auðveldara að snúa aftur að nokkrum stuttum þráðum með skýrum heitum en einum gríðarstórum.

Að opna ferilinn

Í spjalli á öllum skjánum á tölvu skaltu ýta á klukkuhnappinn í hausnum. Fyrri samtöl opnast í spjaldi hægra megin, við hlið samtalsins sem þú ert að lesa, án þess að hylja það.

Spjaldið inniheldur:

• Leit: skrifaðu til að sía öll samtöl eftir titli.
• Fest spjöll: þræðirnir sem þú hefur fest, efst.
• Nýleg spjöll: allt annað, með síðast notuðu spjöllin fyrst. Fleiri hlaðast inn þegar þú flettir.

Nokkur atriði sem auðvelt er að missa af:

• Það helst opið þegar þú ferð á milli spjalla, svo þú getur lesið nokkur í röð.
• Það merkir samtalið sem þú ert með opið, svo þú missir aldrei af því hvar þú ert í listanum.
• Það man hvort þú skildir það eftir opið eða lokað og birtist þannig næst.

Annars staðar, í hliðarstikunni, á heimasíðunni og í spjallspjaldinu við hlið efnisins þíns, birtast fest og nýleg spjöll sem línur sem þú getur opnað beint.

Að festa spjöll sem þú snýrð aftur að

Með því að festa spjöll heldurðu þeim tveimur eða þremur þráðum sem þú notar mest efst, svo þeir týnist ekki undir öllu hinu.

Ýttu á Festa spjall og þráðurinn verður efstur á listanum alls staðar þar sem þú opnar spjall aftur: á heimasíðunni, í hliðarstikunni, á spjallsíðunni og í spjallspjaldinu við hlið efnisins þíns. Ef ekkert er fest sýna þessir staðir nýjustu spjöllin þín í staðinn.

Festingar tengjast reikningnum þínum, svo þráður sem þú festir á fartölvu er líka festur í símanum þínum.

Valmynd samtals

Hvert samtal, í Ferli, í hliðarstikunni, á heimasíðunni og á spjöldunum á spjallsíðunni, er með ⋯ valmynd. Á tölvu birtist ⋯ þegar þú heldur bendlinum yfir spjalllínu í hliðarstikunni. Hægrismellur á línu opnar sömu valmynd.

Þar geturðu valið:

• Festa spjall / Losa spjall
• Endurnefna spjall: gefðu því heiti sem þú þekkir aftur eftir mánuð
• Eyða spjalli

Að eyða spjalli

Eyða spjalli fjarlægir samtalið samstundis úr spjallferlinum, hliðarstikunni, heimasíðunni og leitinni.

Tvennt sem gott er að vita áður en þú ýtir á það:

• Þú getur afturkallað strax. Í staðfestingunni er Afturkalla, sem endurheimtir samtalið eins og það var.
• Samnýttur tengill hættir að virka. Ef þú hafðir deilt samtalinu opnar opinbera slóðin það ekki lengur. Sjá Deiling og samstarf.

Þegar þú eyðir spjalli eyðast hvorki heimildirnar sem það notaði né efnið sem það bjó til. Hlaðvarp, kortastokkur eða skjal sem var búið til í samtalinu verður áfram í safninu þínu. Þegar spjallinu er eytt hverfa einnig vinnuglósur þess úr minni. Til að fjarlægja efnið sem það bjó til skaltu líka eyða því úr safninu þínu. Þú finnur það undir Sía → Nýlega eytt ef þú þarft að endurheimta það. Sjá Að eyða og endurheimta efni.

Að finna eldra samtal

Þrjár leiðir, sú fljótlegasta fyrst:

1. Cmd+K (Ctrl+K í Windows), leitaðu í spjöllum ásamt öllum PDF-skjölum, kortastokkum, síðum, upptökum og skýrslum sem þú átt. Sjá Skipanaspjald.
2. Leit í ferli: ef þú ert þegar í spjalli og manst nokkurn veginn hvað þráðurinn hét.
3. Spjallsíðan: festir þræðir fyrst, síðan nýleg spjöld.

Hver færsla sýnir hvaða gervigreindarlíkan svaraði síðast í samtalinu, við hlið tákns þjónustuveitandans. Þannig er auðvelt að koma auga á þráð þar sem þú notaðir tiltekið líkan.

Ábendingar

• Endurnefndu þráð um leið og hann hefur viðfangsefni. „Ónefnt samtal“ ×12 er örugg leið til að gera ferilinn gagnslausan.
• Einn þráður fyrir hvert verkefni. Samhengið gerir spjallið gagnlegt. Þráður sem hefur flakkað á milli fjögurra óskyldra viðfangsefna gefur lakari svör en nýr þráður.
• Festu það sem þú notar. Festu það sem þú vinnur að þessa vikuna og losaðu það þegar þú ert búin(n).
• Eyddu spjöllum í stað þess að láta þau safnast upp: en mundu að samnýttur tengill hættir að virka þegar spjallinu er eytt.

Tengt efni

• Gervigreindarspjall, heildarleiðbeiningar um spjallið: heimildir, verkfæri, samþykki og raddnotkun.
• Raddglósur í spjalli, að biðja spjallið um að svara upphátt.
• Að breyta sendum spjallskilaboðum, að umorða spurningu og fara á milli útgáfa.
• Verkefni, að afmarka samtöl við eitt verkefni.
• Minni, hvað flyst á milli samtala og hvað helst innan eins samtals.
• Skipanaspjald, að leita í spjöllum og efni hvar sem er.
• Deiling og samstarf, að deila samtali og hvað gerist þegar aðgangur er afturkallaður.