Keskusteluhistoria ja keskusteluketjut

Sovelluksessa on yksi keskustelu, joka seuraa sinua kaikkialle. Avoin keskusteluketju, sen historia ja keskeneräinen viestisi kulkevat mukana etusivulle, keskustelusivulle, projektiin ja mihin tahansa avaamaasi sisältöön. Kaikki aiemmat keskustelusi löytyvät Historiasta.

Sama keskusteluketju kaikilla sivuilla

Aloita keskustelu missä tahansa ja jatka sitä missä tahansa:

• Kysy jotakin etusivulla ja avaa PDF. Sama keskusteluketju pysyy avoinna, ja PDF on nyt mukana kontekstissa.
• Keskeneräinen viesti kulkee mukanasi. Vaikka siirryt muualle kesken lauseen, luonnos säilyy.
• Jokainen viesti muistaa, mitä sinulla oli avoinna lähetyshetkellä. Siksi ”tee tästä yhteenveto” viittaa silloin katsomaasi sisältöön, ei siihen, minkä avasit kaksikymmentä minuuttia myöhemmin.
• Pitkissä keskusteluketjuissa vanhemmat viestit latautuvat, kun vierität ylöspäin. Kuukausia vanha keskustelu avautuu siis uusimpien viestien kohdalta ilman, että joudut odottamaan koko keskustelun latautumista.

Aiemmat sisältökohtaiset keskustelusi ovat yhä tallessa. Kaikki tiettyyn tiedostoon, diaesitykseen tai tallenteeseen liittyvät keskustelusi löytyvät Historiasta muiden keskustelujen joukosta.

Uuden keskusteluketjun aloittaminen

Valitse Uusi keskustelu, kun haluat aloittaa puhtaalta pöydältä, vaihtaa aihetta tai lähteitä tai luoda keskustelun, jonka löydät myöhemmin aiheen perusteella. Tallennettavien keskustelujen määrää ei ole rajoitettu.

Yksi keskusteluketju sopii yhdelle työkokonaisuudelle: ”Q3:n hallitusmateriaalit”, ”CPA, tilintarkastusosio”, ”uusien työntekijöiden perehdytysdiat”. Useaan lyhyeen, selkeästi nimettyyn ketjuun on paljon helpompi palata kuin yhteen valtavaan keskusteluun.

Historian avaaminen

Paina tietokoneella koko näytön keskustelun yläpalkin kellopainiketta. Aiemmat keskustelusi avautuvat oikean reunan paneeliin lukemasi keskustelun viereen.

Paneelissa ovat:

• Haku: suodata kaikkia keskusteluja otsikon perusteella kirjoittamalla hakukenttään.
• Kiinnitetyt: kiinnittämäsi keskusteluketjut ylimpänä.
• Viimeisimmät keskustelut: kaikki muut viimeksi käytetyistä alkaen. Lisää latautuu, kun vierität.

Muutama ominaisuus voi jäädä helposti huomaamatta:

• Paneeli pysyy avoinna, kun vaihdat keskustelua, joten voit lukea useita keskusteluja peräkkäin.
• Se merkitsee parhaillaan avoinna olevan keskustelun, joten tiedät aina, missä kohtaa luetteloa olet.
• Se muistaa, jätitkö sen auki vai kiinni, ja avautuu samassa tilassa seuraavalla kerralla.

Muualla, eli sivupalkissa, etusivulla ja sisällön vieressä olevassa keskustelupaneelissa, kiinnitetyt ja viimeisimmät keskustelusi näkyvät riveinä, joista voit avata ne suoraan.

Usein käytettyjen keskustelujen kiinnittäminen

Kiinnittämällä pidät kaksi tai kolme aktiivisinta keskusteluketjuasi muiden yläpuolella.

Valitse Kiinnitä keskustelu, niin ketju näkyy luettelon kärjessä kaikkialla, missä avaat keskustelun: etusivulla, sivupalkissa, keskustelusivulla ja sisällön vieressä olevassa keskustelupaneelissa. Jos et ole kiinnittänyt mitään, näissä paikoissa näkyvät viimeisimmät keskustelusi.

Kiinnitykset tallentuvat tilillesi, joten kannettavalla kiinnittämäsi ketju on kiinnitetty myös puhelimella.

Rivin valikko

Jokaisella keskustelulla on ⋯-valikko Historiassa, sivupalkissa, etusivulla ja keskustelusivun korteissa. Tietokoneella sivupalkin keskustelurivin ⋯ tulee näkyviin, kun viet osoittimen rivin päälle. Sama valikko avautuu myös hiiren oikealla painikkeella.

Valikosta voit valita:

• Kiinnitä keskustelu / Poista kiinnitys
• Nimeä keskustelu uudelleen: anna sille otsikko, jonka tunnistat vielä kuukauden päästä
• Poista keskustelu

Keskustelun poistaminen

Poista keskustelu poistaa keskustelun heti keskusteluhistoriasta, sivupalkista, etusivulta ja hausta.

Kaksi asiaa on hyvä tietää ennen poistamista:

• Voit kumota poiston heti. Vahvistuksessa on Kumoa-toiminto, joka palauttaa keskustelun ennalleen.
• Jaettu linkki lakkaa toimimasta. Jos olet jakanut keskustelun, sen julkinen osoite ei enää avaudu. Katso Jakaminen ja yhteistyö.

Keskustelun poistaminen ei poista sen käyttämiä lähteitä tai siinä luotua sisältöä. Keskustelussa tehty podcast, diaesitys tai asiakirja säilyy kirjastossasi. Keskustelun poistaminen poistaa myös sen työmuistiinpanot muistista. Jos haluat poistaa myös keskustelussa luodut sisällöt, poista ne kirjastostasi. Jos tarvitset niitä myöhemmin, voit palauttaa ne kohdasta Suodata → Äskettäin poistetut. Katso Sisällön poistaminen ja palauttaminen.

Vanhan keskustelun löytäminen

Kolme tapaa, nopeimmasta alkaen:

1. Cmd+K (Windowsissa Ctrl+K): hae keskusteluja sekä kaikkia PDF-tiedostojasi, diaesityksiäsi, sivujasi, tallenteitasi ja raporttejasi. Katso Komentovalikko.
2. Historian haku: kun olet jo keskustelussa ja muistat suunnilleen ketjun nimen.
3. Keskustelusivu: ensin kiinnitetyt ketjut, sitten viimeisimpien keskustelujen kortit.

Jokainen merkintä näyttää viimeksi vastanneen tekoälymallin sen tarjoajan kuvakkeen vieressä. Näin tietyllä mallilla käyty keskustelu on helppo löytää.

Vinkkejä

• Nimeä keskusteluketju heti, kun sillä on aihe. ”Nimetön keskustelu” ×12 tekee Historiasta hyödyttömän.
• Yksi keskusteluketju yhtä työkokonaisuutta kohti. Konteksti tekee keskustelusta hyödyllisen. Neljään toisistaan irralliseen aiheeseen ajautunut ketju antaa huonompia vastauksia kuin uusi keskustelu.
• Kiinnitä harkiten. Kiinnitä tämän viikon työhön liittyvät keskustelut ja poista kiinnitys, kun olet valmis.
• Poista tarpeettomat keskustelut, jotta ne eivät kasaannu: muista kuitenkin, että myös jaettu linkki lakkaa toimimasta.

Aiheeseen liittyvää

• Tekoälykeskustelu, kattava keskusteluopas: lähteet, työkalut, hyväksynnät ja ääni.
• Äänimuistiinpanot keskustelussa, keskustelun pyytäminen vastaamaan ääneen.
• Lähetetyn keskusteluviestin muokkaaminen, kysymyksen muotoileminen uudelleen ja versioiden välillä siirtyminen.
• Projektit, keskustelujen rajaaminen yhteen työkokonaisuuteen.
• Muisti, mikä siirtyy keskustelusta toiseen ja mikä pysyy yhdessä keskustelussa.
• Komentovalikko, keskustelujen ja sisällön hakeminen mistä tahansa.
• Jakaminen ja yhteistyö, keskustelun jakaminen ja jakamisen peruuttamisen vaikutukset.