Projektit

Projekti on yhden työn oma työtila. Lataamasi lähteet, kaikki niistä luomasi sisältö ja ajastamasi tehtävät ovat samassa paikassa. Sinun ei siis tarvitse etsiä eri puolilta Kirjastoa viittä samaan tavoitteeseen liittyvää sisältöä.

Kansiot ryhmittelevät sisältöä. Projekti sisältää myös pysyvät ohjeet ja tiedot ihmisistä, joiden kanssa olet jakanut työn.

Projektin avaaminen ja luominen

Sivupalkin Projektit avaa gallerian. Jokaisen projektin kortissa näkyvät sisältöjen määrä ja viimeisin avaamisaika. Projektisi näkyvät myös suoraan sivupalkin Projektit-kohdassa, joten voit siirtyä niihin mistä tahansa.

Aloita uusi projekti valitsemalla galleriassa Luo projekti tai Luo ensimmäinen projektisi, jos sinulla ei vielä ole projekteja. Voit myös käyttää sivupalkin Projektit-kohdan vieressä olevaa +-painiketta. Uusi projekti avautuu heti, ja voit antaa sille nimen.

Nimi ja kuvaus

Klikkaa työtilan yläreunassa olevaa suurta projektin nimeä tai sen vieressä olevaa kynää ja kirjoita. Tallenna painamalla Enter tai klikkaamalla muualle. Hylkää muutos painamalla Escape.

Nimen alla on yksirivinen kuvaus. Klikkaa sitä ja kerro projektin tarkoitus, tavoite, lopputulos ja kohderyhmä. Valitse sitten Tallenna kuvaus. Kuvaus näkyy projektin kortissa galleriassa.

Työtilan välilehdet

Sisältö

Kaikki projektin sisältö. Yläreunan Luo tekoälyllä käyttää projektin omia aineistoja, ja uudet sisällöt tallentuvat suoraan projektiin. Lisää sisältöä antaa sinun ladata tiedostoja palveluun tai aloittaa minkä tahansa sisällön luomisen poistumatta sivulta. Tietokoneella voit myös lisätä tiedostoja vetämällä ne työtilaan.

Sen alla oleva Sisältö-luettelo näyttää projektin kaikki tiedostot, sivut, tallenteet ja luomukset. Vielä luotavat tai latautuvat sisällöt näkyvät luettelon yläpuolella Käsittelyssä-osiossa. Klikkaa riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä toiseen projektiin tai Poista projektista. Projektista poistaminen ei poista itse sisältöä.

Etsi sisältöjä hakukentällä. Suodata antaa valita sisältötyypit, ryhmittelyn, lajittelun ja käytettävissä olevat luettelonäkymät.

• Lajittele nimen, lisäysajan, viimeisimmän käsittelyajan tai tyypin mukaan. Nimijärjestys huomioi otsikoiden numerot, joten Osio 2 tulee ennen Osiota 10.
• Ryhmittele tyypin tai päivämäärän mukaan tai tuomiisi lähteisiin ja niistä Scholarly-palvelussa tehtyihin tuotoksiin.
• Tyyppisuodatin perustuu projektin todelliseen sisältöön. Haku ja suodatus toimivat myös Jaettu kanssani -näkymässä.

Voit järjestää projektin käsin valitsemalla Oma järjestys ja vetämällä rivejä. Järjestys tallentuu projektiin, joten kaikki, joille jaat projektin, näkevät sen samalla tavalla. Oma järjestys poistaa ryhmittelyn käytöstä. Rivejä ei voi vetää, kun haku tai tyyppisuodatin rajaa luetteloa.

Tehtävät

Kertaluonteiset luomistehtävät, jotka olet ajastanut tässä projektissa työskennellessäsi. Jokaisella rivillä näkyvät otsikko, odotettu aloitusaika ja Suorita nyt, jolla voit käynnistää tehtävän etuajassa. Välilehti näyttää jonossa olevien tehtävien määrän. Katso Ajastetut tehtävät.

Konteksti

Kaikki projektin tekoälyn toimintaan vaikuttavat tiedot kolmessa osassa:

• Oletusprofiili: valitse henkilökohtainen tai tiimin mukautusprofiili. Kaikki täällä aloitetut keskustelut ja luomistehtävät käyttävät sen ohjeita ja visuaalista ilmettä. Vaihda profiilia valitsee toisen profiilin ja Tyhjennä poistaa valinnan. Katso Mukautusprofiilit.
• Projektikohtaiset ohjeet: vain tätä projektia koskevat pysyvät ohjeet, kuten mitä lukuja tai kirjoitusasua käytetään tai mitä pitää huomauttaa, jos lähteet eivät tue väitettä. Valitse lopuksi Tallenna ohjeet. Sekä profiilia että näitä ohjeita käytetään automaattisesti projektin uusissa keskusteluissa ja luomistehtävissä.
• Projektin muisti: projektin kontekstin sisältävä muistitiedosto. Voit lukea ja muokata sitä Konteksti-välilehdellä ja tallentaa muutoksesi. Myös keskustelu voi päivittää sitä. Tiedosto kuuluu tilillesi, joten jokaisella yhteistyökumppanilla on oma projektimuistinsa.

Yhteistyökumppanit

Koko projektin jakamisasetukset. Näet projektin linkin, kentän käyttöoikeuksien lähettämiseen sähköpostitse, odottavat käyttöoikeuspyynnöt, jotka voit Hyväksyä tai Hylätä, sekä luettelon käyttäjistä, joilla on käyttöoikeus. Kaikki linkin saaneet -rivi määrittää linkin käyttöoikeuden: Ei käyttöoikeutta, Voi katsella tai vain tiimin jäsenet, jos kuulut tiimiin. Kutsutut käyttäjät ja tiimin jäsenet voivat katsella projektin kaikkea sisältöä, myös kansioita ja kaikkea niiden sisällä. Projektin keskustelut ja muisti pysyvät kunkin käyttäjän yksityisinä. Kutsutut jäsenet voivat keskustella jaettujen lähteiden pohjalta sekä muokata projektin kuvausta ja ohjeita. Sisällön, yhteistyökumppanien ja oletusprofiilin hallinta sekä arkistointi kuuluvat omistajalle tai tiimin ylläpitäjille. Katso Jakaminen ja yhteistyö.

Tiimin omistama projekti

Projekti voi kuulua tiimille yhden henkilön sijaan. Jokainen aktiivinen jäsen pääsee siihen ilman kutsua, kaikkien jäsenten lisäämä sisältö säilyy siinä, ja projekti säilyy myös sen luoneen henkilön lähdettyä. Projektin yläosassa näkyy omistavan tiimin nimi, ja galleriassa tiimiprojektit on ryhmitelty henkilökohtaisten projektien yläpuolelle.

Henkilökohtaisen projektin voi siirtää tiimille ja tiimiprojektin yhdelle jäsenelle. Kumpikin siirto vahvistetaan valintaikkunassa, joka kertoo, ketkä saavat käyttöoikeuden ja ketkä menettävät sen. Projektin valitsimissa näkyy jaetun kohteen tiimin nimi, joten näet ennen klikkaamista, minne sisältö tallentuu.

Avustajapaneeli

Avustajapaneeli pysyy auki työtilan vieressä, joten voit kysyä projektista poistumatta siitä. Se vastaa projektin kaiken sisällön pohjalta ja tallentaa luomansa sisällön samaan projektiin.

Puhelimella projekti avautuu sisältönäkymään, jonka alareunassa on koko näytön levyinen Kysy projektista -painike. Katso Scholarly mobiililaitteella.

Poistaminen ja palauttaminen projektissa

Jokaisen projektin sisällön valikossa on Poista. Poistaminen:

• Poistaa sisällön projektin luettelosta.
• Siirtää sen projektin omaan Poistetut-osioon ja kohtaan Kirjasto → Suodata → Äskettäin poistetut.
• Säilyttää sisällön avattavana kummassakin paikassa.

Palauta sisältö valitsemalla Palauta tai heti poistamisen jälkeen näkyvän ilmoituksen Kumoa. Poistaminen ei koskaan poista mitään pysyvästi eikä muuta sisällön viimeisintä päivitysaikaa, joten palautettu sisältö asettuu lajittelussa takaisin oikealle paikalleen.

Jos sisältö oli kansiossa, jonka myös poistit, palauttaminen siirtää sisällön pois kansiosta. Näin se tulee näkyviin projektissa eikä jää piiloon yhä poistettuna olevaan kansioon.

Keskustelu voi tehdä tämän usealle sisällölle kerralla. Pyydä esimerkiksi "poista tästä projektista kaikki kesäkuuta vanhempi sisältö" tai "palauta tällä viikolla poistamani sisältö". Se käsittelee sivut, tiedostot, PDF-tiedostot, videot, muistikortit, podcastit, kokousmuistiinpanot, tutkimusistunnot ja kansiot kerralla. Katso Kirjaston hallinta keskustelussa.

Projektin arkistointi

Kun projekti on valmis, avaa yläreunan ⋮-valikko ja valitse Arkistoi projekti. Projekti poistuu galleriasta ja sivupalkista, mutta sen sisältö säilyy yhdessä ja ennallaan. Kun avaat arkistoidun projektin, näet Palauta projekti -toiminnon, joka palauttaa sen täsmälleen entiselleen.

Hyvä tietää

• Sisältö ei jää sidotuksi projektiin. Sisällöt säilyvät Kirjastossa ja hakutuloksissa. Voit siirtää sisällön toiseen projektiin tai poistaa sen projektista milloin tahansa.
• Projektin jakaminen jakaa sen sisällön, mutta ei keskusteluja. Vastaanottajat voivat avata projektin kaikki tiedostot, sivut, kansiot ja muut sisällöt. Projektin keskustelut pysyvät yksityisinä.
• Projektin sisällä oleva kansio toimii edelleen tavallisena kansiona. Käytä kansioita projektin sisäiseen ryhmittelyyn. Katso Kansiot ja järjestäminen.
• Uusi sisältö tallentuu projektiin, jossa työskentelet. Jokainen luomisikkuna tallentaa sisällön projektiin. Kun aloitat jotain etusivulta, se tallentuu viimeisimpään projektiisi.
• Voit aina vaihtaa sisällön sijaintia. Siirrä sisältö sen valikosta toiseen projektiin tai kokonaan pois projekteista.
• Arkistoituja projekteja ei voi muokata. Palauta projekti ensin ja jatka sitten työskentelyä.

Aiheeseen liittyvää

• Ajastetut tehtävät, Tehtävät-välilehti ja jonossa olevan luomistehtävän käynnistäminen etuajassa.
• Mukautusprofiilit, uudelleenkäytettävä profiili, jota projekti käyttää oletuksena.
• Jakaminen ja yhteistyö, linkit, kutsut, käyttöoikeuspyynnöt ja tieto siitä, kuka avasi mitä.
• Muisti, tilin muisti, projektin muisti ja niiden erot.
• Sisällön poistaminen ja palauttaminen, poistettujen sisältöjen etsiminen ja palauttaminen.
• Kirjaston hallinta keskustelussa, usean sisällön siivoaminen yhdellä pyynnöllä.
• Kansiot ja järjestäminen, sisällön ryhmittely projektin sisällä ja sen ulkopuolella.