Projekti

Projekt je radni prostor za jedan posao. Izvori koje prenesete, sve što iz njih izradite i svi zadaci koje zakažete nalaze se na istom mjestu, pa više ne morate pretraživati cijelu biblioteku da biste pronašli pet stvari koje služe istom cilju.

Mape grupiraju sadržaj. Projekt ide korak dalje: sadrži i trajne upute te okuplja osobe s kojima dijelite rad.

Otvaranje i stvaranje projekta

Projekti na bočnoj traci otvaraju galeriju u kojoj svaki projekt ima karticu s brojem stavki i podatkom o tome kada ste ga zadnji put otvorili. Vaši su projekti navedeni i izravno na bočnoj traci pod stavkom Projekti, pa im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.

Za novi projekt kliknite Stvori projekt u galeriji ili Stvori prvi projekt ako još nemate nijedan. Možete upotrijebiti i + uz stavku Projekti na bočnoj traci. Novi projekt odmah se otvara i spreman je za imenovanje.

Naziv i kratki opis

Kliknite veliki naslov projekta pri vrhu radnog prostora ili olovku pokraj njega i unesite naziv. Pritisnite Enter ili kliknite izvan polja za spremanje, a Escape za odbacivanje promjene.

Ispod naslova nalazi se kratki opis u jednom retku. Kliknite ga i napišite čemu projekt služi, koji mu je cilj, što treba izraditi i kome je namijenjen, a zatim kliknite Spremi opis. Opis se prikazuje na kartici projekta u galeriji.

Kartice radnog prostora

Sadržaj

Sve što se nalazi u projektu. Stvori uz AI nalazi se pri vrhu i izrađuje sadržaj na temelju materijala iz projekta, a nove se stavke spremaju izravno u projekt. Dodaj sadržaj omogućuje prijenos datoteka ili pokretanje bilo koje izrade bez napuštanja stranice, a na računalu datoteke možete dodati i povlačenjem u radni prostor.

Ispod toga popis Sadržaj prikazuje sve datoteke, stranice, snimke i izrađene sadržaje u projektu. Stavke koje se još izrađuju ili prenose prikazuju se iznad popisa, u odjeljku Obrada. Desnom tipkom miša kliknite redak i odaberite Premjesti u drugi projekt ili Ukloni iz projekta: uklanjanjem se stavka izdvaja iz projekta bez brisanja.

Upotrijebite polje za pretraživanje da biste pronašli stavke, a Filtar za odabir vrsta sadržaja, grupiranja, sortiranja i dostupnih prikaza popisa.

• Sortirajte prema nazivu, vremenu dodavanja, vremenu posljednjeg rada na stavci ili vrsti. Sortiranje prema nazivu prepoznaje brojeve u naslovu, pa Odjeljak 2 dolazi prije Odjeljka 10.
• Grupirajte prema vrsti, datumu ili u izvore koje ste dodali i izrađene sadržaje koje je Scholarly stvorio iz njih.
• Filtar vrsta temelji se na sadržaju koji se doista nalazi u projektu, a pretraživanje i filtriranje rade i u prikazu Podijeljeno sa mnom.

Za ručno uređivanje redoslijeda u projektu odaberite Prilagođeni redoslijed i povlačite retke. Raspored se sprema u projekt, pa ga svi s kojima ga dijelite vide na isti način. Prilagođeni redoslijed isključuje grupiranje, a povlačenje nije moguće dok pretraživanje ili filtar vrsta sužava popis.

Zadaci

Jednokratne izrade koje ste zakazali tijekom rada u ovom projektu. Svaki redak prikazuje naslov, zakazano vrijeme početka i mogućnost Pokreni sada za ranije pokretanje. Na kartici je prikazan broj zadataka na čekanju. Pogledajte Zakazani zadaci.

Kontekst

Sve što oblikuje ponašanje AI-ja u projektu, u tri dijela:

• Zadani profil: odaberite osobni ili timski profil prilagodbe i svaki razgovor ili izrada pokrenuti ovdje koristit će njegove upute i vizualni identitet. Opcijom Promijeni profil odabirete drugi profil, a opcijom Ukloni uklanjate postojeći. Pogledajte Profili prilagodbe.
• Upute za projekt: trajne smjernice samo za ovaj projekt, primjerice koje brojčane podatke upotrebljavati, kojeg se pravopisa držati ili što označiti kada izvori ne potkrepljuju tvrdnju. Kada završite, kliknite Spremi upute. Profil i ove upute automatski se primjenjuju na nove razgovore i izrade u projektu.
• Memorija projekta: datoteka memorije koja sadrži kontekst ovog projekta. Pročitajte je ili uredite na kartici Kontekst i spremite promjene. Može je ažurirati i razgovor. Datoteka pripada vašem računu, pa suradnici imaju vlastite memorije projekta.

Suradnici

Dijeljenje cijelog projekta. Ovdje se prikazuju poveznica na projekt, polje za slanje pozivnice za pristup e-poštom, zahtjevi za pristup koje možete Odobriti ili Odbiti te popis osoba koje imaju pristup. Redak Svatko s poveznicom određuje pristup putem poveznice, od Bez pristupa do Može pregledavati, uz mogućnost pristupa samo timu ako ste član tima. Pozvane osobe i članovi tima mogu pregledavati sav sadržaj projekta, uključujući mape i sve u njima. Razgovori i memorija projekta ostaju privatni za svaku osobu. Pozvani članovi mogu razgovarati na temelju zajedničkih izvora te uređivati opis i upute projekta. Upravljanje sadržajem, suradnicima, zadanim profilom i arhiviranjem ostaje u nadležnosti vlasnika ili administratora tima. Pogledajte Dijeljenje i suradnja.

Projekt u vlasništvu tima

Projekt može pripadati timu umjesto jednoj osobi. Svaki aktivni član može ga otvoriti bez pozivnice, svi doprinosi članova ostaju u njemu, a projekt ostaje dostupan i nakon odlaska osobe koja ga je stvorila. U zaglavlju projekta naveden je tim koji je vlasnik, a u galeriji su timski projekti grupirani iznad osobnih.

Osobni projekt možete prenijeti timu, a timski projekt jednom članu. Svaki se prijenos potvrđuje dijaloškim okvirom koji jasno navodi tko dobiva, a tko gubi pristup. Pri odabiru zajedničkog odredišnog projekta prikazuje se naziv tima, pa prije klika možete vidjeti kamo spremate stavku.

Ploča asistenta

Ploča asistenta ostaje otvorena uz radni prostor, pa možete postavljati pitanja o projektu bez napuštanja stranice. Asistent odgovara na temelju svega u projektu, a sve što izradi sprema se u taj projekt.

Na telefonu se projekt otvara s prikazom sadržaja, a pri dnu se nalazi gumb Pitaj ovaj projekt preko cijele širine zaslona. Pogledajte Scholarly na mobilnim uređajima.

Brisanje i vraćanje unutar projekta

Svaka stavka u projektu ima opciju Izbriši u svojem izborniku. Brisanjem se stavka:

• Uklanja s popisa projekta.
• Premješta u odjeljak Izbrisano tog projekta i u Biblioteka → Filtar → Nedavno izbrisano.
• I dalje može otvoriti na oba mjesta.

Vratite je opcijom Vrati ili opcijom Poništi u obavijesti koja se pojavi odmah nakon brisanja. Brisanjem se ništa ne uklanja trajno i ne mijenja se vrijeme posljednjeg ažuriranja stavke, pa se vraćena stavka pri sortiranju ponovno pojavljuje na svojem mjestu.

Ako se stavka nalazila u mapi koju ste također izbrisali, vraćanjem se izdvaja iz te mape i ponovno pojavljuje u projektu, umjesto da ostane skrivena u nečemu što je i dalje izbrisano.

U razgovoru to možete učiniti skupno. Zatražite „izbriši sve u ovom projektu što je starije od lipnja” ili „vrati ono što sam izbrisao ovaj tjedan” i asistent će odjednom obraditi stranice, datoteke, PDF-ove, videozapise, kartice za učenje, podcaste, bilješke sa sastanaka, istraživačke sesije i mape. Pogledajte Upravljanje bibliotekom iz razgovora.

Arhiviranje projekta

Kada završite s projektom, otvorite izbornik ⋮ u zaglavlju i odaberite Arhiviraj projekt. Projekt nestaje iz galerije i s bočne trake, a njegov sadržaj ostaje na okupu i netaknut. Kada otvorite arhivirani projekt, prikazuje se opcija Vrati projekt, koja ga vraća točno u prethodno stanje.

Dobro je znati

• Ništa nije zarobljeno u projektu. Stavke ostaju u biblioteci i rezultatima pretraživanja, a u bilo kojem trenutku možete ih premjestiti u drugi projekt ili ukloniti iz projekta.
• Dijeljenjem projekta dijelite njegov sadržaj, a razgovori ostaju privatni. Osobe s pristupom mogu otvoriti svaku datoteku, stranicu, mapu i stavku u projektu. Razgovori u projektu ostaju privatni.
• Mapa unutar projekta i dalje funkcionira kao mapa. Upotrijebite mape za grupiranje sadržaja unutar projekta i pogledajte Mape i organizacija.
• Novi se sadržaj sprema u projekt u kojem radite. Svaki prozor za izradu sprema sadržaj u projekt, a kada nešto pokrenete s Početne, sprema se u vaš posljednji projekt umjesto da ostane bez određenog mjesta.
• Uvijek možete promijeniti mjesto spremanja. U izborniku stavke premjestite je u drugi projekt ili je potpuno uklonite iz projekata.
• Arhivirane projekte nije moguće uređivati. Najprije vratite projekt, a zatim nastavite.

Povezani članci

• Zakazani zadaci, kartica Zadaci i ranije pokretanje izrade na čekanju.
• Profili prilagodbe, višekratno upotrebljiv profil koji projekt primjenjuje prema zadanim postavkama.
• Dijeljenje i suradnja, poveznice, pozivnice, zahtjevi za pristup i podaci o tome tko je što otvorio.
• Memorija, memorija računa i memorija projekta te njihove razlike.
• Brisanje i vraćanje sadržaja, pronalaženje izbrisanih stavki i njihovo vraćanje.
• Upravljanje bibliotekom iz razgovora, skupno čišćenje putem zahtjeva u razgovoru.
• Mape i organizacija, grupiranje sadržaja unutar i izvan projekta.