Podaci, privatnost i kontrole modela u timovima

Ovu stranicu pošaljite osobi koja treba odobriti Scholarly, bilo da je zadužena za sigurnosnu provjeru, IT ili nabavu. Objašnjava što se događa s materijalima vašeg tima, čime administrator upravlja, što može vidjeti i što ostaje privatno bez obzira na to tko traži pristup.

Pravno obvezujuće pojedinosti nalaze se u Pravilima privatnosti. Ova stranica opisuje kako proizvod funkcionira.

Kako Scholarly postupa s materijalima vašeg tima

Vaši se izvori obrađuju kako bi vam se pružile značajke koje zatražite. Kada netko izrađuje sažetak priručnika, taj se priručnik čita radi izrade sažetka. Kada netko postavi pitanje na temelju izvora, relevantni se izvori čitaju radi odgovora. Obrada je ograničena na to.

Privatni korisnički sadržaj prema zadanim se postavkama ne koristi za treniranje AI modela opće namjene. Svaki neobavezni program treniranja zahtijevao bi zaseban, informirani pristanak, a na podatke povezanih usluga (poput datoteka s Google Drivea) neovisno o tome primjenjuju se njihova stroža ograničenja. Uvjeti korištenja usluge Scholarly to izričito navode, pogledajte Uvjete korištenja i Pravila privatnosti.

Pokretanje AI modela radi odgovora na vaš zahtjev nije isto što i treniranje modela na vašem zahtjevu. Ta je razlika važna pri provjeri, a upravo se ona najčešće zanemaruje.

Odabir AI modela koje vaš tim može koristiti

Administratori postavljaju pravila za modele za cijeli tim u odjeljku Tim → Naplata → Plan i AI modeli.

Po modelu ili po razini

Katalog navodi svaki model, grupiran prema tvrtki koja ga razvija: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta te odobrenu skupinu modela otvorenog koda tvrtki Mistral, Z.ai i Moonshot AI. Gdje su dostupne, prikazane su i pojedinosti o smještaju modela i zadržavanju podataka. Možete:

• Pretraživati katalog prema nazivu modela ili tvrtke.
• Filtrirati prikaz na Sve, Omogućene ili Onemogućene.
• Vidjeti koliko alata za izradu svaki model podržava kako biste znali na što njegovo isključivanje utječe.
• Pratiti ažuran sažetak, „Članovima je dostupno X od Y modela”, kako biste uvijek znali opseg utjecaja pravila.

Šire postavke obuhvaćaju razine umjesto pojedinačnih modela: razinu Premium modeli, skupinu Frontier modeli i prošireni katalog modela otvorenog koda izvan zadanog odabira.

Pravilo može samo ograničiti pristup

Ovo pravilo sprječava iznenađenja u oba smjera:

Pravilo tima može samo ograničiti pristup; ne otključava plaćene modele za račun Free. Korisnici s plaćenim mjestima, uključujući Premium, mogu koristiti podržane modele Frontier za izradu uz prikazani trošak u kreditima, osim ako ih pravilo tima blokira. Omogućivanjem modela uklanja se to ograničenje pravila; model time ne postaje dostupan u alatu koji ne podržava.

Zahtijevaj nulto zadržavanje podataka

Ako vaša organizacija ima pravila postupanja s podacima koja ne dopuštaju da pružatelji zadržavaju podatke iz zahtjeva, na istom mjestu uključite Zahtijevaj nulto zadržavanje podataka.

Što ta postavka radi: timu ostaju dostupni samo modeli čija je ruta preko pružatelja odobrena za nulto zadržavanje podataka. Sve ostalo blokirano je za svakog člana pa nikome ne treba posebno objašnjavati koje modele treba izbjegavati.

Koji modeli ostaju dostupni: dovoljno njih za rad. Nulto zadržavanje podataka sužava katalog, ali ga ne prazni. Modeli više pružatelja ostaju dostupni u chatu i alatima za izradu. Točan skup prikazan je u stvarnom vremenu u katalogu s filtrom Omogućeni, što je pouzdaniji odgovor od bilo kojeg popisa navedenog ovdje.

Razlog nedostupnosti uvijek je jasan. Blokirani model navodi koje ga je pravilo blokiralo: Blokirano pravilom nultog zadržavanja podataka, Blokirano pravilom za modele Frontier, Blokirano pravilom za Premium modele, Blokirano pravilom za katalog modela otvorenog koda. Administratori vide razlog, a ne samo izostanak modela, pa je za odgovor na pitanje o pravilu dovoljan jedan pogled.

Modeli koji nisu u skupu s nultim zadržavanjem podataka imaju jasno upozorenje da njihov pružatelj može zadržavati podatke iz zahtjeva u skladu s ugovorom s pružateljem. Administrator tako odlučuje na temelju činjenica prikazanih na zaslonu, a ne po sjećanju.

Gdje se modeli izvršavaju

Scholarly usmjerava zahtjeve na modele više AI laboratorija, uključujući rute za modele otvorenog koda i opcije smještene u EU-u za timove koji moraju ispunjavati europske zahtjeve za podatke. Sve rute za modele otvorenog koda smještene su u Sjedinjenim Američkim Državama, a katalog označava lokaciju smještaja kada je poznata.

Praktičan razlog za to nije raznolikost sama po sebi, već kontinuitet rada. Ako jedan pružatelj nije dostupan, drugi omogućeni model može timu omogućiti nastavak rada. Dostupnost i dalje ovisi o značajci, vašem planu i pravilima tima za modele. Radni prostor povezan s točno jednim pružateljem nema tu mogućnost.

Ako vaša organizacija zahtijeva da svaki model bude smješten u određenoj regiji, razgovarajte s nama prije uvođenja. Pogledajte odjeljak Kome se obratiti u nastavku.

Što administratori mogu, a što ne mogu vidjeti

Izvješća o korištenju nalaze se u odjeljku Tim → Pregled → Aktivnost. Odgovaraju na pitanja „Koristi li tim ovaj alat?” i, za predavanja podijeljena s timom, „Tko ih je dovršio?”. Ništa više.

Što prikazuju

Podatke za posljednjih 30 dana, uz opciju 7 dana, grupirane po danima prema UTC-u:

Mjerni podatak	Što se broji
Aktivni članovi	Članovi sa zabilježenom aktivnošću u odabranom razdoblju
Izrađeno	Dovršeni sadržaji prema vrsti: kartice za učenje, podcasti, bilješke sa sastanaka, videoobjašnjenja, slajdovi, dokumenti, sažeci, radni listovi, proračunske tablice, istraživanja, infografike, mentalne mape i drugo
AI generiranja	Izvršene radnje generiranja
Poruke u chatu	Poslane poruke
Sesije učenja	Aktivnost učenja

Dostupni su prikaz aktivnosti kroz vrijeme i pregled po članu, pa možete razlikovati jednog entuzijastičnog korisnika od tima koji je prihvatio alat.

Napredak u podijeljenim predavanjima

Na plaćenom timskom planu odjeljak Podijeljena predavanja (unutar Aktivnosti) prikazuje videopredavanja i podcaste podijeljene s timom. Otvorite pojedino predavanje da biste za svakog trenutačnog člana koji ga je otvorio vidjeli:

• kada ga je prvi put otvorio,
• dokle je stigao, prema najdaljoj dosegnutoj točki,
• je li ga dovršio (stigao do kraja) i kada,
• rezultat na pitanjima unutar videa predavanja: najbolji pokušaj prikazan brojem točnih odgovora od ukupnog broja pitanja, broj pokušaja i pitanja na koja je točno odgovorio.

Vlasnici i administratori vide te podatke za svako predavanje podijeljeno s timom i mogu odabrati Preuzmi CSV. Osoba koja je izradila predavanje vidi istu tablicu za svoje predavanje putem Podijeli → Pogledaj tko je dovršio, bez stupca s adresama e-pošte i mogućnosti preuzimanja. Članovi ne vide rezultate drugih članova.

To je jedino mjesto na kojem izvješća navode nazive materijala, i to namjerno: obuhvaća samo predavanja koja je netko odlučio podijeliti s timom (ili pohranio u projekt u vlasništvu tima), navodi samo osobe koje su trenutačno u timu i nikada ne uključuje privatni sadržaj. Prikazana su pitanja iz samog predavanja, a ne bilo što što je član upisao.

Što ne prikazuju

• Naslove privatnog ili osobnog rada. Jedini naslovi u izvješćima pripadaju predavanjima koja su već podijeljena s timom.
• Upite, upute ili poruke u chatu. Nikada se ne prikazuju administratoru.
• Bilo koji privatni izvor ili izrađeni sadržaj. Ne postoji administratorski prikaz, izvoz ni iznimka koja omogućuje otvaranje privatnog rada člana, a privatno predavanje nema izvješće o napretku.
• Vrijeme gledanja ili pozornost. „Dovršeno” znači da je reproduktor stigao do kraja; to ne dokazuje da je netko pogledao svaku minutu, a Scholarly ne bilježi preskakanje, neaktivne kartice ni vrijeme provedeno na zaslonu.

Podaci o korištenju namjerno se zbrajaju. Izvješća administratoru pokazuju prihvaća li tim Scholarly i tko je dovršio poslanu obuku, a ne što je pojedinac napisao. Ne postoji ni zajedničko stanje kredita tima ni izvješće o trošku po radnji jer se ograničenja primjenjuju po osobi.

Što ostaje privatno unutar tima

Pridruživanjem timu vaš račun ne postaje svima vidljiv.

• Osobni sadržaj u početku je privatan. Opcija Svi u timu [team name] dijeli stavku s timom. Materijal može biti dostupan i zato što je pohranjen u zajednički projekt ili projekt u vlasništvu tima. Opcija Svatko s poveznicom omogućuje pristup bez javnog uvrštavanja; opcija Javno omogućuje pronalaženje prihvatljivog sadržaja u odjeljku Istraži i pretraživanju.
• Chatovi i memorije projekta nikada se ne dijele. Čak i u projektu u vlasništvu tima svaki član ima vlastite privatne chatove i vlastite privatne memorije. Ne može ih čitati nijedan drugi član, vlasnik projekta ni administrator.
• Administratorske kontrole određuju pravila, a ne pristup. Administrator može odrediti koje modele tim smije koristiti, zahtijevati nulto zadržavanje podataka, objavljivati zajedničke profile te upravljati mjestima i ulogama. Ništa od toga ne omogućuje pristup privatnom sadržaju člana.
• Odlaskom ili uklanjanjem prestaje pristup, a ne vlasništvo. Član koji odlazi odmah gubi pristup zajedničkoj biblioteci i timskom planu. Rad u njegovoj osobnoj biblioteci ostaje na njegovu računu. Rad u projektu u vlasništvu tima ostaje timu.

Za objašnjenje svega ovoga iz perspektive osobnog računa pogledajte Privatnost, kolačići i vaši podaci.

Povezani računi

Google Drive povezuje se zasebno za svakog člana i svaku datoteku.

• Datoteke se odabiru putem Googleova vlastitog alata za odabir. Scholarly može koristiti samo datoteke koje je član odabrao te datoteke koje ondje izradi kada član nešto izveze.
• Ne može pregledavati ostatak Google Drivea: ni neodabrane mape ni datoteke koje je netko drugi podijelio s tom osobom.
• Pristup odabranim datotekama omogućuje samo čitanje: Scholarly čita te datoteke kako bi odgovarao na pitanja i izrađivao sadržaje. Ništa ne uređuje, preimenuje, ponovno dijeli ni briše.
• Član može u bilo kojem trenutku prekinuti vezu u odjeljku Veze ili opozvati pristup na svojem Google računu. Prekid veze zaustavlja budući pristup; sve što je već uvezeno ili generirano uklanja se zasebno.

Pogledajte Veze.

Kome se obratiti

Samoposlužni Teams obuhvaća 1–29 plaćenih mjesta. Obratite nam se izravno kada:

• Sigurnosna provjera, provjera privatnosti ili postupak nabave zahtijeva odgovore specifične za vašu organizaciju.
• Trebate da svaki model bude smješten u određenoj regiji.
• Uvodite uslugu u više odjela, trebate više od 29 mjesta ili trebate plaćanje po računu ili putem narudžbenice.

Odaberite Razgovarajte s našim timom na stranici Teams i opišite što planirate uvesti. Odgovaramo e-poštom, obično unutar jednog radnog dana. Radije ćemo odgovoriti na konkretno pitanje nego prepustiti osobi koja provodi provjeru da odgovor zaključuje iz članka pomoći.

Povezano

• Privatnost, kolačići i vaši podaci, ista pitanja iz perspektive pojedinačnog računa.
• Upravljanje timom, mjesta, uloge, pozivnice i lokacije pojedinih kontrola.
• Biblioteka tima i timski projekti, što zajednička biblioteka sadrži i tko je čega vlasnik.
• AI modeli, katalog modela i utjecaj odabira modela na izrađeni sadržaj.
• Scholarly Teams, planovi, mjesta i što tim uključuje.